1. Login เข้าสู่ Admin Console ที่ http://admin.google.com/
2. ไปที่ Apps > G Suite > Gmail > Advanced settings
3. ในส่วน General Setting ให้ทำการตั้งค่าที่ Routing

Screenshot.png

4. ในส่วน Routing ให้ทำการใส่ข้อความอะไรก็ได้ที่ต้องการ
5. ในส่วน Messages to affect ให้ทำการกำหนดชนิดของเมล์ที่ต้องการให้มีผลต่อกฎนี้
             - Outbound คือ เมล์ที่ถูกส่งออกไปยังบุคคลภายนอกองค์กร
             - Internal - sending คือ เมล์ภายในองค์กรที่ส่งหากันเอง

snapshot.png

6. ระบุ email address ผู้ส่งที่ต้องการให้เมื่อมีการส่งออกเมล์ เมล์เหล่านั้นจะทำการ Auto BCC โดยระบุได้ที่ Envelope filter - Only affect specific envelope senders (หากต้องการ Monitor ทุกอีเมล์ ให้ทำการข้ามการไปทำในข้อที่ 7 เลย)

snapshot.png

หากต้องการการตั้งค่าที่ละเอียดมากขึ้น เช่น กำหนดemail address ผู้ส่งบางราย จะต้องทำการสร้างกฏเพิ่มเติม ในส่วนข้อ Pattern match โดยกฎที่สร้างขึ้นมาจะต้องอยู่ในรูปแบบของ regular expressions

snapshot.png

จากตัวอย่างข้างต้น :

เป็นการสร้าง regular expressions อย่างง่ายโดยที่เครื่องหมาย | (pipe) แปลว่า “หรือ” หมายความว่า ถ้า email account xxxxx@domain.com หรือ yyyyy@domain.com หรือ zzzz@domain.com มีการส่งออก เมล์ที่ส่งออกจะถูกส่ง หรือ auto Bcc ไปให้ยัง email account ที่กำหนดไว้ในข้อ 7


7. ในส่วนข้อ For the above types of messages, do the following ให้ทำการระบุ Email Address ของบุคคลที่ต้องการรับเมล์ในช่อง Also deliver to

snapshot.png