ปัญหา “อีเมลเต็ม” กำลังจะหมดไปสำหรับผู้ใช้งาน Microsoft 365 Business เมื่อ Microsoft เริ่มทยอยปรับเพิ่มขนาด Primary Mailbox จากเดิม 50 GB ขึ้นเป็น 100 GB โดยไม่ต้องจ่ายเงินอัปเกรดเป็นระดับ Enterprise (E3/E5) อีกต่อไป
สรุปแพ็กเกจที่ได้รับการปรับพื้นที่
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
ระบบจะเพิ่ม Service Plan ย่อย (EXCHANGE_STORAGE_50GB) เข้ากับ License เดิมให้อัตโนมัติ ทำให้พื้นที่ความจุรวมของกล่องข้อความหลักกลายเป็น 100 GB ทันทีตามรอบ Rollout ของแต่ละ Tenant
เปรียบเทียบทางเลือกการจัดการพื้นที่อีเมล
| รูปแบบการใช้งาน | ขนาด Primary Mailbox | พื้นที่ Archive Mailbox | เหมาะสำหรับ |
| สิทธิ์ใหม่ M365 Business | 100 GB | ตามสิทธิ์เดิมของแพ็กเกจ | ผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความจุเพิ่มโดยไม่เพิ่มงบประมาณ |
| Exchange Online Plan 2 | 100 GB | เริ่มต้น 100 GB (Auto-expand สูงสุด 1.5 TB) | ผู้ที่ต้องเก็บประวัติอีเมลมหาศาล พร้อมฟีเจอร์ DLP และ Legal Hold |
| Exchange Online Archiving (EOA) | 50 GB | ขยายพื้นที่ Archive แยกต่างหาก | องค์กรที่ต้องการแยกเก็บอีเมลเก่าตามนโยบาย Retention Policy |
แนวทางปฏิบัติสำหรับ IT Admin
ตรวจสอบสิทธิ์ในระบบ: เช็กผ่าน Microsoft 365 Admin Center ว่าบัญชีผู้ใช้ได้รับ Service Plan ตัวใหม่แล้วหรือไม่
ปรับ Quota กรณีระบบไม่เปลี่ยนอัตโนมัติ: หากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์แล้วแต่พื้นที่ยังแสดง 50 GB (มักเกิดจากการตั้งค่า Fix Quota เดิมไว้) สามารถสั่งรันสคริปต์ PowerShell เพื่อปลดล็อกเป็น 100 GB ได้ทันที:
Set-Mailbox -Identity "user@yourdomain.com" -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -ProhibitSendQuota 99GB -IssueWarningQuota 98GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false
การปรับสิทธิ์ครั้งนี้นับเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรระดับ SMB และธุรกิจที่พึ่งพาการสื่อสารผ่านอีเมลเป็นหลัก ช่วยลดภาระการจัดซื้อ License เสริม และช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลของฝ่าย IT สะดวกยิ่งขึ้น
ติดต่อเรา
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/