ฟีเจอร์ใหม่ใน Chat บน Microsoft Teams

ในปีนี้ Microsoft Teams มีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายหลายหมวดหมู่ มาดูกันว่าในหมวด Chat and Collaboration นี้ มีเทคนิคฟีเจอร์อะไรบ้าง

Quick hyperlink insertion

ในขณะ Chat สามารถเพิ่ม Hyperlink ในข้อความที่เราพิมพ์ให้กับคู่สนทนาได้ด้วยการ เลือกข้อความ แล้วกด Ctrl+k เช่น

• ในช่อง Type a message: พิมพ์ข้อความ
• เลือกคำที่ต้องการใส่ลิงก์ URL --> กด Ctrl+k
• ในช่อง Address: คัดลอก URL มาวาง
• กด Insert

Forwarding Loop components

ตอนนี้สามารถส่งต่อ (Forward) ข้อความแชทที่มี Loop components ได้แล้ว ซึ่งจะทำให้สามารถแชร์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างราบรื่นผ่านแชทและช่องทางต่างๆ หากต้องการส่งต่อข้อความที่ม Loop components ให้ไปที่ข้อความนั้น คลิกที่ จุด 3 จุด (More Option) แล้วเลือก "Forward" จากเมนู เมื่อแชร์ Loop components แล้ว สิทธิ์ของ components เหล่านั้นต้องแน่ใจว่าผู้รับมีสิทธิ์มีสิทธิ์ในการเข้าถึงได้ ซึ่งฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อป (Desktop) และมือถือ (Mobile)

Forward channel messages

ตอนนี้สามารถส่งต่อข้อความระหว่างช่องทางต่างๆ เพื่อให้เราได้แชร์ข้อมูลสำคัญกับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง หากต้องการส่งต่อข้อความโพสต์ในช่องหรือข้อความแชทไปยังช่องทางอื่น ทั้งแชทแบบส่วนตัวระหว่างบุคคล (1:1) หรือแบบกลุ่ม Channel โดยพิมพ์ชื่อ, อีเมล์, ชื่อกลุ่มและแท็กโดยระบุุ @ (mention) ได้

เช่น ในขณะแชทสนทนาเมื่อได้รับ URL หรือข้อความที่เป็นประโยชน์ต้องการส่งต่อ (Forward) ให้บุคคล, กลุ่มอื่นได้รับผ่านแชท สามารถส่งต่อได้ดังนี้

• คลิก จุด 3 จุด (More Option)
• เลือก Forward
• แสดงหน้าต่าง Forward this message แล้วพิมพ์ชื่อ, กลุ่ม, แท็ก หรือ @mention ไปยังผู้รับ
• คลิกปุ่ม Forward

อ้างอิง: techcommunity.microsoft.com