พอดีได้เห็นข่าวมาสักพักว่าวันนี้จะ Microsoft จะยกเลิกทุกอย่างเกี่ยวกับชุดโปรแกรม Office 2017 (ที่เรียกยากๆ ว่า Office 2017 End of Life) ซึ่งถึงแม้ทางค่ายใหญ่อย่างไมโครซอฟท์ที่เป็นเจ้าของตัวแม่เองจะยืนกรานว่า Microsoft will no longer provide ต่อไปนี้
- ความช่วยเหลือด้านเทคนิคทุกประการ
- การแก้ไขโค้ดโปรแกรม (bug fix) ต่างๆ
- การเพิ่มข้อมูลด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ให้แก่ชุดโปรแกรม
ก็ตาม แต่อ่านแล้วก็ยังไม่ค่อย get เท่าไรนักว่าแล้วปัญหามันคืออะไร ทำไมบ้านเราถึงควรจะต้องตื่นตระหนกกับการตายของ Office 2017 นี้กันด้วย
วันนี้ผมในฐานะคนที่เคยเป็นรุ่นบุกเบิกคนหนึ่งในตอนที่ได้เคยใช้งาน 2007 ในตอนนั้นและคิดว่าสิ่งเหล่านี้นี่ล่ะคือสิ่งที่ผมเองควรเลิกพึ่งพาโปรแกรม Office 2007 ได้แล้วเสียที
1. Office 2007 ไม่ได้มาพร้อม Save as PDF เสมอไป
Microsoft Office สมัยนั้นก็ไม่ต่างอะไรกับ Windows ครับ คือมีมันหลายๆ editions ให้มันยาวเล่นและจำยากเข้าไว้ เช่น
- Microsoft Office Basic 2007
- Microsoft Office Hom์e & Student 2007
- Microsoft Office Standard 2007
- Microsoft Office Standard 2007
- Microsoft Office Professional 2007
- Microsoft Office Ultimate 2007
- Microsoft Office Professional Plus
- Microsoft Office Enterprise 2007
ซึ่งแต่ edition นี้ก็จะมีศักดิ์และศรีต่างกันตามระดับราคาที่ติดท้ายตัวเองมา แน่นอนครับ เราๆ ท่านๆ ก็คงใช้กันรุ่นถูกๆ หน่อย ก็คงเลือก Basic, Home & Student หรือ Standard ก็พอ แต่ถ้าจะไปถึง pro นี่คิดหนังเพราะแพงเอาการ แต่สมัยนั้นกฎหมายละเมิดลิขสิทธิ์ส่วนใหญ่ยังไม่รุนแรง เราๆ ท่านๆ บางคนก็เดินหาซื้อตามห้าง หรือให้ร้านค้าลงให้เลย เครื่องละ 300 มาหมดทั้ง Windows และ Office กลุ่มพวกนี้ก็จะได้ชุดโปรแกรมตัว top สุดไปเลยอย่าง Enterprise แบบว่าร้านขี้นเกียจอธิบายว่าฟีเจอร์ฟังก์ชั่นแต่ละ edition มีอะไร อะไรทำได้อะไรทำไม่ได้บ้างงี้
แต่พอลงเสร็จก็จะเกิดปัญหาหน่อยๆ พอรำคาญตาทุกครั้งก็คือว่า ทั้ง Word, Excel, PowerPoint ไม่สามารถ save as PDF แล้วแนบต่อไปเป็น Outlook Attachment ได้เลยทันที ลองกี่ทีแล้วก็ไม่ได้ จะมีแต่พวก Enterprise ที่ใช้ชุดโปรแกรม build แรกๆเท่านั้นที่มี save as PDF ติดมา แต่พวก edition ต่ำต้อยหมดสิทธิ์ การแก้ปัญหาก็คือ ต้องดาวนโหลด plug-in ชื่อ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS มาติดเพิ่ม บางคนทำเองเป็นก็ดีไป บางคนไม่รู้เรื่องนี้มาก่อน ก็ยกเครื่องไปร้านที่มันลงให้นั่นล่ะ แล้วให้เขาแก้ไข (เสียอีก 300 แต่ก็คุ้มกว่าซื้อแบบกล่องเนอะ ... #ความคิดของคนสมัยนั้น)
สมัยนี้อะไรก็เป็น mobile และ cloud หมดแล้ว จะอ่านอะไรก็ขอเป็น PDF มั่นใจกว่า เพราะ format มันไม่เพี้ยน และเป็นเหมือนการทำ print แบบ PDF ที่สามารถป้องกันการ copy และ edit ได้ด้วย ดังนั้น การที่พึ่งพากับ Office 2007 แล้วไม่มี save as PDF นี่ก็ลำบากผู้ใช้ตาดำๆ พอสมควร
2. ไม่สนับสนุนอักขระอักษรของราชการไทย
