แน่นอนว่า ในช่วงนี้ออฟฟิศหลายๆที่หันมาสนใจการทำงานแบบออนไลน์ เน้นการทำงานที่สะดวกสบาย ทำได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เนต Cloud Computing จึงเข้ามามีบทมากขึ้น ช่วยให้เราสามารถใช้งานได้ทั้งอีเมล, การสนทนาออนไลน์, การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนรวม งานเอกสาร เปิดใช้งานผ่านอุปกรณ์ที่หลากหลาย และทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งนี่ถือเป็นหัวใจของระบบ Cloud เลยทีเดียว
รวมถึงการมีมาตรฐานความปลอดภัยในการใช้งาน การรักษาข้อมูลของทั้งองค์กรและข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปอย่างเหมาะสม ให้สอดคล้องกับพรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่จะมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ เรื่องนี้ก็เป็นเรื่องที่สำคัญมากสำหรับทุกองค์กร
2 ค่ายใหญ่ที่ให้บริการก็คือ Microsoft ที่นำเสนอ Microsoft 365 และ Google ที่นำเสนอ Google Workspace แม้ว่าทั้งสองตัวเลือกจะมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่คล้ายกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอีเมล (สามารถใช้โดเมนเป็นชื่อบริษัทของคุณเอง yourname@yourcompany.com ) , พื้นที่จัดเก็บข้อมูล, ประชุมออนไลน์ผ่านทางวิดีโอ, การทำงานบนเอกสารออนไลน์ร่วมกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างกันอยู่มาก เช่น เรื่องของมาตรฐานความปลอดภัยในการใช้งาน
วันนี้ Netway จึงขอเปรียบเทียบให้เห็นความแตกต่างระหว่าง Microsoft 365 และ Google Workspace (ชื่อเดิม Google Apps) ให้คุณพิจารณาว่า จะเลือกคลาวด์แพลทฟอร์มแบบไหนให้เหมาะ กับธุรกิจของคุณ
ราคาและ Plan การใช้งานของทั้งสองค่ายแตกต่างกันอย่างไร ?
(อัพเดทข้อมูลล่าสุดเมื่อ กรกฎาคม 2020)
Microsoft 365 – Pricing
สำหรับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อย่าง Microsoft 365 จะมี Plan การใช้งานที่ค่อนข้างหลากหลายไล่มาตั้งแต่ Home, Business, Enterprise และ Plan สำหรับการศึกษาอย่าง Education แต่เราจะมาโฟกัสหลักๆใน Plan ที่มีการใช้งานจำนวนมากอย่าง Business และ Enterprise ตามด้านล่างนี้
รู้หรือไม่?
- 71% ของการโจมตีด้านไซเบอร์จะมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก และในทุกเดือนจะมีอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานมากกว่า 55,000 ชิ้นถูกบุกรุกด้วยมัลแวร์
สำหรับ Microsoft 365 จะเน้นไปที่เรื่องโซลูชั่นความปลอดภัยที่ตอบสนองต่อทั้งการดำเนินงานธุรกิจในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลขององค์กรถือว่าเป็นสิ่งที่มีมูลค่าสูงสุด และตอบรับกับนโยบาย ข้อกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอีกด้วย
สำหรับการชำระเงิน คุณสามารถชำระเงินแบบรายเดือนได้ (ไม่ต้องจ่ายล่วงหน้าเป็นรายปี) ซึ่งหมายความว่า ถ้าองค์กรณ์ของคุณมีแนวโน้มที่จะหดตัวหรือเติมโตมากขึ้น มีการเพิ่ม/ลด จำนวน User ที่ใช้งานตลอดเวลานับว่า Plan นี้เหมาะกับองค์กรของคุณมาก
โดยทุก plan ของ Microsoft 365 จะมี Microsoft Office สำหรับ Desktop (Word, Excel, Powerpoint ฯลฯ) มีเพียง Business Basic และ E1 ที่ให้บริการออนไลน์เท่านั้น แต่ก็สามารถติดตั้ง Add-on แอปพลิเคชั่น เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานการทำงานร่วมกัน ของผู้ใช้ภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นอีเมล, Teams หรือ Sharepoint รวมทั้งความสามารถในการรักษาความปลอดภัยที่จะสร้างความอุ่นใจ ในการช่วยปกป้องข้อมูล ขององค์กรผ่านอุปกรณ์และแอปพลิเคชั่นที่เข้าใช้งานได้อีกด้วย
หากสนใจตัว Microsoft ทางเน็ตเวย์ก็พร้อมมอบโปรโมชั่นส่วนลดให้กับลูกค้า สามารถดูรายละเอียดได้ที่นี่
Google Workspace – Pricing
สำหรับ Google Workspace จะมี Plan การใช้งานที่ค่อนข้างตรงไปตรงมากับลูกค้าเนื่องจากมีเพียงสาม Plan เท่านั้นคือ
โดยราคานี้จะเป็นราคาเฉพาะ 1-20 users แรกเท่านั้น หากซื้อมากกว่า 20 users Google Workspace Basic ราคาจะอยู่ที่ 2,150 บาท และ Google Workspace Business ราคาจะอยู่ที่ 4,500 บาท เรียกได้ว่าหากซื้อเยอะ ราคาต่อผู้ใช้งานจะแพงมากขึ้นกว่าเดิม
สำหรับ Google Workspace ผู้ใช้งานหลักๆจะเป็นการใช้งานแบบ Basic และ Business Plan ตามลำดับซึ่งทั้ง 2 Plan มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ค่อนข้างครบเครื่องเหมาะกับการทำงานเพราะมีทั้งอีเมล/พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 30 GB (Unlimited สำหรับ Busines plan )/เอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอออนไลน์ อีกทั้งยังสามารถหาฟังก์ชั่นที่ช่วยให้คุณทำงานแบบง่ายๆคูลๆ ได้จาก Third Party Apps ที่มีให้เลือกมากมายใน Google Apps Marketplace
แต่สำหรับ Business และ Enterprise Plan จะมีฟังก์ชั่นน่าสนใจที่เรียกว่า e-Discovery ที่จะช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลการสื่อสารทั้งหมดในองค์กรครอบคลุมอีเมล/แชท/เอกสารและไฟล์ โดยการกำหนดเงื่อนไข สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานในองค์กร
สรุป
จะเห็นได้ว่าในส่วนของราคานั้นทาง Microsoft จะราคาถูกกว่าด้วยเพราะมีโปรโมชั่นส่วนลดพิเศษ และของทาง Google Workspace หากซื้อจำนวนมาก ราคาต่อผู้ใช้งานจะแพงมากขึ้นกว่าราคาปกติเกือบ 40% เลยทีเดียว สำหรับการใช้งานแล้วทาง Microsoft ก็มีโซลูชั่นความปลอดภัยที่มีมาตรฐานมากกว่า อย่างไรก็ตามนอกจากเรื่องราคาแล้วก็ยังมีตัวแปรอื่นๆที่มีผลต่อการตัดสินใจ เช่น ลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์แต่ละตัวว่าเหมาะกับธุรกิจของคุณเพียงใด ถ้ามีข้อสงสัยหรือคำถามเพิ่มเติมสามารถโทรเข้ามาปรึกษาเราได้ที่ 02-055-1095
____________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที # การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #M365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
