จากปัญหาที่เมื่อผู้ดูแลระบบสร้างห้องประชุม เพื่อใช้สำหรับจองห้องประชุม แต่ใน Calendar บน Outlook Web App และ Meeting บน Microsoft Teams ไม่แสดงห้องประชุมให้เลือกได้
Get-DistributionGroupMember -Identity MeetingRoom | Select Identity, RecipientTypeDetails, PrimarySmtpAddress
ท่านสามารถแก้ไขโดยตั้งค่าต่อไปนี้
สิ่งที่ต้องใช้สำหรับดำเนินการ
- จำเป็นจะต้องใช้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์ Global Administrator หรือ Exchange Administrator
- เครื่องที่ดำเนินการจะต้องใช้งาน Exchange Online PowerShell ได้
สามารถดูคู่มือติดตั้งได้ตาม Link - แนะนำให้สร้างห้องประชุมในเมนู Admin Center > Resources > Rooms & equipment ให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการ
วิธีการ
1. เชื่อมต่อ Exchange Online PowerShell ด้วยคำสั่ง Connect-ExchangeOnline ผ่าน Windows PowerShell และใส่ข้อมูลในการเข้าสู่ระบบให้ครบถ้วน
2. ใช้คำสั่ง ด้านล่างนี้ เพื่อตรวจสอบรายชื่อห้องประชุม และ Email Address ของห้องประชุมต่างๆ ที่ได้สร้างไว้
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Select Identity, UserPrincipalName
3. ใช้คำสั่งด้านล่างนี้ เพื่อสร้าง Room List ขึ้นมา
New-DistributionGroup
โดยเปลี่ยน RoomListName เป็นชื่อที่ต้องการ เช่น
New-DistributionGroup "MeetingRoom" -RoomList -Members $Members
4. รันคำสั่งต่อไปนี้ เพื่อกำหนด City ให้กับห้องประชุม เพื่อให้โชว์ใน Room Finder บน Calendar ใน Outlook Web App
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-Place -City "Location"
โดยแก้ไขค่า Location เป็น City ที่ต้องการ
5. เพิ่มรายชื่อห้องประชุมเข้าไปยัง Room List ที่สร้างขึ้น
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Add-DistributionGroupMember -Identity "MeetingRoom"
6. ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกห้องประชุม ใน RoomList ที่สร้างขึ้น เพื่อยืนยันว่าดำเนินการถูกต้อง
Get-DistributionGroupMember -Identity MeetingRoom | Select Identity, RecipientTypeDetails, PrimarySmtpAddress
เมื่อได้ผลลัพท์ดังกล่าวแล้ว ให้รอระบบอัพเดท ซึ่งอาจจะใช้ระยะเวลาสูงสุดถึง 24 ชั่วโมง
หลังจากนั้นทดสอบจองห้องประชุมผ่าน Calendar หรือ Microsoft Teams จะได้ผลลัพท์ ดังนี้
เมนู Calendar ผ่าน Web Browser
เมนู Calendar ใน Microsoft Teams
หากลูกค้าท่านใดติดปัญหา สามารถแจ้งความต้องการ หรือคำถามเพิ่มเติมได้ที่ support@netway.co.th ได้ตลอด 24 ชั่วโมง
อ้างอิง
