การตั้งค่าภาษาใน Teams meetings เมื่อเปิดใช้งานแถบ Captions

Captions คือ คำบรรยายที่แสดงอยู่ด้านล่างของภาพหรือวิดิโอการประชุมรองรับการใช้งานได้หลายภาษา สามารถซ่อน/แสดงได้ โปรแกรมสามารถตรวจจับสิ่งที่ผู้บรรยายกำลังพูดในที่ประชุมและแสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์ได้ ข้อแนะนำควรใช้แอปเดสก์ท็อปกับ Windows หรือ Mac จะรองรับตัวเลือกการปรับแต่งคำบรรยายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเปิด/ปิด ใช้งานแถบแสดงคำบรรยาย (Caption settings)

Teams มีคำบรรยายที่แสดงอยู่ด้านล่างของภาพ/วิดิโอ สามารถเปิดได้จากแถบ meeting controls ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม

• การเปิด: การเปิดใช้คำบรรยายในระหว่างการประชุม ไปที่แถบ Meeting Controls ด้านบน
  เลือก ... More -> Language and speech -> Turn on live captions
• การปิด: การหยุดใช้คำบรรยาย ไปที่แถบ Meeting Controls ด้านบน
  เลือก ...More -> Language and speech -> Turn off live captions

การเปลี่ยนภาษาพูด (Change the spoken language)

1. ไอคอน ด้านขวาของ Captions -> เลือก Settings 
2. เลือก Spoken language เลือกเป็นภาษาเดียวกับผู้พูด/ผู้บรรยาย (การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาพูดจะมีผลกับทุกคน คำบรรยาย (Captions) ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะเปลี่ยนแปลงตาม)

การตั้งค่าภาษา Set up live translated captions

สำหรับผู้จัดการประชุม สามารถตั้งค่าภาษาล่วงหน้าได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูคำบรรยายได้ โดยผู้จัดการประชุมสามารถเลือกได้ 6 ภาษา แต่หากใช้งานแพคเกจ Teams Premium จะเลือกได้ 10 ภาษา  จากภาษาต่างๆ ทั้งหมดที่มีมากกว่า 50 ภาษา

การตั้งค่าการแปลภาษา (Translate captions)

ผู้จัดการประชุมอาจตั้งไว้หลายภาษา สำหรับผู้เข้าร่วมจะสามารถดูคำบรรยายที่แปลได้แค่ 1 ภาษาเท่านั้น

1. เปิดกิจกรรมใน Teams calendar
2. ใน Details, เลือก Meeting options 
3. ใน Engagement -> Translate attendee captions, แล้วเลือกภาษา
   
   
   
   
4. Select Apply

เลือกภาษาของคำบรรยาย (Caption language)

(มีใน Teams Premium เท่านั้น)
ภาษาใช้ที่พูดในระหว่างการประชุมจะแสดง Caption เป็นภาษาเริ่มต้น 

1. หน้าต่างประชุม Meeting เปิด Captions
2. ไอคอนด้านขวาของ Captions -> Setting 
3. ใน Spoken language เลือกภาษาให้ตรงกับผู้พูด/ผู้บรรยาย
4. ใน Captions language เลือกภาษาที่ต้องการแปล
5. คลิกเลือกภาษาที่ต้องการแปล คำบรรยายตามต้องการ
   
   
   
   

ปรับแต่งคำบรรยาย (Customize captions)

ควรใช้แอปเดสก์ท็อปบน Windows หรือ Mac จะรองรับการปรับแต่งขนาดและสีของแบบอักษร เพิ่มจำนวนบรรทัดที่แสดง และเปลี่ยนตำแหน่งของคำบรรยายในหน้าต่างการประชุมได้

1. ไอคอนด้านขวาของคำบรรยาย (Captions) -> Setting 
2. เลือกการตั้งค่าคำบรรยาย ในแถบ Caption settings
3. จากนั้นสามารถเลือกการตั้งค่าภาษาและรูปแบบได้ที่ Style, Font colors, Height, Position, Font size เป็นต้น
   
   
   
   

ข้อจำกัดเมื่อใช้คำบรรยายระหว่างพูด

แนวทางปฏิบัติขณะใช้งาน:

1. พูดให้ชัดเจน ช้าๆ และพูดใกล้ไมโครโฟน อย่าให้ห่างเกินไป
2. หลีกเลี่ยงสถานที่ที่มีเสียงรบกวน
3. ไม่ควรมีคนพูดพร้อมกันในเวลาเดียวกัน
4. เมื่อใช้ Teams ควรใช้อุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง เช่น ลำโพง, ชุดหูฟัง
5. ภาษาไทย (Thai Language) ยังติดสถานะ Preview อยู่

Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ

Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email :  support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/ 

ที่มา: support.microsoft.com