Copilot บน OneDrive ค้นหา ช่วยสรุป ง่ายแค่คลิ้กเดียว!
Copilot เป็นผลิตภัณฑ์จาก Microsoft 365 เป็นซอฟท์แวร์ที่ช่วยในการทำงานภายในแอป Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive และอื่นๆ เช่นการค้นหา สรุป เรียบเรียงข้อมูลในเอกสารได้ง่ายขึ้น
ในที่นี้เรามาทำความรู้จักกับ Copilot on OneDrive กันบ้าง
การใช้งาน Copilot บนโปรแกรม OneDrive เราสามารถพิมพ์เสิร์ชข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ใดๆ รวมถึงเจ้า Copilot ยังช่วยสรุปคำตอบจากไฟล์ต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาไว้ทีเดียว!
หากบริษัทคุณมีข้อมูลที่เยอะมาก และมีจัดเก็บแบบกระจาย หลายทีม หลาย Project ใช้เวลาค้นหาข้อมูลเพื่อเขียนสรุปก็หลายชั่วโมง การใช้งาน Copilot จะทำให้งานของคุณง่ายกว่า เร็วกว่า และสบายกว่า ด้วย Microsoft Copilot for Microsoft 365
หากการค้นหาไฟล์ และสรุปผล เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ต้องเปิดหลายไฟล์ ดูหลายชีท Copilot จะช่วยให้ทุกอย่างมันง่ายขึ้น โดยหากคุณตั้งคำถาม หรือเสิร์ชข้อมูลใดๆบน OneDrive หรือสั่งให้ Copilot ช่วยสรุปโปรเจค สรุปการประชุม Copilot จะเข้าไปขุดคุ้ยไฟล์ที่อยู่ในแต่ละ Folder ทุกซอกทุกมุม ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบไฟล์ DOC, DOCX, FLUID, LOOP, PPT, PPTX, XLSX, PDF, ODT, ODP, RTF, ASPX, RTF, TXT, HTM,หรือ HTML ก็ตาม ตัว Copilot ก็จะเข้าไปอ่านข้อมูลต่างๆและช่วยคุณสรุปออกมาเป็นเนื้อหาที่เข้าใจง่าย เพียงแค่คลิ้กเดียว!
ถาม-ตอบ เกี่ยวกับ Copilot ใน OneDrive
Q: ขณะนี้ Copilot ใน OneDrive พร้อมใช้งานที่ใด
A: ขณะนี้ Copilot ใน OneDrive พร้อมใช้งานบนเว็บ OneDrive สําหรับผู้ใช้เชิงพาณิชย์เท่านั้น
Q: Copilot ใน OneDrive จะพร้อมใช้งานเมื่อใด
A: Copilot ใน OneDrive กําลังทยอยเปิดตัวอยู่ในขณะนี้ และอาจยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยสมบูรณ์สําหรับผู้ใช้หรือองค์กรทั้งหมด
Q: เปิดใช้งาน Copilot ใน OneDrive ได้อย่างไร
A: Copilot ใน OneDrive รวมชุดมาเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Copilot ในแพลตฟอร์ม Microsoft 365 และเปิดใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานเสมอ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน Copilot ในองค์กรของคุณ คลิก เปิดใช้งานผู้ใช้สำหรับ Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365
Q: ปิดใช้งาน Copilot ใน OneDrive สําหรับองค์กรได้อย่างไร
A: Copilot ใน OneDrive สามารถปิดใช้งานได้โดยผู้ดูแลระบบของคุณ (หรือผู้ดูแลระบบในองค์กร) โดยการยกเลิกการเลือก Microsoft Copilot ใน SharePoint จากส่วนการจัดการ Microsoft 365
Q: สามารถควบคุมสิ่งที่ Copilot มีสิทธิ์เข้าถึงภายใน OneDrive ของฉันได้หรือไม่
A: Copilot ใช้ไฟล์ของคุณและเป็นไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์ เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาเชิงลึกแก่คุณ สามารถเปิดใช้งาน Copilot ได้เฉพาะบนไฟล์ที่คุณเลือกใน OneDrive เท่านั้น
Q: ไฟล์ใดที่ Copilot สามารถเข้าถึงได้
A: Copilot สามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เท่านั้น ซึ่งรวมถึงไฟล์ใน OneDrive ของคุณและไฟล์ในองค์กรที่แชร์ให้กับคุณ ซึ่งการใช้ Copilot ส่วนใหญ่จะทำงานได้ดีกับเอกสารที่ประกอบด้วยข้อความ
Q: ไฟล์ใดที่ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงได้
A: Copilot ยังไม่ซัพพอร์ตประเภท รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ลักษณะนี้
Q: Copilot สนับสนุนไฟล์ประเภทใดบ้าง
A:- ไฟล์รูปแบบใหม่ของ Microsoft 365: FLUID, LOOP
- ไฟล์เว็บ: ASPX, HTM, HTML
- ไฟล์รูปแบบ OpenDocument: ODT, ODP
Q: ข้อจํากัดของ Copilot ใน OneDrive คืออะไรบ้าง
A:2. Copilot ใน OneDrive สนับสนุนไฟล์ข้อความ เอกสาร, งานนําเสนอ, สเปรดชีต, PDF
ส่วนไฟล์ยังไม่สนับสนุน เช่น
- รูปภาพ
- การบันทึกการประชุมและวิดีโออื่นๆ
- สมุดบันทึก OneNote
3. การถามตอบของโฟลเดอร์ยังไม่ได้รับการสนับสนุน
4. จํากัดเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดต่ำกว่า 150 MB เท่านั้น
** ทั้งนี้ทาง Microsoft กำลังดำเนินการพัฒนา และจะมีการสนับสนุนเกิดขึ้นในเร็วๆ นี้
หากสนใจ Microsoft Copilot for Microsoft 365 หรือมีข้อสอบถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อฝ่ายขายได้ทันทีได้ที่
📲 Tel: 02 055 1095
📧 Email: support@netway.co.th
👨💻 Web chat: https://netway.co.th/
💙 Facebook: @netway.official https://www.facebook.com/netway.official
💚 Line ID: @netway https://bit.ly/line-netway
อ้างอิง: Microsoft
