เข้าไปที่การตั้งค่า Email ของ Account ตนเอง หลังจากนั้น เข้าไปที่เมนู Forwarding and POP/IMAP
ทำการใส่ Email Address ที่ต้องการทำการ Forward กรณีที่ต้องการ Forward Mail ไปที่ Account ภายนอกองค์กร จะต้องใส่รหัสยืนยันตัวตนด้วย โดยรหัสนั้นเอามาจากเมล์ที่ Google ทำการส่งให้
ทำการตั้งค่า Forward กรณีต้องการให้ทุกเมล์ที่เข้ามา Forward ไปยัง Email Account ที่ต้องการ ให้ทำการเลือกค่า Forward a copy of incoming mail to และเลือกเงื่อนไขที่ต้องการ