Sharepoint Online ใช้สำหรับแชร์และจัดการเนื้อหา ความรู้ หรือฝากข้อมูลต่างๆ รวมถึงการจัดการปรับแต่งการใช้งาน เพื่อให้ทีมของท่านทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถหาข้อมูลได้รวดเร็ว และลดขั้นตอนการประสานงานกันในระหว่างองค์กร
SharePoint ใช้เป็นตัวกลางในการสื่อสาร แชร์ไฟล์ ข้อมูล ข่าว และทรัพยากร เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้อย่างสะดวกและง่ายดายผ่านคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลี่อนที่
SharePoint ยังสามารถใช้เป็นช่องทางการแจ้งข่าวสารต่างๆ ภายในองค์กร ซึ่งเป็นเว็บไซต์ในองค์กร โดยเฉพาะ ทำให้สะดวกสำหรับทีมที่เกียวข้องในการแจ้งข่าวสาร
ใน SharePoint Site หากต้องการค้นหาสิ่งใด สามารถทำได้เพียงแค่ใส่รายละเอียดที่ต้องการ ระบบจะค้นหาให้ทั้ง เอกสาร ไฟล์หรือโฟลเดอร์ต่างๆ รวมทั้งไซต์ย่อย และที่อยู่ในข่าวสาร (Feed)
เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานด้วยการเปลี่ยนแปลงกระบวนการต่างๆด้วย Workflow บนระบบ SharePoint, Microsoft Flow และ PowerApps
