เคยไหม? เวลาที่ต้องทำรายงานหรือทำเอกสารร่วมกับทีมหลายคนน่าจะคุ้นเคยกับวงจรการส่งไฟล์ Word หรือ Excel วนไปวนมาทางแชท จนสุดท้ายเกิดความสับสนว่า "สรุปแล้วไฟล์ไหนคือเวอร์ชันล่าสุด?" หรือบางทีพอเปิดเอกสารออนไลน์บนระบบอื่น ฟอนต์ไทยก็ดันเพี้ยน สระลอย จนจัดหน้ากระดาษพังไปหมด ปัญหาจุกจิกเหล่านี้จะหมดไปทันที หากองค์กรเปลี่ยนมาใช้ระบบ Cloud Storage File Sharing ที่มีเครื่องมือสนับสนุนการทำงานร่วมกัน (Collaboration) อย่างครบวงจร
ทำงานร่วมกันแบบ Real-time
(Document Online Editing) ด้วยระบบ Cloud Storage ของ Netway ที่ขับเคลื่อนด้วยแพลตฟอร์ม Enterprise ระดับโลกอย่าง Nextcloud เราสามารถเปิดไฟล์เอกสารตระกูล
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ขึ้นมาแก้ไขพร้อมกับเพื่อนร่วมทีมได้ทันทีบน
Web Browser โดยไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลดลงเครื่อง
ที่สำคัญคือมีช่องแชทให้พูดคุยปรึกษากันได้เลยระหว่างแก้เอกสาร
ช่วยลดความผิดพลาดและทำให้งานเดินหน้าได้ไวขึ้นมาก
รองรับฟอนต์ภาษาไทย ไร้ปัญหาสระลอย จุดเด่นที่ตอบโจทย์คนทำงานเอกสารในบ้านเราที่สุด
คือความสามารถในการแสดงผลและจัดการฟอนต์ภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าทีมงานจะเปิดแก้เอกสารผ่าน PC, Mac, หรือสมาร์ทโฟน
ก็มั่นใจได้ว่าสระและวรรณยุกต์จะจัดเรียงถูกต้อง โครงสร้างหน้ากระดาษไม่ขยับ
หมดปัญหาเรื่องส่งเอกสารให้ลูกค้าแล้วฟอนต์อ่านไม่ออก
เชื่อมต่อลื่นไหล จัดการไฟล์สะดวก (Work From Anywhere) นอกจากการแก้ไขผ่านหน้าเว็บแล้ว การทำงานบนสถาปัตยกรรมของ Nextcloud ยังรองรับการซิงค์ข้อมูลผ่าน Desktop Client ได้อย่างราบรื่น ทำให้เราสามารถจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของแต่ละแผนก (Access Control) ได้อย่างปลอดภัย
แก้ไขผิด ก็ย้อนกลับได้เสมอ (File
Versioning) หากเกิดเหตุการณ์เผลอลบข้อมูล
หรือพิมพ์ข้อความผิดทับของเดิมไป ระบบก็มีฟังก์ชันจัดเก็บประวัติไฟล์ (File
Versioning) ที่ช่วยให้เราคลิกย้อนเวลากลับไปเรียกคืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า
หรือกู้ไฟล์ที่ถูกลบทิ้งไปแล้วได้ง่ายๆ ภายใน 30 วัน
บทสรุป: การใช้ Local Cloud Storage ที่มีเซิร์ฟเวอร์ในไทย ไม่ได้มีดีแค่เรื่องความรวดเร็วในการรับส่งไฟล์หรือการตอบโจทย์ข้อกฎหมาย PDPA เท่านั้น แต่เครื่องมือ Online Editing ที่ทรงพลังและเข้าใจภาษาไทยอย่างแท้จริง จะช่วยยกระดับการทำงานของทีมให้เป็นมืออาชีพและลดเวลาทำงานซ้ำซ้อนได้อย่างมหาศาล
สนใจประเมินความเสี่ยงและปรับปรุงระบบ File Sharing ขององค์กร? ทักมาปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญจาก Netway ได้เลยวันนี้! เราพร้อมออกแบบสถาปัตยกรรมข้อมูลที่ตอบโจทย์ทั้งความปลอดภัยและงบประมาณของคุณ
ดูรายละเอียดบริการเพิ่มเติมได้ที่: https://netway.co.th/cloud-storage-file-sharing
ติดต่อเรา
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
