วัตถุประสงค์ (Purpose)

ใช้สำหรับกรณีที่ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเข้าถึง OneDrive ของผู้ใช้งาน เช่น

- กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

- ตรวจสอบไฟล์เมื่อพนักงานลาออก

- ย้ายข้อมูล

- ตรวจสอบข้อมูลตามคำร้องขอจากองค์กร

สิทธิ์ในการดำเนินการ (Prerequisites)

- Global Administrator

- SharePoint Administrator

ตรวจสอบผลลัพธ์

1. สามารถเปิด OneDrive ของผู้ใช้งานได้

2. สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการได้

3. หลังจากลบสิทธิ์แล้ว ชื่อผู้ดูแลระบบไม่ปรากฏใน Site Collection Administrators

วิธีการตั่งค่า

Microsoft 365 Admin Center > Users > