ในสถาการณ์ COVID-19 ระลอกใหม่ที่เกิดขึ้น หลายองค์กรก็อาจมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานเป็นการทำงานจากที่บ้านหรือ Work Form Home กันบ้างแล้ว
วันนี้ Netway ในฐานะ Cloud Service Provider จึงอยากจะแนะนำเครื่องมือดีๆ ที่ช่วยให้พนักงานในองค์กรของเราสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยบริการ Cloud File Sharing
COVID-19 ตัวเปลี่ยนผ่าน แน่นอนว่าหากเกิดสถานการณ์ที่คาดไม่ถึง อย่างเช่น COVID-19 ที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน มีหลายองค์กรที่ต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจากที่บ้านมากขึ้น และหลายครั้งที่องค์กรหรือฝ่าย IT ต้องมานั่งปวดหัวกับการหา Solution ต่างๆ เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกัน โดยให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
สิ่งที่ต้องคิดต่อคือ เราจะทำยังไงให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้ แชร์ข้อมูลร่วมกันได้ วางแผนงานร่วมกันได้ รวมถึงการประชุมออนไลน์ ให้มีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพและสิ่งสำคัญคือข้อมูลที่อยู่บน Internet ต้องมีความปลอดภัยมากที่สุด
- แล้วทำไมเราไม่สร้างระบบขึ้นมาเองเลยละ ?
หากจะสร้างระบบขึ้นมาเองก็ต้องใช้เงินลงทุนสูง มีความยุ่งยาก ใช้เวลาแถมยังต้องมีความเชี่ยวชาญ ชำนาญ รวมถึงการดูแลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล และอื่นๆอีกมากมาย
Global Public Cloud Storage ยังเป็นตัวเลือกอยู่ไหม ?
หลายครั้งที่เกิดปัญหาเหล่านี้ IT ส่วนใหญ่จะนึกถึงผู้ให้บริการอย่างเช่น Dropbox, Google Drive, OneDrive เป็นต้น แต่รู้หรือไม่ว่าผู้ให้บริการเหล่านี้ก็อาจมีข้อจำกัดหลายอย่าง และแน่นอนว่าข้อมูลของเราจะต้องถูก Upload ไปเก็บไว้ที่ต่างประเทศ เชื่อมต่อผ่านะบบเครือข่ายผ่านต่างประเทศ ซึ่งอาจต้องใช้ Inter Bandwidth มากพอ ซึ่งก็คงเป็นเรื่องยาก ทำให้การทำงานผ่าน Public Cloud Storage เหล่านี้ค่อนข้างช้า นอกจากนี้อาจมีราคาแพงกว่าหากมีจำนวน User ที่ใช้งานจำนวนมาก เนื่องจากมีการคิดราคาเป็นราย User เมื่อเกิดปัญหาช่องทางในการ Support ก็ทำได้ค่อนข้างยุ่งยากและเป็นภาษาอังกฤษ อาจต้องเสียเงินเพิ่มหากต้องการการ Support ในระดับที่สูงขึ้น
แล้วเราจะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ยังไงละ ?
