วิธีการตั้งค่า Copilot เพื่อใช้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น
(สำหรับผู้ดำเนินการ/ผู้นำประชุม เท่านั้น)
หากไม่ต้องการบันทึกหรือถอดเสียงการประชุมที่เป็นความลับใน MS Teams ก็ยังสามารถใช้งานและมีส่วนร่วมกับ Copilot ได้ โดยใน Meeting Option ตั้งค่าเป็น "Only during the meeting" ดังนี้
- เข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams
- ก่อนการประชุม ให้ไปที่ Teams Calendar ปุ่มการประชุม --> เลือกการประชุม
- เลือก Option ปุ่มตั้งค่า --> More Options
- ที่หัวข้อ Allow Copilot ให้เลือก "Only during the meeting"
หมายเหตุ: หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- คลิก ปุ่ม Save
ถาม-ตอบ เกี่ยวกับ Copilot ใน Teams
Q: หากตั้งค่า Copilot ไว้ที่ "Only during the meeting" Copilot จะเริ่มทำงานทันทีที่การประชุมเริ่มต้นหรือไม่
A: ไม่ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องเลือก Copilot ในเมนูบนสุดเพื่อเริ่ม Copilot สำหรับการประชุม
Q: เมื่อ Copilot เริ่มทำงาน ฉันสามารถปิดมันได้หรือไม่
A: เมื่อ Copilot เริ่มทำงานแล้ว ก็จะทำงานตลอดระยะเวลาการประชุม
Q: หากตั้งค่า Copilot ไว้เป็น "Only during the meeting" ฉันจะยังสามารถใช้ Copilot ได้หรือไม่ หากเปิดการถอดเสียงไว้
A: ใช่ Copilot ยังคงทำงานได้ การโต้ตอบทั้งหมดกับ Copilot ในระหว่างการประชุมจะมีข้อมูลการถอดคำพูดเป็นข้อความและบันทึกการสนทนา หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง จะมีเฉพาะข้อมูลจากจุดที่บันทึกการสนทนาถูกเปิดใช้งานเท่านั้นที่พร้อมใช้งานใน Copilot
Q: หากมีใครเข้าร่วมการประชุมสาย เขาสามารถใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากการประชุมก่อนหน้านี้ได้หรือไม่
A: ใช่ ผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ก็ได้ตั้งแต่เริ่มต้นใช้งาน Copilot
Q: ตามนโยบาย ฉันไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มบันทึกการสนทนาหรือบันทึกเสียง ฉันยังสามารถใช้ Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้นหรือไม่
A: ใช่ นโยบายที่มีอยู่จะนำไปใช้กับวิธีการบันทึกบทสนทนา
Q: เหตุใด Copilot จึงสามารถทำงานได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น?
A: Copilot ใช้ข้อมูลการประมวลผลเสียงจากการแปลงคำพูดเป็นข้อความเพื่อสร้างคำตอบเกี่ยวกับสิ่งที่พูด ในระหว่างการประชุม ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความจะถูกจัดเก็บชั่วคราวในฐานข้อมูลที่จัดการโดย Teams ซึ่งเป็นมาตรฐานเดียวกันกับเอกสารบันทึกการประชุม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความจะถูกลบทิ้ง
Q: มีบันทึกการตรวจสอบการแจ้งเตือนและการตอบกลับหรือไม่
A: ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ
Q: เหตุใดจึงไม่สามารถโต้ตอบส่วนตัวของผู้เข้าร่วมประชุมได้ในระหว่างประชุมและหลังการประชุม
A: ประวัติการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่คงอยู่ เนื่องจากผิดกฎเรื่องความเป็นส่วนตัว
Q: เหตุใดตัวเลือกการประชุมสำหรับวิธีใช้งาน Copilot สมาชิกทุกคนในองค์กรสามารถมองเห็นได้ ไม่ว่าพวกเขาจะมี License หรือ ไม่มี License ก็ตาม
A: จะช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถกำหนดวิธีใช้ Copilot ในการประชุมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี License ก็ตาม
Q: ผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถเข้าถึง Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้นหรือไม่
A: ไม่ หากผู้เข้าร่วมภายนอกที่ได้รับอนุญาตเข้าร่วมการประชุมโดยเปิดใช้งานตัวเลือกการประชุมนี้ พวกเขาจะไม่สามารถโต้ตอบกับ Copilot ได้ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการถอดเสียงภายนอกหรือการแปลงคำพูดเป็นข้อความได้
Q: หากองค์กรของฉันปิดใช้งานการถอดเสียงสำหรับการประชุมทั้งหมดของบริษัท และมีผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot เปิดใช้งาน Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น บุคคลนั้นจะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้หรือไม่
A: ใช่ หากปิดใช้งานการถอดเสียงสำหรับการประชุมและมีผู้เปิดใช้งาน Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุม (ตั้งค่า Copilot during the meeting) ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสิทธิ์ Copilot จะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้
Q: ทำไม Copilot ถึงถามฉันว่าทุกคนพูดภาษาอะไร
A: การเลือกภาษาที่ทุกคนพูดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประมวลผลเสียงจะเกิดขึ้นในภาษาที่ถูกต้อง ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความและการอ้างอิงใดๆ จะถูกสร้างขึ้นในภาษาพูดที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถถามคำถามกับ Copilot เป็นภาษาใดก็ได้ และ Copilot จะตอบกลับเป็นภาษานั้น
Q: ฉันจะเปลี่ยนภาษาพูดหลังจาก Copilot เริ่มทำงานได้อย่างไร
A: สามารถเปลี่ยนภาษาพูดได้ผ่านการตั้งค่า คลิกอ่านเพิ่มเติมการตั้งค่าและภาษา ที่ Supported languages
สำหรับผู้ที่สนใจ Microsoft 365 Copilot
หากสนใจผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 Copilot กับ Netway Communication วันนี้ ลดทันที 15% ถึง 31 ธ.ค. 2024.. อ่านรายละเอียด
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
