จากที่มีผู้ใช้งาน Microsoft Teams เป็นจำนวนมาก จึงมักมีคำถามเกิดขึ้นเสมอว่า เราจะสามารถทราบได้อย่างไร ว่ามีคนเข้าร่วมประชุมกี่คนหรือมีใครบ้างที่เข้าร่วมประชุม

ล่าสุดทาง Microsoft Teams มีการอัพเดทฟีเจอร์เพื่อให้ผู้จัดการประชุมสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้แล้ว โดยมีเงื่อนไข ดังนี้

1. ผู้ใช้งานที่สามารถดาวน์โหลดรายชื่อได้ ต้องเป็นสิทธิ์ Organizer เท่านั้น (ผู้สร้างการประชุม)
2. หากไม่สามารถใช้งานได้ จะต้องเปิดฟีเจอร์นี้ด้วยสิทธิ์ Admin สามาารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่ Manage meeting policies in Teams
3. การดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม จำเป็นจะต้องดาวน์โหลดก่อนการประชุมสิ้นสุดลง (End meeting)

วิธีการดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม

1. ให้ผู้สร้างการประชุมเข้าไปยังการประชุมที่ต้องการ และเลือก Show paticipant
2. ในหน้าต่าง Participants จะมีสัญลักษณ์ . . . ให้กดที่สัญลักษณ์ดังกล่าว และเลือก Download attendance list
   
   
   
   
3. ไฟล์ที่ได้รับ จะเป็นไฟล์ CSV โดยจะมีรายละเอียด ตามภาพ
   
   
                                  (ในกรณีที่ Download ในขณะที่ยังไม่มีคนออกการประชุม)
   
   
                                 (ในกรณีที่ Download มีทั้งผู้เข้าร่วมและออกจากการประชุม)

จะเห็นได้ว่า หากเป็น Guest ที่เราเพียงส่ง Link ให้ฝ่ายตรงข้าม เมื่อใส่ชื่อใดในเข้าการประชุม ก็สามารถแสดงค่าได้ตามปกติ แต่จะมีสัญลักษณ์ Guest ตามท้าย ดังเช่นตัวอย่าง

เพียงเท่านี้ ท่านก็สามารถเก็บประวัติการเข้าร่วมประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่นๆ ได้แล้วครับ