Office 2007 เองมี font ภาษาไทยมาตรฐานก็จริง แต่ะประจวบเหมาะกับสมัยนั้นเป็นยุคสมัยที่กระทรวง ICT มอบหมายให้ SIPA จัดประกวดการพัฒนา font สายเลือดไทยขึ้น และมีการประกาศใช้ font ราขการ 13 font ที่ไม่ติดมากับ license ของ Windows หรือ Office ครับ เพราะทางการพี่แกไม่อยากโดนมองว่า เด็กลงเครื่องไปหาแผ่นเถื่อนมาลงหรืออะไรประมาณนี้ รวมทั้งอยากส่งเสริม dev ไทยด้วยก็เลยประกาศใช้เลย ทั้ง 13 font เป็นเอกสารราชการ อ้างอิง: http://www.f0nt.com/release/13-free-fonts-from-sipa/
ทีนี้ทำไงล่ะครับ ใครที่ต้อง deal งานกับภาครัฐทั้งราขการเองและโรงเรียนเองที่ต้องใช้ชุดโปรแกรมทำเอกสารเยอะๆ แบบนี้ ต้องขอแรงไอทีมาลง font เพิ่มอีกน่ะซิครับ และแน่นอนว่าโปรแกรมมันเกิดก่อน font ตั้งสองสามปี การเพิ่ม font อย่างเช่น Thai Sarabun PSK นั้น ก้ไม่ได้ช่วยอะไรมาก พอเพิ่มแล้วเปิดใช้งาน สระบนสระล่าง การเว้นวรรค ระยะห่าง เพี้ยนไปหมด แต่ทำไงได้ครับ ทางการขอความร่วมมือให้ใช้ ก้ต้องยึดถือตาม แม้โปรแกรมจะไม่ support เท่าไหร่ก็ตาม เพราะฉะนั้นใครที่ใช้ Office 2007 ร่างหนังสือราชการ ทำงบบัญชี เขียนวิทยานิพนธ์ อยู่ล่ะก็ คงไม่พ้นตายตามโปรแกรมแน่นอน เพราะยังไง 2007 เข้ากันไม่ได้กับชุดฟ้อนต์ราชการแน่นอนครับ
3. ความเข้ากันได้ของ format เอกสาร เช่น .doc และ .docx
Office 2007 เองเป็นรุ่นที่มีการเปลี่ยนมากเป็นพิเศษ คือการ save เอกสารทั้งหมดจะถูกบังคับ default เป็น .....x ทั้งหมด เช่น .docx, .xlsx, .pptx ครับ เหตุเพราะ x ย่อมาจาก xml ซึ่งเป็นมาตรฐานเอกสารแบบเปิดที่สามารถนำไปเปิดต่อด้วยโปรแกรมอื่นๆ เช่น Open Office หรือปลาดาวก็ได้ในสมัยนั้น แต่ความลำบากก็คือว่า พอมันบันทึกเป็น xml แล้ว พอจะเอาไปเปิดในเครื่องรุ่นคุณปู่เช่น XP ที่มี 2000 หรีือ 2003 อยู่ด้วยนั่น เปิดไม่ได้เลยครับ ห้ามกันเห็นๆ
สมัยนั้นก็คือต้องไล่ทยอย save as ไฟล์เก่าๆ ให้เป็น .x หมด เล่นเอาเป็นวันๆ กว่าจะ save as ได้หมด เพื่อให้มันเปิดได้แบบสะดวกใจ
แต่ก้ไม่พ้นหรอกครับ format ที่เคยอยู่แบบ .doc มาเป็น .docx มันก็เพี้ยนหมดเหมือนกัน หลังๆ ก้เรื่องกั้นหน้ากระดาษที่มันจะบีบและเบี้ยว กับเรื่องของภาษา เช่น เอกสารที่มีการแทรกคำสะกดอังกฤษด้วย มันจะตัดตกลงไปเลย ไม่ยอมให้พิมพ์จนสุดบรรทัดอะไรประมาณนี้
4. ปัญหาด้าน Security ที่จะโดนโจมตีได้ง่ายมากขึ้น
ผมว่าปัยหานี้หนักหน่วงนะครับ เพราะ 2007 เองเป็นเวอร์ชั่นที่ออกมาเมื่อ 10 ปีที่แล้ว ลองจินตนาการดู เมื่อ 10 ปีที่แล้วเรามีอะไร แล้วตอนนี้เรามีอะไร โมบายสมัยนั้นไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้มากมายเท่าทุกวันนี้ อินเทอร์เน็ตไม่ได้ interactive และ realtime เท่าทุกวันนี้ เพราะฉะนั้น เหตุผลหลังที่ค่ายเจ้าของเขาจะรีบยุติชุดโปรแกรมนี้คือ เพราะมันจะเป็นเป้าหมายของการโจมตีโดยแฮกเกอร์ทั้งหลายครัง องค์กรใหญ่ๆ จะโดนก่อน เพราะ 2007 มีส่วนติดต่อกับ Exchange Server น่าจะเข้า Phishing ได้ง่าย ถัดๆ มาก้ลงไปที่ 2007 ใน edition ต่ำๆ ล่ะครับ ไม่พ้น โดนหมด SMB และ Enterprise ยังไง Microsoft คงไม่รับผิดชอบทุกกรณี หาก 2007 โดนแฮกหลัง 10 ตุลาคม 2560 นี้ครับ
แล้วจะเลือกรุ่นใหม่แล้วก็ต้องเจอปัญหาแบบนี้อีกมั้ย อันนี้ก็ไม่รู้แน่ แต่ถ้าเลือกแบบ pay per use อย่าง Microsoft 365 ก็ไม่ต้องสนใจ version กันอีกต่อไป ซื้อตอนไหนก็ได้เวอร์ชั่นล่าสุดในตอนนั้นไปใช้เลย จะได้ไม่ต้องพิจารณาในเรื่องของการลงุทนว่าจะใช้ได้กับระบบเดิมขององค์กรหรือไม่
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
