Microsoft Teams อัพเดทมีอะไรใหม่และเปลี่ยนแปลงไปบ้าง?

ในเดือนพฤษภาคม 2568 ที่ผ่าน Microsoft Teams มีการอัพเดทความเปลี่ยนแปลงรูปแบบใหม่ของ Chat และ Channels พร้อมให้ผู้ใช้ Teams ได้ใช้งานแล้ว ไมโครซอฟท์ได้พัฒนาปรับเปลี่ยนเพิ่มความเร็วในการทำงานโดยทำให้การติดตามข้อความ (Message) หรือปริมาณการสนทนาที่มีจำนวนมากนั้นได้รับการจัดการข้อความที่ดีขึ้นและค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น มีการปรับช่องทาง Chat และ Channel อยู่ในช่องทางใหม่เพื่อลดความยุ่งยากให้กับพื้นที่ทำงานบนหน้าจอโดยนำ Chats, Teams, and Channels รวมอยู่ภายใต้ไอคอน Chat ซึ่งทำให้เข้าถึง คัดแยก และจัดระเบียบการสนทนาได้ง่ายขึ้น โดยสามารถดูหน้ารูปแบบใหม่ (New Interface) ได้ดังนี้

การคัดแยก จัดเรียง จัดกลุ่ม ข้อความที่ได้รับ

การอัพเดทรูปแบบการใช้งาน Teams ในส่วนนี้ เพิ่มประสิทธิภาพการรับ-ส่ง ให้ใช้งานง่ายและรวดเร็วขึ้น ซึ่งจะพร้อมให้ผู้ใช้ Teams ในเชิงพาณิชย์ใช้งานได้แล้ว และจะเปิดตัวให้ลูกค้าคลาวด์อื่นๆ ใช้งานในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้านี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้

Mentions view:
มุมมองการเน้นคู่สนทนาที่ @ Mentions กรณียังไม่ได้อ่านจะแสดงสัญลักษณ์ @ ท้ายชื่อหรือกลุ่มผู้ส่งถึงเรา และจะเน้นสีแดงที่ชื่อผู้ใช้

View all unread messages:
ดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด ซึ่งแสดงชื่อบุคคลหรือกลุ่มตัวหนาสีดำ และสามารถเลือกเฉพาะกลุ่มที่แสดงได้
เช่น กดปุ่มด้านบนเพื่อกรองตามกลุ่มที่ต้องการ

• แสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด เลือก Unread
• เลือกเฉพาะ Unread กับ Channels
• เลือกเฉพาะ Unread กับ Chats
• เลือกเฉพาะ Unread กับ Meeting chats

View channels as a list, instead of grouped by team:
สามารถเลือกดูให้แสดงได้อย่างไรโดยจะแสดงตามกลุ่ม Teams and channels หรือ แสดงกลุ่มแชลแนลอย่างเดืยว (Channels only)
เช่น เมื่อคลิกแถบกลุ่ม Teams and channels : ที่ไอคอนรูป 3 จุด (More options) จะมี 2 ตัวเลือกดังกล่าว

Channels only:
เมื่อเลือกแสดงแชลแนลอย่างเดียว (Channels only) ในแต่ละทีมตามลำดับตัวอักษร สามารถเลือกการจัดเรียง (Sort) ได้ 3 แบบ คือ Most recent, Unread only, A-Z

1. เรียงตามข้อความที่ได้รับล่าสุดขึ้นก่อน (Most recent)
2. เรียงตามช่องที่ยังไม่ได้อ่านล่าสุดอย่างเดียว (Unread only)
3. เรียงลำดับตัวเลขและตามตัวอักษร (A-Z)

Stay on top of new messages:
เพื่อแสดงมุมมองแชทข้อความใหม่ล่าสุดเรียงอยู่ด้านบนสุด โดยไปที่แถบกลุ่ม Chats มีตัวเลือกที่ไอคอนรูป 3 จุด (More options) มีให้เลือกแสดงข้อความใหม่ล่าสุด (Most recent) หรือจะเลือกแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านอย่างเดียว (Unread only)

จัดเรียงรูปแบบเมนู Chat และ เมนู Channels ใหม่

Section: โดยสามารถสร้าง Section ขึ้นใหม่และตั้งชื่อให้ตรงตามการใช้งานตามกลุ่มได้ รวมถึงการจัดเรียงย้ายขึ้น-ลงได้ตามความเหมาะสม โดยคลิกที่ปุ่ม New items

จัดระเบียบพี้นที่ (Keep your digital workspace tidy):
การจัดการหัวข้อโปรเจ็กหรือ Section ที่เราไม่ได้ใช้งานด้วยการลบออกจากรายการในส่วนนี้ได้ (Remove section)

Keep your Chat app and Teams app separated:
หากต้องการแยกไอคอน Chat และไอคอน Teams ออกจากกันได้แบบเวอร์ชันดั้งเดิม ให้ไปที่

• ไปที่ ไอคอนรูป 3 จุด (More list options)
• เลือก Customize view

Get a comprehensive overview of your conversations:
ย่อและขยายหัวข้อกลุ่มแชทและเลือกการเปิดอ่านข้อความที่เฉพาะเจาะจง ด้วยตัวเลือก Collapse all sections

การเข้าถึงข้อมูลที่เร็วขึ้น (Navigate quickly)

การค้นหาบทสนทนาที่ต้องการอาจใช้เวลานาน เนื่องจากเราต้องเลื่อนดู chats และ channels ยาวลงมา โดยรูปแบบแอปที่ปรับปรุงใหม่นี้ช่วยให้การเลือกดูหัวข้อได้ง่ายขึ้น

Access your channels quickly: เข้าถึง Channels ได้อย่างรวดเร็ว

Go-To:
ใช้แถบค้นหาเพื่อข้ามไปที่แชทหรือเข้าถึงตำแหน่งช่องการสนทนา (Type a message) ได้โดยตรง ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+G (Cmd+G บน Mac)

New message:
การส่งข้อความที่ปรับปรุงใหม่ ช่วยให้ส่งข้อความใหม่ไปยังแชทหรือช่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยคีย์ลัด โดยใช้ Ctrl+N บน Windows หรือ CMD+N บน Mac เพื่อเริ่มเขียนข้อความ ค้นหาบุคคล, แชท, อีเมล รวมถึงกลุ่ม channels ต่างๆ จากที่เดียวกันได้

อ้างอิง: techcommunity.microsoft.com