กำหนดตารางการประชุม Microsoft Teams จาก Outlook
(Schedule a Microsoft Teams meeting from Outlook)
Microsoft Teams ที่อยู่ภายในแพลตฟอร์ม Microsoft 365 ได้พัฒนาโปรแกรมมาเสริมให้กับ Outlook ซึ่งช่วยเพิ่มวิธีการสร้างกำหนดการประชุม Teams ได้โดยตรงจาก Outlook นอกจากนี้ยังสามารถดูการตอบรับ accept, or join meetings จากแอปใดก็ได้
Schedule a Teams meeting
New Outlook (desktop & web)
วิธีการกำหนดตารางการประชุม Teams (schedule a Teams meeting) บนแอปเดสก์ท็อป Outlook ทำได้ดังนี้:
- เปิด Outlook บนเดสก์ท็อปหรือเว็บบราวเซอร์
- เลือกไอคอน Calendar (เมนูแถบซ้าย)
- เลือกปุ่ม New event
- ในหน้าต่าง New event : เปิด Turn on ที่ปุ่ม Teams meeting (ใช้ในกรณีประชุมออนไลน์ เพื่อแสดงปุ่ม Join สำหรับกดเข้าร่วม)
(ในช่อง Invite attendees หากเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว ปุ่มสวิทซ์ Teams meeting จะเปิด Turn on เองโดยอัตโนมัติเช่นกัน)
- กำหนดรายละเอียด Teams meeting และเลือก วัน เวลา การประชุมได้ตามต้องการ
- เชิญผู้เข้าร่วมประชุม ในช่อง invite attendees
- เลือกปุ่ม Send
รายละเอียดการเข้าร่วมการประชุมใน Teams จะถูกเพิ่มลงในคำเชิญเข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกส่งแล้ว
Remove Teams from a meeting
การลบ Teams ออกจากการ meeting ทำได้ขณะที่กำลังสร้างการประชุมหรือแก้ไขข้อมูลฉบับร่างที่เคยสร้างค้างไว้ (Draft) แต่ไม่สามารถลบได้หลังจากส่งคำเชิญไปแล้ว
เข้า Outlook --> Calendar --> เลือกตารางการประชุม meeting กด Edit
- ปิดสวิทซ์ Turn off ที่ปุ่ม Teams meeting
Teams: การแสดงผลปุ่ม Join เมื่อใช้งานสวิทซ์ Turn on และ Turn off จากปุ่ม Teams meeting
Turn on
Turn off
Outlook: การแสดงผลปุ่ม Join เมื่อใช้งานสวิทซ์ Turn on และ Turn off จากปุ่ม Teams meeting
Turn on
Turn off
หมายเหตุ:
- ในปัจจุบัน สามารถกำหนดตารางการประชุม Teams จาก Outlook ได้ แต่ไม่สามารถเลือกช่องทางในการประชุมได้
- ส่วนเสริมของ Outlook นี้ไม่รองรับการสร้างการประชุมในTeams (แบบฟรี)
สำหรับผู้ที่สนใจ Microsoft 365 หรือ Microsoft Teams
- สนใจ Microsoft 365 กับ Netway Communication สามารถอ่านรายละเอียดราคาได้ที่ Microsoft 365
- สนใจ Microsoft Teams กับ Netway Communication สามารถอ่านรายละเอียดราคาได้ที่ Microsoft Teams
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
อ้างอิง: support.microsoft.com
