ความปลอดภัยต่อความสูญหายและสูญเสียข้อมูลของเมล์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัท เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่มีความต้องการทั้งหมด แต่หลายๆบริษัท ไม่มีความสามารถในการสร้างระบบความปลอดภัยขึ้นมาเองด้วย เนื่องด้วย เงินลงทุน ทรัพยากรในการพัฒนาระบบ รวมถึงความสามารถของบุคคลากร ดังนั้นหลายๆบริษัท จึงไม่มีระบบความปลอดภัยต่อข้อมูลที่เพียงพอต่อการใช้งานในยุปัจจุบัน
ปัจจุบัน Microsoft ได้มีการจัดจำหน่าย Microsoft 365 จึงเป็นโอกาสดีที่จะเพิ่มความปลอดภัยต่อข้อมูลของบริษัท โดยที่ไม่ต้องพัฒนาขึ้นมาเอง และใช้เงินลงทุนที่ไม่สูงมากเพราะ Microsoft 365 คิดราคาเป็นต่อ Account ในการใช้งาน โดยระบบความปลอดภัยที่จะกล่าวถึงมีดังนี้
Multi-Factor Authentication
โดยปกติ การเข้าใช้งาน Microsoft 365 เพียงแค่มี Username และ Password ก็เพียงพอต่อการเข้าใช้งานแล้ว แต่หากต้องการความปลอดภัยมากขึ้น แค่เปิดใช้งาน Multi-Factor Authentication และติดตั้ง Application ชื่อ Microsoft Authenticator บนมือถือของท่าน เท่านี้ก็เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน Microsoft 365 ของท่านได้แล้ว
Mobile Device Management
พนักงานหลายท่านมีการนำ Smart Phone เชื่อมต่อเข้ากับระบบ Microsoft 365 แต่จะทำอย่างไรกับข้อมูลของบริษัทที่มีการเชื่อมต่อไว้หาก Smart Phone เครื่องนั้นหายไป เพียงแค่ใช้ Mobile Device Management ท่านก็จะสามารถทำการลบข้อมูลทั้งหมดของบริษัทบน Smart Phone เครื่องนั้นได้ทันที ข้อมูลความลับของบริษัทก็จะไม่หลุดรอดออกไป
Advanced Threat Protection
ปลอดภัยจากมัลแวร์ทุกชนิดที่ส่งผ่านมายังระบบเมล์ ด้วยระบบตรวจสอบ Malware ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ข้อมูลในเนื้อหาเมล์, ไฟล์แนบ, เนื้อหาที่อยู่ในไฟล์แนบ, URL ที่มี Malware แฝงตัวอยู่ รวมถึงตรวจสอบอีเมล์ที่คาดว่าจะปลอมแปลงขึ้นมา ปลอดภัยแน่นอนเพียงแค่ใช้ Advanced Threat Protection
Encrypted Email
เพื่อให้มั่นใจมากขึ้นว่าไม่มีใครสามารถเปิดอ่านเมล์ที่เป็นความลับได้ ยกเว้นผู้ที่ระบุไว้ในส่วนผู้รับ โดยระบบจะเพิ่มวิธีการยืนยันตัวตนความเป็นเจ้าของอีเมล์มากขึ้นเช่น บังคับจะต้องมีการ login การเข้าใช้งานอีกครั้งหรืออาจจะใช้วิธีส่ง Passcode เพื่อยืนยันตัวตน หากเมล์นี้หลุดรอดออกไปก็จะไม่มีใครสามารถเปิดอ่านได้
Data Loss Prevention
ข้อมูลที่มีความสำคัญ เป็นความลับของแต่ละหน่วยงาน ไม่ต้องการให้ใครที่ไม่ได้รับอนุญาติสามารถส่งออกไปได้ เพียงแค่สรา้งกฎขึ้นมาบน Data Loss Prevention โดยระบุ Keyword ที่ต้องการ แค่นี้ข้อมูลที่เป็นความลับก็ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
Litigation Hold and In-Place Hold
บ่อยครั้งมีลูกค้าสอบถามว่าจะกู้ข้อมูลของเมล์ได้อย่างไร หากพนักงานคนนั้นลาออกไปและลบข้อมูลทุกอย่างบนระบบเมล์ทิ้ง คำตอบคือใช้ Litigation Hold and In-Place Hold ข้อมูลทั้งหมดจะถูก Hold เก็บไว้ ถึงแม้ข้อมูลนั้นจะถูกลบออกไปแล้วก็ตาม
หากสนใจเพิ่มความปลอดภัยข้อมูลองค์กรของท่าน ติดต่อมาหาเราได้เลย 02-055-1095 หรือ nwteam@netway.co.th
คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นเอกสารจากงานสัมมนาได้ที่นี่
________________________________________________________________________________________________
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #SSL
