"How to การสร้างตารางนัดหมายการประชุมบน Microsoft 365"

ถ้าหากคุณต้องการจะนัดประชุมพร้อมกันหลายๆทีมหรือนัดหมายเพื่อเตรียมตัวสำหรับกลับไปทำงานที่ออฟฟิศหลังวิกฤต COVID-19 เริ่มดีขึ้น หรือแม้ว่าคุณจะวางแผนกลยุทธ์การทำงานที่ไม่สามารถบอกใครได้ เราขอนำเสนอวิธีการง่ายๆ ในการสร้างตารางนัดหมายการประชุมผ่าน Calendar บน Microsoft 365 รวมถึงการจองห้องประชุมล่วงหน้าก็ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอะไร และที่ดีมากๆคือไม่ต้องกังวลว่าความลับหรือความเป็นส่วนตัวของคุณจะไม่รั่วไหลไปไหนเด็ดขาด มาดูวิธีการสร้างได้ดังนี้เลยค่ะ

1. เมื่อ Login เข้าสู่หน้า E-mail แล้ว คลิกที่ All apps >> เลือกเมนู Calendar  

2. ดับเบิ้ลคลิกในวันที่เราต้องการสร้างตารางนัดหมายการประชุม   

3. หน้ารายละเอียดการสร้างตารางนัดหมายการประชุม จะปรากฏขึ้นมาให้ใส่ข้อมูลตามที่ต้องการ ดังต่อไปนี้
3.1. ระบุชื่อหัวข้อการประชุมที่ต้องการ 
3.2. ระบุ E-mail ของเพื่อนร่วมงานที่เราต้องการเชิญเข้าร่วมประชุม 
3.3 ระบุวัน (สามารถแก้ไขวันที่นัดหมายได้) ระบุเวลาที่ต้องการนัดหมาย สามารถนัดหมาย
      ซ้ำ Every day, Every week, Every month, Every year ได้โดยคลิก Repeat 
3.4 ระบุสถานที่ที่ต้องการนัดประชุม หากห้องใดว่างจะมีรายชื่อห้องนั้นแสดงขึ้นมาให้เลือก  
3.5 ให้เลือก Teams Meeting ในกรณีที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมประชุมผ่าน 
      Microsoft Teams ได้ 
3.6 ระบุรายละเอียดคำอธิบายของการประชุมนั้นและสามารถแนบไฟล์ลงไปได้ เมื่อใส่ข้อมูล
      เสร็จเรียบร้อยแล้วคลิก Send เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างตารางนัดหมายการประชุม 

4. เพื่อนร่วมงานที่เราเชิญเข้าร่วมประชุมจะได้รับ E-mail นัดหมายการประชุมจากเรา และสามารถเลือกตอบรับเข้าร่วมประชุมโดยคลิก Yes หากไม่แน่ใจคลิก Maybe หากไม่เข้าร่วมคลิก No  

สามารถรับชม Video เพิ่มเติมได้ที่ >>  https://youtu.be/TgQnxCkXtXQ 

 ---------------------------------------------------------------------------------

ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น

Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway  
Facebook : m.me/netway.offcial     
Tel : 02-055-1095    
Email : support@netway.co.th     
Web Chat : https://netway.co.th/   
#เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง  #เลี่ยงความเสี่ยง #Covid19