ความแตกต่างระหว่าง DigiCert Document Signing Certificates ทั้ง 3 แบบ
ในยุคที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นมาตรฐานใหม่ของการทำงาน การลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ถือเป็นหัวใจสำคัญในการยืนยัน “ตัวตน” และ “ความถูกต้องของข้อมูล” โดยหนึ่งในผู้นำด้านใบรับรองดิจิทัลระดับโลกคือ DigiCert ซึ่งมีบริการ Document Signing Certificate ออกแบบมาให้เหมาะกับผู้ใช้หลากหลายประเภท
ปัจจุบัน DigiCert แบ่งใบรับรองสำหรับการลงนามเอกสารออกเป็น 3 ประเภทหลัก ได้แก่
- Document Signing for Individual
- Document Signing for Employee
- Document Signing for Organization
แต่ละแบบมีวัตถุประสงค์และรูปแบบการตรวจสอบต่างกันอย่างชัดเจน
1. DigiCert Document Signing for Individual
เหมาะสำหรับ: บุคคลทั่วไป / ฟรีแลนซ์ / ผู้ประกอบอาชีพอิสระ
ลักษณะสำคัญ
- ใบรับรองออกให้กับ ตัวบุคคล โดยตรง
- ผ่านการตรวจสอบตัวตน (Individual Validation) เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือการยืนยันตัวตนแบบวิดีโอ
- สามารถใช้อีเมลที่เป็น โดเมนส่วนตัวหรือโดเมนบริษัท ได้ เช่น john.doe@gmail.com หรือ john.doe@company.com
หมายเหตุ: หากใช้อีเมลบริษัท DigiCert จะตรวจสอบตัวบุคคลเท่านั้น ไม่ได้ตรวจสอบองค์กร
การแสดงผลในใบรับรอง (Certificate Subject)
- CN (Common Name): ชื่อบุคคล
- O (Organization): ไม่ระบุ
- E (Email): อีเมลของผู้ขอ
การแสดงผลเมื่อเซ็นเอกสาร
Signed by John Doe
เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัว หรือกรณีที่บุคคลต้องการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการในนามตนเอง
2. DigiCert Document Signing for Employee
เหมาะสำหรับ: พนักงานหรือตัวแทนที่เซ็นในนามองค์กร
ลักษณะสำคัญ
- ออกใบรับรองให้กับ พนักงานขององค์กร
- องค์กรจะต้องผ่านการตรวจสอบ (Organization Validation) และออก “จดหมายรับรอง” ยืนยันว่าผู้ขอเป็นพนักงานหรือตัวแทนที่มีสิทธิ์เซ็น
- DigiCert จะตรวจสอบทั้ง องค์กร และ บุคคลที่เซ็น
การแสดงผลในใบรับรอง
- CN (Common Name): ชื่อบุคคล
- O (Organization): ชื่อบริษัท
- E (Email): อีเมลของพนักงาน
การแสดงผลเมื่อเซ็นเอกสาร
Signed by John Doe (ACME Corporation)
เหมาะสำหรับเอกสารธุรกิจที่ต้องให้บุคคลภายในองค์กรลงนามอย่างถูกต้อง เช่น สัญญา, ใบเสนอราคา, หรือเอกสารที่ต้องระบุ “ผู้แทนของบริษัท”
3. DigiCert Document Signing for Organization
เหมาะสำหรับ: การเซ็นหรือประทับตราในนามองค์กรโดยไม่ระบุบุคคลใด
ลักษณะสำคัญ
- ออกใบรับรองให้กับ องค์กรโดยตรง
- ผ่านการตรวจสอบเฉพาะองค์กร (Organization Validation)
- ไม่มีชื่อบุคคลอยู่ในใบรับรอง (ใช้เป็น “ตราประทับดิจิทัล” หรือ Electronic Seal)
การแสดงผลในใบรับรอง
- CN (Common Name): ชื่อองค์กร
- O (Organization): ชื่อองค์กรเดียวกัน
- E (Email): อีเมลองค์กร เช่น info@company.com
การแสดงผลเมื่อเซ็นเอกสาร
Signed by ACME Corporation
เหมาะสำหรับการใช้เป็น “ตราประทับองค์กร” (Company eSeal) เช่น ใบกำกับภาษี ใบรับรอง หรือเอกสารที่องค์กรต้องการรับรองความถูกต้องของข้อมูล โดยไม่ต้องระบุผู้เซ็นแต่ละคน
ตารางเปรียบเทียบสรุป
| รายการ | Individual | Employee | Organization |
|---|---|---|---|
| ผู้ถือใบรับรอง | บุคคล | บุคคลในนามองค์กร | องค์กร |
| การตรวจสอบ | ตัวบุคคล (Individual Validation) | องค์กร + บุคคล (Attestation) | ตรวจสอบองค์กรเท่านั้น |
| แสดงชื่อในใบรับรอง | ชื่อบุคคล | ชื่อบุคคล + ชื่อองค์กร | ชื่อองค์กร |
| การใช้งานหลัก | เซ็นในนามส่วนตัว | พนักงานเซ็นในนามบริษัท | ประทับตราองค์กร (eSeal) |
| การแสดงชื่อเมื่อเซ็น | “John Doe” | “John Doe (ACME Corp.)” | “ACME Corporation” |
| ประเภทลายเซ็น | Digital Signature | Digital Signature (with Organization) | Electronic Seal |
| อุปกรณ์เก็บกุญแจ | USB Token / HSM | USB Token / HSM | USB Token / HSM |
เคล็ดลับการเลือกใช้งาน
| สถานการณ์ | ควรเลือก |
|---|---|
| ฟรีแลนซ์ หรือบุคคลทั่วไป ต้องการเซ็นในนามตนเอง | Individual |
| พนักงานหรือตัวแทนบริษัทที่ต้องลงนามในเอกสารขององค์กร | Employee |
| องค์กรต้องการตราประทับดิจิทัล โดยไม่ระบุผู้เซ็น | Organization |
สรุป
ใบรับรองทั้ง 3 แบบของ DigiCert มีพื้นฐานความปลอดภัยเท่ากัน แต่แตกต่างกันที่ “ตัวตนของผู้ลงนาม” ใครเป็นผู้ถือสิทธิ์ในลายเซ็นนั้น
- หากต้องการ “ลายเซ็นส่วนบุคคล” ควรใช้ Individual
- หากต้องการ “ลายเซ็นของพนักงานในนามองค์กร” ควรใช้ Employee
- หากต้องการ “ตราประทับองค์กร” ควรใช้ Organization
การเลือกประเภทที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรหรือบุคคลสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐาน eIDAS และกฎหมายสากล พร้อมเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในทุกขั้นตอน
ติดต่อเรา
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
