บอกลาข้อมูลแยกส่วน! รวมศูนย์ไฟล์ทุกสาขาให้เป็นหนึ่งเดียวด้วย Netway Cloud Storage File Sharing

เมื่อธุรกิจเติบโตและขยายสาขา ปัญหาคลาสสิกที่ทุกองค์กรมักต้องเผชิญคือ "ความกระจัดกระจายของข้อมูล" พนักงานสาขาเชียงใหม่เก็บไฟล์ไว้ที่เครื่องตัวเอง สาขาภูเก็ตเซฟลง NAS ประจำสาขา ส่วนสำนักงานใหญ่ที่กรุงเทพฯ ต้องคอยทวงถามรายงานผ่านทางอีเมลหรือแชทกลุ่ม ผลที่ตามมาคือ ข้อมูลอัปเดตไม่พร้อมกัน เวอร์ชั่นไฟล์สับสน และที่ร้ายแรงที่สุดคือความเสี่ยงที่ข้อมูลสำคัญอาจสูญหายหรือรั่วไหล

การปล่อยให้เกิดไซโลข้อมูล (Data Silos) ไม่เพียงแต่ทำให้การทำงานล่าช้า แต่ยังเป็นการเพิ่มต้นทุนในการจัดการโครงสร้างพื้นฐานไอทีของแต่ละสาขาโดยไม่จำเป็น

ถึงเวลาเปลี่ยนวิธีการจัดการข้อมูลขององค์กรคุณด้วย Netway Cloud Storage (Powered by Nextcloud) โซลูชัน Enterprise File Sync and Share ที่จะช่วยเชื่อมโยงทุกสาขาให้ทำงานอยู่บนมาตรฐานเดียวกันอย่างปลอดภัย

ทำงานผ่าน Desktop Client ซิงก์ข้อมูลออโต้ ไม่ต้องพึ่ง NAS ประจำสาขา

แทนที่จะต้องลงทุนซื้อและบำรุงรักษา NAS ให้กับทุกสาขา พนักงานสามารถทำงานได้ตามปกติผ่านโฟลเดอร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ (PC/Mac) ของตนเอง ด้วยการติดตั้ง Nextcloud Desktop Client ระบบจะทำหน้าที่ซิงก์ไฟล์ขึ้นสู่ Cloud Storage ส่วนกลางแบบเบื้องหลัง (Background Sync) ทันทีที่มีการบันทึกหรือแก้ไข

ข้อดีคือ ผู้บริหารที่สำนักงานใหญ่สามารถเข้าถึงไฟล์รายงานหรือข้อมูลล่าสุดจากทุกสาขาได้แบบ Real-time ข้อมูลทุกอย่างอยู่ในที่เดียวกัน ไม่ต้องรอสรุปยอดตอนสิ้นวันอีกต่อไป

จัดการสิทธิ์เบ็ดเสร็จจากส่วนกลาง ปลอดภัย หมดห่วงเรื่องไฟล์หลุด

ข้อมูลที่กระจายอยู่ตามสาขามักยากต่อการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง (Access Control) แต่เมื่อรวมศูนย์ข้อมูลไว้ที่ Netway Cloud Storage File Sharing ฝ่ายไอทีส่วนกลางสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างละเอียดและเด็ดขาด

• แบ่งตามแผนก/สาขา: โฟลเดอร์ฝ่ายขายสาขา A จะมองไม่เห็นข้อมูลของสาขา B
• กำหนดสิทธิ์รายบุคคล: ใครมีสิทธิ์แค่ดู (View) ใครมีสิทธิ์แก้ไข (Edit) หรือแชร์ไฟล์ต่อได้

ที่สำคัญ หากมีพนักงานลาออก ฝ่ายไอทีสามารถตัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานคนนั้นได้ทันที ป้องกันความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดความซับซ้อนในการรวบรวมข้อมูลด้วย Nextcloud Forms

เบื่อไหมกับการที่ต้องให้สาขากรอกข้อมูลลง Excel แล้วส่งกลับมาให้ส่วนกลางรวบรวม? Netway Cloud Storage มาพร้อมกับเครื่องมือเสริมอย่าง Nextcloud Forms ที่ช่วยให้สำนักงานใหญ่สามารถสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ (เช่น ฟอร์มเช็กสต็อกรายวัน, ฟอร์มรายงานปัญหาหน้างาน) ส่งให้พนักงานแต่ละสาขากรอกผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้เลย

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบลงในโฟลเดอร์ส่วนกลาง พร้อมให้คุณนำข้อมูลไปประมวลผลต่อได้ทันที ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดจากมนุษย์ (Human Error)

อุ่นใจขั้นสุดด้วยระบบสำรองข้อมูลระดับ Enterprise

ความท้าทายของการเก็บข้อมูลไว้ที่สาขาคือ "เมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝัน ใครจะรับผิดชอบ?" ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดดิสก์พัง ไฟดับ หรือโดนโจมตีด้วย Ransomware

เมื่อคุณย้ายข้อมูลมาเก็บบน Netway Cloud Storage ข้อมูลของคุณจะถูกปกป้องด้วยมาตรฐาน Data Center ระดับสูง พร้อมระบบสำรองข้อมูล (Backup) ที่ออกแบบรอบการเก็บรักษาอย่างรัดกุม (เช่น รายวัน รายสัปดาห์) มั่นใจได้ว่าไม่ว่าไฟล์จะเผลอถูกลบ หรือโดนไวรัสเล่นงาน องค์กรก็สามารถกู้คืนไฟล์สำคัญเวอร์ชั่นก่อนหน้ากลับมาดำเนินธุรกิจต่อได้เสมอ

สรุป: การจัดการไฟล์สำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา ไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยากที่ต้องคอยตามแก้ปัญหาเฉพาะหน้า Netway Cloud Storage มอบแพลตฟอร์มที่รวมทั้งความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การควบคุมความปลอดภัยที่เข้มงวด และความมั่นคงของข้อมูลระดับองค์กร ไว้ในที่เดียว

พร้อมยกระดับการจัดการข้อมูลขององค์กรคุณแล้วหรือยัง? ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญจาก Netway Communication เพื่อออกแบบโซลูชัน Cloud File Sharing ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้ตั้งแต่วันนี้

ติดต่อเรา

Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ 

Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email :  support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/