Group บน nextcloud คืออะไรหรอ? หลายคนคงสงสัยว่ามันคืออะไร แล้วทำไมต้องสร้าง Group ด้วย? ให้เข้าใจง่ายๆว่า nextcloud เองก็มี Concept การทำงานที่คล้ายกับ Google Drive หรือ SharePoint ที่มีพื้นที่ในการจัดเก็บทั้งข้อมูลส่วนกลางและข้อมูลส่วนตัว ซึ่งในบางครั้งคนที่เป็นเจ้าของเอกสารลับ หรือข้อมูลสำคัญบางอย่าง ต้องการให้มีเพียงแค่ไม่กี่ User ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ จึงต้องสร้าง Group ขึ้นมา เพื่อจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลหรือไฟล์งานดังกล่าว เพราะฉะนั้นนี้จึงเป็นเหตุผลว่า ทำไมเราถึงต้องสร้าง Group User บน nextcloud นั้นเอง ว่าแล้ว...เราก็ไปดูวิธีการสร้าง Group User บน nextcloud ตามขั้นตอนกันเลย
การสร้าง Group User ให้กับผู้ใช้งานช่วยให้ง่ายต่อการกำหนดสิทธิ์ และการเข้าถึงถึงข้อมูลไฟล์และโฟล์เดอร์
โดยสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. Login เข้าสู่ระบบ nextcloud เช่น https://yourdomain.com/
2. ไปที่ Admin มุมขวาด้านบน และเลือก Users
3. คลิก + หลังเมนู Groups และใส่ชื่อ Groups ที่ต้องการ
4. หลังจากสร้าง Groups เรียบร้อยแล้ว Groups ที่สร้างจะแสดงข้อมูลทางด้านซ้ายมือ และหากต้องการรายชื่อสมาชิกที่อยู่ใน Groups ให้คลิกไปที่ Groups นั้น ๆ