การกำหนดสิทธิ์การประชุมใน Microsoft Teams meeting

การสร้าง Teams meetings โดยค่าเริ่มต้นนั้นผู้สร้างก็คือสิทธิ์ Organizer ซึ่งเป็นผู้จัดการหลักและผู้ที่ถูกเชิญจะเป็นสิทธิ์ Attendees ซึ่งเราสามารถแก้ไขสิทธิ์ของสมาชิกหลังจากส่ง Invite meeting ไปแล้ว และแก้ไขก่อนที่จะประชุมได้

การกำหนดสิทธิ์ (Roles) สมาชิกการประชุมที่แตกต่างกันใน Teams meeting เพื่อให้บุคคลต่างๆ ได้รับสิทธิ์เฉพาะเจาะจง แบ่งเป็น 3 สิทธิ์ คือ: Co-organizer, Presenter, and Attendee

โดยผู้ร่วมจัดงาน (Co-organizers) และผู้นำเสนอ (Presenters) จะแบ่งปันสิทธิ์ในการดำเนินงานตามกิจกรรมมากขึ้น ส่วนสมาชิกผู้เข้าร่วม (Attendee) จะได้รับการควบคุมหรือเป็นเพียงผู้รับฟัง โต้ตอบ รับการเข้าถึงต่างๆ ตามสิทธิ์เท่านั้น

ตารางแยกสิทธิ์และบทบาทการควบคุมระหว่างใช้งาน Microsoft Teams meeting

* สิทธิ์ Presenters สามารถเห็นหรือกดรับผู้เข้าร่วมจากการประชุมได้เฉพาะในกรณีที่ลงชื่อเข้าใช้ Teams เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การประชุม (Change meeting roles)

การมอบหมายบทบาท :
เมื่อส่งเมล invite meeting เสร็จแล้ว จากนั้นมาแก้ไขกำหนดสิทธิ์ที่แอป Teams ในไอคอน Calendar ดังนี้

1. เลือกไอคอน Calendar in Teams
2. เลือกกิจกรรมนัดหมาย (event) และคลิก  Edit 
3. ในหัวข้อแท็บ Event, แล้วคลิกปุ่ม  Meeting options
4. ใน Roles -> Choose co-organizers, ค้นหาและระบุผู้ที่จะให้เป็น co-organizers
5. จากนั้น Who can present, กำหนดผู้ Present นำเสนอในระหว่างการประชุม
6. คลิก Apply

ตารางแสดงผู้ที่สามารถรับสิทธิ์ Present ได้

• สามารถส่งคำเชิญประชุม (Send a meeting invite) ที่คุณต้องการให้เป็นสิทธิ์ (Presenter) ผู้นำเสนอได้โดยตรงได้
• Co-organizers ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการประชุมก่อนที่จะเริ่มประชุมได้
• ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้จัดการประชุม (Organizer) ได้

หมายเหตุ: ใน channel meetings ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์แบบ Specific Presenters ได้

อ้างอิง: support.microsoft.com