ณ เวลานี้ ผู้ใช้งาน G Suite legacy (Free edition) จะมีการปรับเปลี่ยน และยกเลิกการให้บริการแบบฟรีหลังจาก วันที่ 27 มิถุนายน พ.ศ.2565 ที่จะถึงนี้
ทำให้ผู้ใช้งาน G Suite legacy จำเป็นจะต้อง Upgrade license ที่ใช้งานอยู่เป็น Product ใหม่ ซึ่งที่นี้คือบริการที่ชื่อว่า Google Workspace นั่นเอง
อย่างไรก็ตาม การย้ายมาใช้บริการ License กับทาง Partner ของ Google ก็เป็นตัวเลือกหนึ่งที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากความสะดวกในด้านการชำระเงินและเอกสารเกี่ยวกับทางบัญชี
แต่การย้ายจาก G Suite legacy มาเป็น Google Workspace นั้น ไม่สามารถย้ายได้โดยตรงตั้งแต่แรก ผู้ใช้งานจะต้องอัพเกรดแผนชำระเงินด้วยตนเองก่อน ซึ่งในขั้นตอนดังกล่าว จะต้องกรอกรายละเอียดการชำระเงิน โดยกรอกได้ 2 แบบ คือ
1. บัตรเครดิต/เดบิต VISA / MASTERCARD
2. Paypal
วิธีการ Upgrade G Suite legacy เป็นแบบชำระเงิน
1. เข้าสู่ระบบในสิทธิ์ Google Admin หรือเข้าตรงได้ที่ https://admin.google.com
2. ไปยังเมนู Billing > Manage Subscriptions หรือ Billing > Subscription ในเมนูด้านซ้าย
![]()
6. ในหน้าต่างที่สอง (Payment plan) ให้ทำการเปลี่ยนแปลง Country เป็นประเทศไทย และค่าเงินเป็น THB
จากนั้นเลือกการชำระเงินเป็นแบบ Flexible plan (แบบยืดหยุ่น)
และเลื่อนลงไปด้านล่างสุด เพื่อกด CHECKOUT
7. ในหน้าต่างที่ 3 (Checkout) ทำการกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น ชื่อองค์กร ชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่ เมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์
พร้อมกันนั้น ระบบจะให้กรอกบัตรสำหรับการชำระเงิน หรือ Paypal ซึ่งกระบวนการนี้ ผู้ใช้งานจะยังไม่เสียค่าบริการ
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการกด PLACE ORDER
3. เมื่อเข้าสู่หน้า Subscription จะมีปุ่มแจ้งเตือนด้านบน ให้สามารถ Upgrade ได้ ให้ทำการเลือกที่ปุ่ม Add or upgrade a subscription ดังรูป
4. ทำการเลือก Plan ที่ต้องการสั่งซื้อหรือ Upgrade (หากต้องการใช้บริการใดกับ Partner ควรเลือกให้ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนนี้) และเลือก SWITCH
ในกรณีตัวอย่างนี้ จะทำการ Upgrade เป็น Google Workspace Business Starter plan
5. เมื่อเข้าสู่หน้า Swith your subscription หน้าแรก (Get started) จะเป็นการรีวิว Service ต่างๆ ที่เปลี่ยนไป เช่น พื้นที่ หรือการใช้งานต่างๆ ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง และกดปุ่ม GET STARTED
6. ในหน้าต่างที่สอง (Payment plan) ให้ทำการเปลี่ยนแปลง Country เป็นประเทศไทย และค่าเงินเป็น THB
จากนั้นเลือกการชำระเงินเป็นแบบ Flexible plan (แบบยืดหยุ่น)
และเลื่อนลงไปด้านล่างสุด เพื่อกด CHECKOUT
พร้อมกันนั้น ระบบจะให้กรอกบัตรสำหรับการชำระเงิน หรือ Paypal ซึ่งกระบวนการนี้ ผู้ใช้งานจะยังไม่เสียค่าบริการ
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการกด PLACE ORDER
8. หากดำเนินการตามขั้นตอนสำเร็จ ให้กลับมาใน Admin Console และไปที่ Billing > Subscription อีกครั้ง จะสังเกตุเห็นการเปลี่ยนแปลงจากเดิม G Suite legacy เป็น Google Workspace Business plan ที่ผู้ใช้งานเลือก
9. จากนั้น เริ่มขั้นตอนการย้าย (Transfer) ระบบ Google มายัง Partner ได้เลย
(หากมีการ Generate Token สำหรับการย้ายไปแล้ว และ Upgrade plan ที่หลัง ให้ทำการเพิกถอน Token เดิม และ Generate Token ใหม่อีกครั้ง)
(หากมีการ Generate Token สำหรับการย้ายไปแล้ว และ Upgrade plan ที่หลัง ให้ทำการเพิกถอน Token เดิม และ Generate Token ใหม่อีกครั้ง)
