วิธีการติดตั้ง Email ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2010

 

1. ทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ขึ้นมา แล้วคลิกที่ File > Info > Account Setting…

_______________________________________________________________________________

 

2. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Account Settings ขึ้นมา ให้ทำการคลิ๊กที่ New…

 

_______________________________________________________________________________

 

3. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Add New Account ขึ้นมาให้ไปทำการ check box ตรง Manually Configure server settings or additional server types จากนั้นคลิกที่ Next

 

 

 _______________________________________________________________________________

 

4. โปรแกรมจะให้เลือกลักษณะของการใช้งาน ให้ทำการเลือกที่ Internet E-mail แล้วคลิกที่ Next

 

_______________________________________________________________________________

 

5. โปรแกรมจะมาที่ Dialog Box ของการตั้งค่า E-mail ให้กรอกข้อมูลตามตัวอย่างด้านล่างครับ

 

 

ส่วนที่ 1 : User Information

Yourname : ทำการกรอกชื่อที่ต้องการเข้าไป

 

E-mail Address : ทำการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของตัวเองเข้าไปเช่น account@domainname.com

 

ส่วนที่ 2 : Server Information

 

Account Type : เลือกการใช้งานว่าต้องการแบบใด เช่นถ้าต้องการใช้งาน POP3 ก็เลือกเป็น POP3

 

Incoming mail server : ทำการกรอกรายละเอียดเป็น ตัวอย่าง: mail.domainname.com (ตรง domainname.com ให้ใส่เป็นชื่อโดเมนของลูกค้านะครับ)

 

Outgoing mail server (SMTP) : ทำการกรอกเป็น ตัวอย่าง: mail.domainname.com (ตรง domainname.com ให้ใส่เป็นชื่อโดเมนของลูกค้านะครับ)

 

ส่วนที่ 3 : Logon Information

 

User Name : ทำการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป เช่น account@domainname.com

Password : ทำการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการ

   

ปกติระบบ จะมีการ check box ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วส่วนตรงช่องที่เป็น Require logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทำการ Checkbox ไว้

 _______________________________________________________________________________

 

6. จากข้อ 5 ให้ทำการ คลิ๊กตรงปุ่ม More Settings… เพื่อทำการตรวจสอบว่ามีการ Check box ตรง My outgoing (SMTP) requires authentication ไว้หรือไม่  หากยังไม่ได้ Check box ไว้ให้ทำการ check box ไว้ด้วย จากนั้นคลิ๊ก OK และ Next

 

_______________________________________________________________________________

 

7. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดว่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ก็ให้ทำการคลิ๊ก Finish ไป

 

_______________________________________________________________________________

 

8. ตัวโปรแกรมจะกลับมายัง Dialog box ชื่อ Account Settings ซึ่งตอนนี้จะเห็นว่าใน Tab E-mail จะเห็นว่ามีรายชื่ออีเมลล์ที่เราทำการสร้างเข้าไปแสดงอยู่ เมื่อเห็นตามนี้แล้วก็คลิ๊ก Close

 

_______________________________________________________________________________

 

9. เมื่อกลับสู่หน้าหลักของโปรแกรมแล้ว ลองทำการคลิก Send/Receive ดูว่ามี Error หรือไม่ หากไม่มีก็แสดงว่าสามารถใช้งานได้เลย หากมีปัญหาเกิดขึ้นลองตรวจสอยการตั้งค่าดูใหม่ว่าทำการกรอกข้อมูลถูกต้องหรือไม่ครับ