6 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีเมล
อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารพื้นฐานสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป แต่ก็เป็นเป้าหมายหลักของอาชญากรไซเบอร์เช่นกัน การโจมตีทางไซเบอร์มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ จึงควรให้ความสำคัญและเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมลรวมถึงป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ขอแนะนำ 6 ขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมล
1. ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร
รหัสผ่านเป็นแนวป้องกันด่านแรกสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ รหัสผ่านที่อ่อนแอเปรียบเสมือนการเชื้อเชิญให้ผู้ก่ออาชญากรรมทางไซเบอร์เข้ามาโจมตีได้ หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมล ให้ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร ซึ่งยากต่อการคาดเดา
สร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนรหัสผ่านที่ดีควรประกอบด้วยส่วนผสมดังต่อไปนี้:
- ตัวอักษร (ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก)
- ตัวเลข
- ตัวอักษรพิเศษ
การใช้รหัสผ่านเดียวกันในหลายบัญชีจะเพิ่มความเสี่ยง หากบัญชีใดบัญชีหนึ่งถูกบุกรุก บัญชีที่ใช้รหัสผ่านเดียวกันทั้งหมดก็จะเสี่ยงไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน
2. เปิดใช้งานการตรวจสอบยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA)
การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA) จะเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับบัญชีอีเมล แม้ว่าจะมีคนรู้รหัสผ่านของคุณ พวกเขาก็จะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ พวกเขาจะต้องผ่านการยืนยันตัวตนขั้นตอนที่สองผ่านเบอร์โทรศัพท์, Google Authenticator หรืออื่นๆ อีกชั้นหนึ่งด้วย
เลือกวิธี 2FAวิธีการ 2FA ทั่วไป ได้แก่ รหัส SMS แอปตัวตรวจสอบความถูกต้อง และโทเค็นฮาร์ดแวร์ รหัส SMS จะส่งรหัสยืนยันไปยังโทรศัพท์ของคุณ แอปตัวตรวจสอบความถูกต้องจะสร้างรหัสที่จำกัดเวลาบนอุปกรณ์ของคุณ
ตั้งค่า 2FA สำหรับบัญชีทั้งหมดเปิดใช้งาน 2FA สำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟีเจอร์นี้อยู่แล้วและการตั้งค่ามักใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
3. ระมัดระวังการแนบไฟล์และลิงก์ในอีเมล
ไฟล์แนบและลิงก์ในอีเมลเป็นช่องทางการโจมตีด้วยมัลแวร์และฟิชชิ่งที่พบบ่อย การคลิกลิงก์หรือไฟล์แนบที่เป็นอันตรายอาจทำให้ผู้โจมตีเข้าถึงระบบของคุณได้ ดังนั้นควรใช้ความระมัดระวังเพื่อปกป้องความปลอดภัยในอีเมล
- ตรวจสอบผู้ส่ง
- สแกนสิ่งที่แนบมา
- หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ที่น่าสงสัย
4. อัปเดตซอฟต์แวร์อีเมล
การอัปเดตซอฟต์แวร์มักรวมถึงแพตช์ (Patch) ด้านความปลอดภัยที่แก้ไขช่องโหว่ในไคลเอนต์อีเมลของคุณ อัปเดตซอฟต์แวร์ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ
- เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ
- ตรวจสอบการอัปเดตเป็นประจำ
5. ใช้การเข้ารหัสสำหรับอีเมลที่ละเอียดอ่อน
การเข้ารหัสจะเพิ่มชั้นการป้องกันให้กับอีเมล โดยจะเข้ารหัสเนื้อหาให้เฉพาะผู้รับที่ตั้งใจจะอ่านได้เท่านั้น ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลอีเมลที่ถูกดักจับจะยังคงปลอดภัยดี
- เข้ารหัสอีเมลที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น สลิปเงินเดือน, ภาษี เป็นต้น
- ให้ความรู้หรือแนบวิธีการเปิดอ่านแก่ผู้รับ
6. ตรวจสอบกิจกรรมอีเมล
การตรวจสอบกิจกรรมอีเมลเป็นประจำจะช่วยให้คุณตรวจพบพฤติกรรมที่น่าสงสัยได้ในระยะเริ่มต้น จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็วหากมีบางอย่างผิดปกติ
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรม
- ตรวจสอบกิจกรรมบัญชีเป็นประจำ
- สังเกตความผิดปกติในอี
เมล
หากสังเกตเห็นกิจกรรมที่ผิดปกติในบัญชีอีเมล ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีและตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยให้ครอบคลุมยิ่งขึ้น
สำหรับผู้ที่สนใจเกี่ยวกับ Email Services
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, IT และ Server ที่มีการติดตั้งซอร์ฟแวต์สำหรับให้บริการ Services ต่างๆ เช่น Web Service, Email Services, cPanel รวมถึงเป็นตัวแทนจำหน่ายผลิตภัณฑ์ Microsoft 365, Google Workspace และยังมีระบบไฮบริดอีเมล (คลิกระบบ Hybrid Email) สำหรับธุรกิจต่างๆ สนใจติดต่อฝ่ายขาย เรายินดีให้บริการค่ะ
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้ตามช่องทางนี้
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
อ้างอิง: thetechnologypress.com
