วิธีการเข้าใช้งานเว็บเมล์ ดังนี้

 1.เปิดหน้า Webmail ของท่านขึ้นมา

(URL สำหรับเข้า Webmail: http://yourdomainname.com/webmail หรือ webmail.yourdomainname.com)

2.Login เข้า Webmail และกรอกข้อมูล

Email Address: ชื่ออีเมล์ของท่าน (Ex. yourname@yourdomain.com)

Password: รหัสผ่านอีเมล์

3.กดปุ่ม Login เพื่อเข้าระบบ

4.ให้ทำการคลิกเลือกโปรแกรม Roundcube Webmail  

ตัวอย่างหน้าตาของตัวโปรแกรม RoundCube

• Compose เขียนจดหมายอีเมล์
• Reply ตอบอีเมล์ ที่มีผู้ส่งมาถึงเรา
• Reply all ตอบอีเมล์ ที่มีผู้ส่งมาถึงเรา และส่งกลับไปให้ทุกคนที่มีชื่ออยู่ในอีเมล์ฉบับนั้น
• Forward ส่งต่ออีเมล์ ที่ได้รับมานั้นไปหาผู้อื่น
• Delete ลบอีเมล์
• Mark * ทำเครื่องหมายว่าอ่านอีเมล์ หรือว่ายังไม่อ่าน
• Address Book สมุุดรายชื่อผู้ต่อ
• Inbox กล่องจัดเก็บจดหมายเข้า
• Drafts กล่องจัดเก็บจดหมายที่ยังเขียนไม่เสร็จและยังไม่ได้ถูกส่งออกไป
• Sent กล่องจัดเก็บจดหมายที่ส่งออกไป
• Junk กล่องจัดเก็บจดหมายที่ไม่ต้องรับ (ขยะอีเมล์)
• Deleted Items กล่องจัดเก็บจดหมายที่ถูกลบออกไปจากกล่องอื่นๆ

 5 . วิธีการส่งอีเมล (Compose)

•  From ชื่ออีเมลของคุณ
•  To ระบุชื่ออีเมลที่ท่านต้องการจะส่งอีเมล (Ex. support@netway.co.th)
•  CC ระบุชื่ออีเมลที่ท่านต้องการจะแนบอีเมล (Ex. paynemyt@netway.co.th) ถ้าต้องการ
•  BCC ระบุชื่ออีเมลที่ท่านต้องการ เพื่อไม่ให้คนที่คุณส่งอีเมลไปเห็นว่าคุณได้แนบอีเมล์ (Ex.ts@netway.co.th) ถ้าต้องการ
• Subject ระบุหัวเรื่อง หรือหัวข้อ ของอีเมลฉบับที่จะทำการส่ง
• Editor Type คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหา ได้ทั้งแบบประเภท ตัวหนังสือ และ HTML
• Priority คุณสามารถปรับระดับ ของความสำคัญของอีเมล์ที่คุณจะส่งได้ (Ex. ต้ำมาก, ต่ำ, ปกติ, สูง และสูงมาก)
• Return receipt ไม่แน่ใจว่าใช้ได้หรือไม่เพราเทสไปแล้วไม่มีเมลเด้งกลับมาบอก
• Delivery status notification แจ้งเตือนสถานะการส่งอีเมล
• Save sent message in คุณสามารถบันทึกข้อความอีเมล์ที่ส่งออกได้ที่ เมนู Send Item หรืออื่นๆ ที่คุณต้องการ
• Attach a File คุณสามารถแนบไฟล์เอกสารในการส่งอีเมล์ได้โดยคำสั่งนี้

6.  Address Book  ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บรายชื่อ รายละเอียดต่าง ๆ ที่อยู่บุคคลต่าง ๆ ที่เราต้องการเก็บเป็นข้อมูล ทำให้เกิดการใช้งานที่ง่ายขึ้น สามารถแยกเป็น Folder ที่ติดต่อสำหรับที่ทำงาน ที่บ้าน กลุ่มเพื่อน กลุ่มลูกค้า และตามความพอใจของคุณ และยังใส่รูปภาพ ให้แก่ แต่ละรายชื่อได้อีกด้วย

7.Setting  ปรับแต่งค่าส่วนตัว เป็นการตั้งค่าของโปรแกรมอีเมล์ของผู้ใช้งานให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้งาน

User Interface / Main Options

ภาษา คุณสามารถเลือกภาษาของโปรแกรม Round Cude ได้ตามความต้องการ

เขตเวลา คุณสามารถเลือก Time Zone ของแต่ละประเทศ ได้ตามความต้องการ

ประเภทการแสดงเวลา สามารถเลือกประเภทของการแสดง ได้ตามความต้องการ

ประเภทการแสดง วัน - เดือน - ปี สามารถเลือกประเภทของการแสดง ได้ตามความต้องการ

Refresh (check for new messages, etc.) คุณสามารถ อัปเดท ข้อความอีเมลใหม่ ได้ในตามความต้องการ

• Mailbox  View
• Main  Options  คุณสามารถปรับแต่งการแสดงของเมล์บอกซ์ของคุณได้
• Displaying Messages
• Composing Messages
• Address Box (สมุดรายชือ)

• Folders (กล่องจดหมาย)

• คุณสามารถปรับรายละเอียดของเมนู และสามารถตรวจสอบพื้นที่การใช้งานได้ ในกล่องจดหมายขาเข้า, กล่องจดหมายร่าง, กล่องจดหมายขาออก.  กล่องจดหมายขยะ และถังขยะ  เวลาคุณมีการใช้งานของพื้นที่ไปเท่าใด

• Identities  (ชือแสดงตัว)

• Settings

       ชื่อแสดง  คุณสามารถใส่ชื่อเล่น (Alias Name) ได้ตามความต้องการ

       อีเมล์  คุณสามารถกรอกชื่ออีเมล์ของคุณได้ ได้ตามความต้องการ

       องค์กร  คุณสามารถใส่ชื่อองค์กร (organization) ได้ตามความต้องการ

       ตอบกลับ (Reply-To)  คุณสามารถใส่อีเมล์ที่ต้องการตอบกลับไปหาอีเมลนั้นได้ อัตโนมัติ ในทุกๆครั้งที่คุณส่งอีเมล์

       แอบสำเนาถึง (BCC)  คุณสามารถแอบสำเนาถึงอีเมล์ ได้อัตโนมัติ ในทุกๆครั้งที่คุณส่งอีเมล์

• Signature (ลายเซนต์ต่อท้ายข้อความอีเมล์)  คุณสามารถใส้ตัวอักษรเพื่อต่อท้ายข้อความอีเมล์ของคุณได้ตามความต้องการ