เทคนิคการแปลงรูปภาพให้เป็นข้อมูลใน Excel
ความรู้เกี่ยวกับการแปลงรูปเป็นข้อความOCR (Optical Character Recognition) คือ เทคโนโลยีการอ่านค่าอักขระด้วยแสง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความจากรูปภาพให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ ซึ่งนับได้ว่าเป็นปัญญาประดิษฐ์ (AI) รูปแบบหนึ่งในสายงานเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สามารถดึงข้อความจากรูปไฟล์นามสกุล เช่น: .JPG, .PNG, .BMP, .GIF, .JPEG
ส่วนฟีเจอร์ Data from Picture ใน Excel สามารถเปลี่ยน รูปภาพที่มีข้อมูลตาราง ให้เป็น ข้อมูลตัวอักษร ที่สามารถแก้ไขได้ โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลเองทั้งหมด และลดความผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูล ซึ่งช่วยให้งานเอกสารทำได้รวดเร็วมากขึ้น
ฟีเจอร์ใน Microsoft Excel
โดยใน Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่ๆ มีฟังก์ชัน "Data from Picture" หรือการแปลงข้อมูลจากรูปภาพ ซึ่งมีใน Excel จาก Microsoft 365 เวอร์ชันเว็บ (Web) และเวอร์ชันสำหรับวินโดวส์ (Windows) โดยได้เพิ่มฟีเจอร์นี้ไว้ที่เมนู Data ซึ่งประโยชน์คือสามารถแปลงข้อความภาษาอังกฤษและตัวเลขจากรูปภาพ (ยังไม่รองรับภาษาไทย) ให้เป็นข้อความตัวอักษรที่แก้ไขได้ง่ายขึ้น ส่วนการแสดงผลข้อมูลจะเป็นระเบียบสมบูรณ์มาก-น้อยเพียงใด ก็ขึ้นอยู่กับรูปแบบข้อมูลต้นฉบับด้วยว่ามีความซับซ้อนหรือไม่ โดยอาจจะได้ข้อมูลที่มีการรวมช่องเซลล์ (Merge cell) ซึ่งผู้ใช้ต้องทำการจัดรูปแบบเองต่อจากนั้น เช่น ข้อมูลลักษณะตาราง, สแกนหรือถ่ายภาพตารางราคาโบวชัวร์, ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น และเมื่อแปลงได้ข้อความอักษรลงใน Excel แล้วก็สามารถจัดการตกแต่งคอลัมป์, ตาราง, สี, ขนาดและอื่นๆ ตามความต้องการได้
ภาษาที่รองรับ: รองรับชุดอักขระภาษา อังกฤษ บอสเนีย โครเอเชีย เช็ก เดนมาร์ก ดัตช์ ฟินแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมัน ฮังการี อิตาลี นอร์เวย์ โปแลนด์ โปรตุเกส โรมาเนีย เซอร์เบีย สโลวัก สโลวีเนีย สเปน สวีเดน และตุรกี (ยังไม่รองรับ ภาษาไทย)
เวอร์ชันที่รองรับ
Excel สำหรับ Windows 11: รองรับฟีเจอร์นี้
Excel สำหรับ Windows 10: รองรับฟีเจอร์นี้เฉพาะเวอร์ชัน 1903 ขึ้นไป (ต้องติดตั้ง Microsoft Edge WebView2 Runtime อยู่แล้ว)
Excel จากสมาชิก Microsoft 365: รองรับฟีเจอร์นี้ในเวอร์ชัน 2210 (Build 15723) ขึ้นไป
**หมายเหตุ: เนื่องจากฟีเจอร์นี้อาจไม่มีใน Excel บางรุ่น
หากท่านมีสมาชิกฟรีอีเมล (hotmail.com เดิม หรือ outlook.live.com) สามารถทดลองใช้ Excel โดยไม่ต้องติดตั้งได้ที่
(https://excel.cloud.microsoft/en-us/)
วิธีการใช้งาน เวอร์ชันเว็บ (Web)
วิธีการแทรกข้อมูลจากรูปภาพ- เข้าใช้งาน Microsoft Excel
- เลือกเมนู Data --> คลิก Data from Picture
- เลือกรูปภาพที่เตรียมไว้จากเครื่อง
- จะแสดงพาเนล Data from Picture ด้านขวา รอการโหลดภาพครบ 100% ที่ต้องการสักครู่
- คลิกปุ่ม Insert Data --> จากนั้นคลิกปุ่ม Insert Anyway
- ดูผลลัพธ์ที่ได้
วิธีการใช้งาน เวอร์ชันวินโดวส์ (Windows)
วิธีการแทรกข้อมูลจากรูปภาพ- เข้าใช้งาน Microsoft Excel
- เลือกเมนู Data --> คลิก From Picture แล้วเลือก Picture From File...
- เลือกรูปภาพที่เตรียมไว้จากเครื่อง แล้วกดปุ่ม Insert
- จะแสดงหน้าต่าง Data from Picture ด้านขวา รอการโหลดภาพครบ 100% สักครู่
- คลิกปุ่ม Insert Data --> จากนั้นคลิกปุ่ม Insert Anyway
- ดูผลลัพธ์ที่ได้ แสดงข้อมูลอักษรที่แก้ไขได้
- จากนั้นจัดเรียง ตกแต่งรูปแบบตารางข้อมูลได้ตามต้องการ
ตัวอย่าง ภาพที่จะนำไปแปลง
สำหรับผู้ที่สนใจ Microsoft 365
สำหรับผู้ที่สนใจสั่งซื้อ Microsoft 365 กับเน็ตเวย์ฯ สามารถอ่านรายละเอียดราคาได้ที่หน้าเว็บไซต์ Microsoft 365
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
