โดยปกติแล้วหาก Sync email แบบ POP3 หรือ IMAP จะไม่สามารถใช้งาน Calendar หรือ Contact ได้ ซึ่งสามารถแก้ได้โดย Sync email ผ่าน GWSMO : Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
ทำการตั้งค่าให้ Apps อื่นๆสามารถเข้าถึง Google Workspace
1. ให้ทำการ Login เข้าสู่ Admin Console ที่ https://admin.google.com
2. เปิดให้ User สามารถกำหนด Allow less secure app ได้เอง โดยไปที่ Security > Basic Settings > less secure app ให้เลือกหัวข้อ "Allow users to manage their access to less secure apps"
หมายเหตุ กรณีต้องการเปิดใช้งาน less secure apps ให้กับทุก Users เลย โดยไม่จำเป็นต้องได้รับความเห็นชอบจาก Users นั้นก่อน สามารถทำได้โดยเลือก “Enforce access to less secure apps for all users (Not Recommended)” หลังจากนั้นสามารถข้ามขั้นตอนข้อ 4-6 แล้วไปที่ “วิธีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Google Workspace บน MS Outlook” ได้เลย
3. ให้ Login เข้าสู่การจัดการ Account ของตัวเองที่ https://accounts.google.com
4. หลังจากนั้นไปที่ https://myaccount.google.com/security
5. ในส่วน Connected apps & sites ให้ทำการ Allow less secure apps
ทำการตั้งค่า Google Workspace for Microsoft Outlook
1. Download โปรแกรมได้ที่ https://tools.google.com/dlpage/gappssync พร้อมกับติดตั้งลงเครื่อง
2. จากนั้นระบบจะให้ใส่ Username
3. จากนั้นหน้าต่าง Browser จะเด้งขึ้นมาให้ Login และให้กด Allow เพื่อให้สิทธิ์โปรแกรมเข้าถึงข้อมูล Email
4. เมื่อขึ้นข้อความ "Authorization has been granted successfully. Please switch to your application." ให้ปิดหน้า Browser แล้วกลับไปยังโปรแกรม
5. เลือก create profile และ start Microsoft Outlook
6. กำหนด Mailbox Size Limit โดยไปที่ System Tray ที่อยู่บริเวณมุมขวาล่างของ Windows Taskbar แล้วคลิ๊ก Icon ของ GWSMO แล้วทำการเลือก Set mailbox size limit แล้วกำหนด Size ตามต้องการ
หมายเหตุ การตั้งค่าด้วยโปรแกรม GWSMO นั้นจะต้องเป็นการสร้าง Profile ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถเพิ่ม Account เข้าไปร่วมกับ Account อื่นๆ ใน Profile ที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นหากต้องการใช้งานกับ Account อื่นๆ แนะนำให้ Sync email แบบ IMAP หรือ POP3 หรืออาจจะ Sync email แบบ GWSMO ก่อน แล้วจึงค่อย Sync email อื่นๆ เข้ามาร่วมใน Profile เดียวกันก็สามารถทำได้
_____________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
