การนำเสนองานในรูปแบบของ Presentation และ Report บ่อยครั้งเป็นงานที่น่าเบื่อ เพราะต้องใช้เวลาในการเรียกข้อมูลจากบุคคล ระบบ และเอกสารต่างๆ ยิ่งองค์กรโตมากขึ้น การจัดการเส้นทางขอข้อมูลเหล่านี้ก็ยิ่งซับซ้อนและใช้เวลามากขึ้นด้วย

การใช้ Power BI ในองค์กรนั้น เป็นการนำเครื่องมือในการช่วยสร้างรายงานในรูปแบบ Visualized Presentation และมีความสามารถที่มากกว่า Excel ตรงที่ สามารถเรียกข้อมูลจากหลายแหล่งอย่างไม่จำกัดความแตกต่างในรูปแบบของประเภทของฐานข้อมูลและความมากของข้อมูล

องค์ประกอบของ Power BI นั้น หากจะนิยามให้ง่ายจะประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้ 

• Software Services ส่วนของบริการบน Azure Server บนคลาวด์ที่ให้ความสามารถในการคำนวณข้อมูล
• Apps ส่วนของตัวแอพพลิเคชั่นบนเดสก์ท็อปที่ใช้สร้างข้อมูล
• Connectors ส่วนของตัวเชื่อมต่อที่ใช้รับ-ส่งข้อมูลกับแหล่งของข้อมูลอื่นๆ 

ที่ซึ่งทำงานร่วมกันเพื่อประมวลผลข้อมูลที่ไม่เคยเชื่อมโยงกันมาก่อน (unrelated sources of data) ให้แสดงผลเชิงสัมพันธ์กันได้ ในรูปแบบของ ภาพที่มีความเคลื่อนไหวสัมพันธ์กันแบบอินเทอร์แอ็คทีฟ

>> เหตุผลที่ผู้บริหารต้องใช้ Power BI >>

______________________________________________________________________________________________