วิธีการตั้งค่า Copilot เพื่อใช้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น
(สำหรับผู้ดำเนินการ/ผู้นำประชุม เท่านั้น)
หากไม่ต้องการบันทึกหรือถอดเสียงการประชุมที่เป็นความลับใน MS Teams ก็ยังสามารถใช้งานและมีส่วนร่วมกับ Copilot ได้ โดยใน Meeting Option ตั้งค่าเป็น "Only during the meeting" ดังนี้
- เข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Teams
- ก่อนการประชุม ให้ไปที่ Teams Calendar ปุ่มการประชุม --> เลือกการประชุม
- เลือก Option ปุ่มตั้งค่า --> More Options
- ที่หัวข้อ Allow Copilot ให้เลือก "Only during the meeting"
หมายเหตุ: หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- คลิก ปุ่ม Save
ถาม-ตอบ เกี่ยวกับ Copilot ใน Teams
Q: หากตั้งค่า Copilot ไว้ที่ "Only during the meeting" Copilot จะเริ่มทำงานทันทีที่การประชุมเริ่มต้นหรือไม่
A: ไม่ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องเลือก Copilot ในเมนูบนสุดเพื่อเริ่ม Copilot สำหรับการประชุม
Q: เมื่อ Copilot เริ่มทำงาน ฉันสามารถปิดมันได้หรือไม่
A: เมื่อ Copilot เริ่มทำงานแล้ว ก็จะทำงานตลอดระยะเวลาการประชุม
Q: หากตั้งค่า Copilot ไว้เป็น "Only during the meeting" ฉันจะยังสามารถใช้ Copilot ได้หรือไม่ หากเปิดการถอดเสียงไว้
A: ใช่ Copilot ยังคงทำงานได้ การโต้ตอบทั้งหมดกับ Copilot ในระหว่างการประชุมจะมีข้อมูลการถอดคำพูดเป็นข้อความและบันทึกการสนทนา หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง จะมีเฉพาะข้อมูลจากจุดที่บันทึกการสนทนาถูกเปิดใช้งานเท่านั้นที่พร้อมใช้งานใน Copilot
Q: หากมีใครเข้าร่วมการประชุมสาย เขาสามารถใช้ Copilot เพื่อเข้าถึงข้อมูลจากการประชุมก่อนหน้านี้ได้หรือไม่
A: ใช่ ผู้เข้าร่วมประชุมจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ก็ได้ตั้งแต่เริ่มต้นใช้งาน Copilot
Q: ตามนโยบาย ฉันไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มบันทึกการสนทนาหรือบันทึกเสียง ฉันยังสามารถใช้ Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้นหรือไม่
A: ใช่ นโยบายที่มีอยู่จะนำไปใช้กับวิธีการบันทึกบทสนทนา
Q: เหตุใด Copilot จึงสามารถทำงานได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น?
A: Copilot ใช้ข้อมูลการประมวลผลเสียงจากการแปลงคำพูดเป็นข้อความเพื่อสร้างคำตอบเกี่ยวกับสิ่งที่พูด ในระหว่างการประชุม ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความจะถูกจัดเก็บชั่วคราวในฐานข้อมูลที่จัดการโดย Teams ซึ่งเป็นมาตรฐานเดียวกันกับเอกสารบันทึกการประชุม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความจะถูกลบทิ้ง
Q: มีบันทึกการตรวจสอบการแจ้งเตือนและการตอบกลับหรือไม่
A: ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ
Q: เหตุใดจึงไม่สามารถโต้ตอบส่วนตัวของผู้เข้าร่วมประชุมได้ในระหว่างประชุมและหลังการประชุม
A: ประวัติการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่คงอยู่ เนื่องจากผิดกฎเรื่องความเป็นส่วนตัว
Q: เหตุใดตัวเลือกการประชุมสำหรับวิธีใช้งาน Copilot สมาชิกทุกคนในองค์กรสามารถมองเห็นได้ ไม่ว่าพวกเขาจะมี License หรือ ไม่มี License ก็ตาม
A: จะช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถกำหนดวิธีใช้ Copilot ในการประชุมได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี License ก็ตาม
Q: ผู้เข้าร่วมภายนอกสามารถเข้าถึง Copilot ได้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้นหรือไม่
A: ไม่ หากผู้เข้าร่วมภายนอกที่ได้รับอนุญาตเข้าร่วมการประชุมโดยเปิดใช้งานตัวเลือกการประชุมนี้ พวกเขาจะไม่สามารถโต้ตอบกับ Copilot ได้ Copilot ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการถอดเสียงภายนอกหรือการแปลงคำพูดเป็นข้อความได้
Q: หากองค์กรของฉันปิดใช้งานการถอดเสียงสำหรับการประชุมทั้งหมดของบริษัท และมีผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot เปิดใช้งาน Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น บุคคลนั้นจะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้หรือไม่
A: ใช่ หากปิดใช้งานการถอดเสียงสำหรับการประชุมและมีผู้เปิดใช้งาน Copilot เฉพาะในระหว่างการประชุม (ตั้งค่า Copilot during the meeting) ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสิทธิ์ Copilot จะสามารถใช้ Copilot ระหว่างการประชุมได้
Q: ทำไม Copilot ถึงถามฉันว่าทุกคนพูดภาษาอะไร
A: การเลือกภาษาที่ทุกคนพูดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประมวลผลเสียงจะเกิดขึ้นในภาษาที่ถูกต้อง ข้อมูลการแปลงคำพูดเป็นข้อความและการอ้างอิงใดๆ จะถูกสร้างขึ้นในภาษาพูดที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถถามคำถามกับ Copilot เป็นภาษาใดก็ได้ และ Copilot จะตอบกลับเป็นภาษานั้น
Q: ฉันจะเปลี่ยนภาษาพูดหลังจาก Copilot เริ่มทำงานได้อย่างไร
A: สามารถเปลี่ยนภาษาพูดได้ผ่านการตั้งค่า คลิกอ่านเพิ่มเติมการตั้งค่าและภาษา ที่ Supported languages
สำหรับผู้ที่สนใจ Microsoft 365 Copilot
หากสนใจผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 Copilot กับ Netway Communication ติดต่อฝ่ายขายได้ทันที
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
