Microsoft กำลังปรับโฉมการใช้งาน Copilot ในแอปหลักอย่าง Word, Excel และ PowerPoint ให้กลายเป็น "คู่คิด" (Thought Partner) ที่เข้าถึงได้ทุกเมื่อ โดยเน้นการลดอุปสรรคในการเริ่มต้นใช้งาน และการออกแบบที่คำนึงถึงความหลากหลายของผู้ใช้ (Inclusive Design)
![]()
![]()
1. จุดเข้าใช้งาน (Entry Points) ที่ชัดเจนและยืดหยุ่น
เพื่อให้ผู้ใช้ไม่ต้องควานหาปุ่มสั่งการ Microsoft ได้ยุบรวมจุดเข้าใช้งานเหลือเพียง 2 จุดหลัก:
◉ ไอคอน Copilot ที่มุมขวาล่าง: จะปรากฏอยู่บนหน้ากระดาษหรือชีทงานเสมอ
หากใครรู้สึกว่าเกะกะสายตา สามารถคลิกขวาเพื่อ "Dock" (ตรึง) ให้ไปอยู่ด้านข้าง หรือลากเพื่อย่อขนาดได้
◉ Contextual Entry Point: เมื่อเราไฮไลต์ข้อความหรือเลือกเนื้อหาในหน้าจอ Copilot จะแสดงตัวเลือกแนะนำขึ้นมาทันทีในจุดนั้น เพื่อช่วยจัดการกับเนื้อหาที่เลือกโดยเฉพาะ
2. Smart Suggestions: คำแนะนำอัจฉริยะตามบริบท
ปัญหาใหญ่ของ AI คือผู้ใช้ "ไม่รู้จะพิมพ์สั่งอะไร" Microsoft จึงเพิ่มระบบแนะนำคำสั่ง (Curated Suggestions) ที่จะเปลี่ยนไปตามสิ่งที่เรากำลังทำ:
❀ Drafting: แนะนำไอเดียในการเริ่มเขียน
❀ Refining: เมื่อมีเนื้อหาแล้ว จะแนะนำวิธีปรับปรุงสำนวนหรือรูปแบบ
❀ Validating: ตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งต่อหรือแชร์งาน
ยิ่งเราเลือกเนื้อหาเฉพาะเจาะจงเท่าไหร่ (เช่น เลือกเฉพาะประโยคเทียบกับเลือกทั้งหน้า) คำแนะนำก็จะยิ่งแม่นยำและตรงประเด็นมากขึ้น
3. Keyboard-First Design: ออกแบบมาเพื่อคนใช้คีย์บอร์ด
การอัปเดตนี้ให้ความสำคัญมากกับผู้ที่ถนัดใช้คีย์บอร์ดและผู้ที่ใช้งาน Screen Reader โดยมีการเพิ่มทางลัดใหม่ที่จดจำง่าย:
⌨ Windows: กด Alt + C เพื่อเปิด Copilot (หากเปิดอยู่แล้ว จะเป็นการโฟกัสที่ช่องแชททันที)
⌨ Mac: กด Cmd + Control + I
⌨ ทุกแพลตฟอร์ม: กด F6 เพื่อเลื่อนโฟกัสไปยังปุ่ม Copilot บนหน้าจอ
⌨ ใช้ ลูกศรขึ้น-ลง (Up/Down Arrows) เพื่อเลือกดูคำแนะนำต่างๆ ได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์
4. กำหนดการเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์เหล่านี้กำลังทยอยอัปเดตให้กับผู้ใช้ Word, Excel และ PowerPoint ทั้งบน Windows และ Mac โดยคาดว่าจะเปิดใช้งานทั่วไป (General Availability) ภายใน ช่วงต้นเดือนมิถุนายน 2026 เป็นต้นไป
แม้การอัปเดตนี้จะเน้นความสะดวก แต่จากกระแสตอบรับใน Community พบว่ามีผู้ใช้บางส่วนกังวลเรื่องไอคอนที่ลอยทับเนื้อหางาน (Overlay) ซึ่ง Microsoft ก็ได้รับทราบและแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์ "Dock" เพื่อลดการบดบังพื้นที่ทำงาน
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
