Mailing Lists คือ กลุ่มรายชื่อของอีเมล์ซึ่งเมื่อคุณส่งอีเมล์ไปที่ mailing lists นั้น mailing lists จะช่วยทำการกระจายไปให้กับอีเมล์ที่อยู่ในกลุ่มโดยอัตโนมัติ เช่น สมมุติว่าคุณตั้งชื่อ maling list ว่า group@domain.com แล้วก็นำเอาอีเมล์ของผู้ที่ต้องการอยู่ในกลุ่มมาลงทะเบียนไว้กับโปรแกรมจัดการ mailing list ดังนั้นเมื่อบุคคลในกลุ่ม mailing lists ส่งอีเมล์ไปที่ group@domain.com ระบบก็จะช่วยทำการกระจายให้กับทุกคนในกลุ่ม

ประโยชน์ Mailing List

     1.  อำนวยความสะดวกในหน่วยงาน เช่น การแจ้งข่าวให้สมาชิกทุกคนในคณะภาควิชา ฝ่าย ห้องวิจัย ชมรม ชุมนุม สมาคม ได้รับทราบข่าวสารต่าง ๆ อย่างสะดวกและรวดเร็วเท่ากัน
     

     2.  สามารถเข้าร่วมในกลุ่มที่เราสนใจได้ เช่น หากมีการจัดตั้งกลุ่มข่าวสารที่เราสนใจเราก็สามารถสมัครเป็นสมาชิก เพื่อรับข้อมูลต่าง ๆ ได้

     3.  เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารระหว่างสมาชิกในกลุ่มเพื่อเป็นสังคมแห่งการเรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ ที่เป็นที่สนใจภายในกลุ่ม

ขั้นตอนการสร้าง  Mailing List Group 

     1.  เข้าสู่ระบบจัดการ cPanel ของท่าน  (www.ชื่อโดเมนของคุณ.com/cpanel)

     2.  โหมดอีเมล Email จะพบเมนูชื่อ  Mailing Lists

     3.  กำหนด ชื่อกลุ่ม และตั้งรหัสผ่านของกลุ่มเพื่อใช้ในการตั้งค่ากลุ่มอีเมล และกด "Add" เพื่อยืนยัน
          สร้างกลุ่มอีเมลได้  เรียบร้อย 

แนะนำวิธีตั้งค่าใช้งาน  Mailing List Group Configuration Categories เบื้องต้น

1. เมนู [General Options]

- ตั้งค่าเพื่อการส่งอีเมลเข้ามายังไม่ถูกกรอกอีเมลจากการ Approve ของ Admin 
Send mail to poster when their posting is held for approval?  = NO

- ปรับค่ากำหนด Maxinum ของอีเมลที่ใช้งานโดยปกติจะ Defualt ไว้ที่ 2 kilobytes สามารถปรับให้ Unlimited ได้ดังนี้ 
Maximum length in kilobytes (KB) of a message body. Use 0 for no limit. = 0

- ปรับการแสดงผลของจำนวน Member List (ไม่สามารถปรับให้เรียงตามตัวอักษรได้)
Maximum number of members to show on one page of the Membership List. = 30

2. เมนู [Membership Management]

- แสดงรายชื่ออีเมลที่อยู่ในกลุ่มสามารถดู ได้ที่  =  Membership List

- สามารถเพิ่มอีเมลให้อยู่ในกลุ่มไ ด้ที่ = Mass Subscription 

- สามารถลบอีเมลให้ออกจากกลุ่ม ได้ที่ = Mass Removal

3. เมนู Privacy options]

- หากท่านต้อการให้อีเมลภายนอกส่งเข้ามาที่กลุ่มได้สามารถทำ ได้ที่ [Sender filters]  
List of non-member addresses whose postings should be automatically accepted แล้วใส่อักขระดังนี้    ^.*  

4. ขั้นตอนยกเลิกไฟลแนบที่มาจากระบบอีเมล Mailing List (ตามตัวอย่างรูป) สามารถทำได้ดังนี้

- เมนู Digest options  (Footer added to every digest) ลบข้อมูลด้านล่างทิ้ง

%(real_name)s mailing list
%(real_name)s@%(host_name)s
%(web_page_url)slistinfo%(cgiext)s/%(_internal_name)s

เพียงเท่านี้อีเมลก็จะไม่มีไฟลแนบที่มาจากระบบ Mailing List แล้วครับ