วันนี้เรามีบริการที่ชื่อ Cloud File Sharing ซึ่งพัฒนาอยู่ภายใต้ Software ของ Nextcloud ที่จะมาช่วยเราแก้ปัญหาเหล่านี้ ลองไปดูกันว่าตัวบริการ Cloud File Sharing สามารถทำอะไรได้บ้าง
_____________________________________________________________________________________________
ทำความรู้จักกับบริการ Cloud File Sharing
Cloud File Sharing คือบริการ Cloud Storage สำหรับ Sync และ Share files ระดับองค์กรที่ง่ายต่อการนำไปใช้งาน คล้ายกับ Dropbox, Google Drive แต่ถูกติดตั้งบน On-premises หรือบน Server และ Storage ทั่วไป ไม่ว่าจะเป็น Cloud Server หรือ Dedicated Server เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP เพื่อทำงานร่วมกันได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ข้อมูลมาเก็บไว้บน Cloud ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา หลากหลายช่องทาง ผ่านคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์สมาร์ทโฟน
_____________________________________________________________________________________________
ความสามารถที่น่าสนใจ มีอะไรบ้าง
- ซิงค์ไฟล์ แชร์ไฟล์กับ User ภายในและภายนอกองค์กรได้
- สามารถสร้างและจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงไฟล์นั้นๆได้
- รองรับการสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกัน รวมทั้งสามารถป้องกันไฟล์โดยการแทรกลายน้ำ
- File Versioning รองรับการกู้คืนเอกสารได้ตามช่วงเวลาที่กำหนด
- รองรับการอ่าน Media File หลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น .mp3, .mp4 เป็นต้น
- สามารถจัดการ File Workflow หรือกำหนดให้ไฟล์ที่สร้างหรือ Upload ขึ้นไปใหม่ ทำงานโดยอัตโนมัติตามที่เรากำหนด
- Project Management บริการจัดการ Project โดยการจัดลำดับงาน วางแผนงาน ให้เป็นไปตาม Flow ที่กำหนด สามารถกำหนดผู้รับผิดชอบ และ Due date ได้
- มีปฏิทินออนไลน์และการสร้างตารางนัดหมาย
- รองรับ Video Conference ที่สามารถแชร์ Screen กับผู้ใช้รายอื่น
- รองรับการเข้ารหัสไฟล์แบบ End-to-end Encryption
- รองรับการ Integrate ร่วมกับ LDAP และ Active Directory
- Antivirus สำหรับไฟล์และ Ransomware Protection
- รองรับการเชื่อมต่อทั้งบน Desktop และ Smartphone สามารถ Syn ข้อมูลได้แบบ Realtime
นอกจากนี้ Cloud File Sharing ยังสามารถติดตั้งได้บน Environment เดิมที่มีการรัน Application อยู่แล้วไม่ว่าจะเป็น Web Server, Mail Server เป็นต้น ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้ โดยไม่จำเป็นต้องสร้าง Application แยกต่างหาก จึงให้ความคุ้มค่า ประหยัดงบประมาณการลงทุน ไม่จำเป็นต้องลงทุนซ้ำซ้อนเพื่อสร้าง Application หลายๆ ตัวเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้
ด้วยความสามารถพิเศษเหล่านี้ Cloud File Sharing จึงสามารถเก็บข้อมูล บริหารจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย พร้อมเพิ่มความสามารถตอบสนองการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน เราก็สามารถเชื่อมต่อข้อมูลถึงกันได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมก้าวเข้าสู่ Digital Transformation และการทำงานในรูปแบบของ New Normal ในสถานการณ์ COVID-19 นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
_____________________________________________________________________________________________
เปรียบเทียบกับ Global Public Cloud Storage
เราลองไปเปรียบเทียบกับผู้ให้บริการร Public Cloud Storage กันดูบ้างว่า บริการ Cloud File Sharing ภายใต้ Software ของ Nextcloud จะมีจุดเด่นหรือข้อด้อยอะไรบ้าง หากเทียบกับ Cloud Storage ชั้นนำของโลก อย่างเช่น Google Drive, Office365/OneDrive และ Dropbox
.
ส่วนของ CLIENTS
.
ส่วนของ Server Features
.
ส่วนของ Storage
ทั้งหมดเป็นเพียงตัวอย่างคร่าวๆ เท่านั้น ยังมี Comparision อีกมากมายหากใครสนใจสามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Nextcloud Comparison
จะเห็นว่าบริการ Cloud File Sharing ภายใต้ Nextcloud มีความสามารถเทียบเท่าหรือเกือบจะดีกว่าในหลายๆด้าน ทั้งยังเป็น Open Source ซึ่งไม่มีสัญญาผูกขาด ทำให้เราสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง Software ลิขสิทธิ์ใดๆ อีกด้วย หากใครสนใจสามารถทดลองใช้งานได้ที่นี่ ทดลองใช้งาน
_____________________________________________________________________________________________
Cloud File Sharing ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
คราวนี้เรามาดู Benefit ของ Cloud File Sharing กันดูบ้างว่าหากเราใช้ Local Cloud Storage หรือ Cloud File Sharing กับผู้ให้บริการในประเทศ ให้ประโยชน์อะไรกับเราบ้าง
.
