Microsoft Bookings คือส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 คือ Application ที่ช่วยสร้างระบบการจองออนไลน์ จองคิว นัดหมายลูกค้า ช่วยให้ลูกค้า สามารถทำการนัดจองเพื่อขอใช้บริการ มีหน้า Site ให้ลูกค้ามาเลือกจองว่าใช้บริการอะไร วันไหน กับ Staff คนไหน และเมื่อใกล้ถึงเวลานัด ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนทั้งผู้ประกอบการและลูกค้า ส่วนถ้าต้องการยกเลิกการจอง หรือเปลี่ยนคิว ก็สามารถทำได้เช่นกัน มันทำได้ง่ายๆได้เอง ไม่ต้องลงทุนจ้างคนมาพัฒนา จะรอช้าอยู่ใย สร้าง Booking ของคุณกันเลย

การใช้งาน Microsoft Bookings คุณจะต้องมี Licenses Microsoft 365 Plan ดังนี้ 

• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 A3 and Office 365 A5 subscriptions
• Office 365 Enterprise E3 and Office 365 Enterprise E5

มาเริ่มต้นสร้างระบบจองกันเลยดีกว่า

ขั้นตอนการสร้างระบบการจองออนไลน์ง่ายๆ มีแค่ 4 ขั้นตอนดังนี้

• ตั้งค่าวัน-เวลาการให้บริการธุรกิจ
• สร้าง Staff list พร้อมทั้งระบุเวลาการทำงาน
• ตั้งค่ารายละเอียดการให้บริการ และตั้งค่าราคา
• Publish bookings page! เย้ๆๆๆๆ

เริ่มเลย

1. ไปที่ Microsoft Bookings ที่ URL https://outlook.office365.com/bookings หรือผ่านหน้า Dashboard บน Microsoft 365 ก็ได้

2. ทำการคลิ๊ก Add a booking calendar แล้วใส่ข้อมูลธุรกิจของคุณ

เมื่อทำการสร้าง Booking calendar เรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่หน้า Home ซึ่งเป็นหน้าบอกสถิติต่างๆ เช่น มีลูกค้า จองมาแล้วกี่ราย รายได้โดยประมาณ แต่ก่อนอื่นเราต้องทำการสร้างรายละเอียดบริการรวมถึงราคาเสียก่อน เพื่อให้ลูกค้าสามารถจองออนไลน์ได้

3. กำหนดเวลาทำการของบริการของท่านก่อนโดยไปที่ Business Information
(ข้อมูลธุรกิจ) แล้วระบุรายละเอียดต่างๆตามต้องการได้เลย

4. สร้าง Staff list พร้อมทั้งระบุเวลาการทำงาน โดยสามารถสร้างได้ที่เมนู Staff (พนักงาน)

5. เมื่อกำหนดรายชื่อ Staff เรียบร้อยแล้ว คราวนี้ก็มาตั้งค่ารายละเอียดการให้บริการ และตั้งค่าราคา รวมถึงกำหนดว่าพนักงานคนไหนสามารถให้บริการนี้ได้บ้าง โดยไปที่เมนู Services (บริการ) แล้วสร้างบริการของท่านได้เลย

6. Publish เลย คราวนี้ก็สามารถจองออนไลน์ได้แล้ว โดยทำได้ที่เมนู Booking Page
(หน้าการจอง) แล้วกดปุ่ม Publish (บันทึกและเผยแพร่)

ยังมีการตั้งค่ารายละเอียดมากกว่านี้นะ เช่น สามารถกำหนดเวลาจองล่วงหน้าได้นานเท่าไหร่ การยกเลิกการจอง การกำหนดสีของเว็บจอง ยังไงก็ลองเล่นกันดูนะครับ

ตัวอย่าง Online Booking ดูได้ที่ https://outlook.office365.com/owa/calendar/NetwayBarber@netway.co.th/bookings/

 ที่สำคัญ Netway และทีมงานพร้อมสนับสนุนทุกร้านทั่วไทยผ่านทางระบบอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์ ไม่ต้องกลัวว่าใช้ไม่เป็นไม่เก่งคอมหรือว่ามืต้องทำอะไรบ้างบนมือถือ ยิ่งกว่านั้น เปิดใช้งานครั้งแรก ด้วย Trial ฟรี 30 วัน ยังไม่ต้องจ่ายสตางค์ รีบทักทายกันมาที่ Line ID: @netway หรือหน้าเว็บ netway.co.th หรือ facebook.com/netway.official ก็ได้ เพียงแค่คุณสนใจ เราก็ยินดีให้บริการในทันที