การใช้งานผ่าน Microsoft 365 นั้น เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าต้องมีสิทธิ์การใช้งาน (License) ก่อนจึงจะสามารถใช้งาน Service ต่างๆ ได้

แต่ทั้งนี้ ในบางครั้ง อาจจะเป็นการสร้างผู้ใช้งานใหม่ หรือแก้ไข License ให้กับผู้ใช้งานที่มีอยู่เช่นกัน ซึ่งจะส่งผลต่อการใช้งานของผู้ใช้งานด้วย

ข้อควรทราบ

1. การเพิ่ม License จะเป็นการมอบสิทธิ์การใช้งานต่างๆ ให้กับผู้ใช้งานนั้นๆ ซึ่งเป็นไปตาม License ที่ทำการมอบหมายให้เท่านั้น
2. ผู้ใช้งาน 1 ราย สามารถมีสิทธิ์การใช้งาน (License) ได้มากกว่า 1 สิทธิ์
3. การถอน License จะถือว่าเป็นการยกเลิกการใช้งานสำหรับ User นั้น (สถานะคล้ายกับ User โดนลบ) ดังนั้นข้อมูลจะถูกเข้าสู่สถานะการลบ
    โดยปกติข้อมูลจะถูกลบหลังจาก 30 วัน หลังจากที่ทำการถอน License

วิธีการ

1. ให้ผู้ดูแลระบบ เข้าสู่ระบบไปยัง Microsoft 365 admin center

2. ไปที่แถบเมนู Users > Active users

3. คลิกเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการจะ Assign license หรือแก้ไข License
    จากนั้นไปที่ Licenses and apps สามารถเลือก License ที่ต้องการ Assign และเลือก Save changes ได้เลย

4. ในกรณีที่ต้องการแก้ไข Service เกี่ยวกับ License เช่น ต้องการ Assign license Microsoft 365 Business Premium แต่ไม่ต้องการให้ใช้งาน Microsoft Planner
    ในหน้า Licenses and apps ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง จะพบกับเมนู Apps ให้แก้ไขได้
    ทำการเลือก Microsoft Planner ออก และกด Save changes

     

5. หากต้องการลบ Product license ก็เพียงเลือกสัญลักษณ์ถูกออก กด Save เพียงเท่านั้น

หากมีคำถามเพิ่มเติม สามารถสอบถามมาได้ที่ support@netway.co.th หรือโทร 02-055-1095

รายละเอียดเพิ่มเติม
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/assign-licenses-to-users?view=o365-worldwide