- Cost Savings
อย่างแรกเลยคือเราไม่จำเป็นต้องลงทุนก้อนใหญ่ สามารถเริ่มต้นการใช้งานได้ตามพื้นที่ที่ต้องการใช้งานจริง และสามารถเพิ่มพื้นที่ได้เมื่อไหร่ก็ตามที่เราต้องการ มาพร้อมกับ Enterprise Feature Software ที่สามารถใช้งานได้ฟรีตั้งแต่ครั้งแรกที่ติดตั้ง พร้อมกับ Unlimited User ไม่จำเป็นต้องซื้อเพิ่มหรือจำกัดจำนวน User ที่ใช้งาน นอกจากจะลดค่าใช้จ่ายด้าน Hardware แล้วเรายังไม่ต้องจ่ายค่า Implement ระบบ ค่าใช้จ่ายด้าน IT และค่าบำรุงดูแลรักษาอีกด้วย ทั้งหมดเป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการแต่เพียงผู้เดียว
.
- Security
Cloud File Sharing มาพร้อมกับความปลอดภัยที่มากกว่า File Sharing ทั่วไป ที่สามารถรองรับการเข้ารหัสไฟล์แบบ End-to-End Encryption, Antivirus, Ransomware Protection, Brute Force Protection และการป้องกันระดับ User โดยใช้ 2Factor Authentication เป็นต้น
.
- Productivity
นอกจากการซิงค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ Cloud File Sharing ยังสามารถสร้าง แก้ไข เอกสารออนไลน์พร้อมกัน การ Video Conference และแชร์ Screen, Project Management การสร้างตารางนัดหมายและปฏิทินออนไลน์ และ File Workflow เพื่อกำหนด Automation ให้กับไฟล์ต่างๆ และอื่นๆ อีกมากมาย รองรับ Feature และการทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้อย่างครบครัน สามารถ Deployment ระบบได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่ถึง 30 นาที
.
- Responsiveness and Mobility
ให้ความคล่องตัวด้วยการรองรับการเชื่อมต่อทั้งจาก Desktop และ Smartphone สามารถซิงค์ข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ และเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมทั้งการตอบสนองได้อย่างรวดเร็วทันใจ
.
- Service and Support
นอกจากเป็น Open Source หรือ Free Software แล้ว Cloud File Sharing ยังมีบริการสนับสนุนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง พร้อมมาตรฐานการให้บริการหรือมี SLA รองรับ และมีแหล่งความรู้ขนาดใหญ่ ที่สามารถค้นหาข้อมูลและร้องขอการสนับสนุนได้ทันทีผ่าน Nextcloud Community
_____________________________________________________________________________________________
สรุป
Cloud File Sharing ถือว่าเป็นบริการที่น่าสนใจอีกบริการหนึ่งในสถานการณ์ COVID-19 มาพร้อมกับ Feature ต่างๆ มากมาย ที่สำคัญเป็น Open Source สามารถตอบโจทย์การทำงานจากทุกที่ทุกเวลาไม่เพียงแต่การทำงานจากที่บ้านเท่านั้น ถือเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการแชร์ข้อมูลร่วมกัน ให้ทั้งความคุ้มค่า ประหยัดและมีความยืดหยุ่น ที่สำคัญมากๆ คือทีมสนับสนุนบริการที่เป็นคนไทย ช่วยให้องค์กรที่ต้องการลดความยุ่งยากการสนับสนุนทางเทคนิคสามารถทำได้สะดวกและรวดเร็ว ให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเสมือนทำงานผ่านออฟฟิตในโลกใหม่ที่ชื่อ New Normal
Website: https://netway.co.th/cloud-file-sharing
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft ,Microsoft 365 , Google Workspace , SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
_____________________________________________________________________________________________
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
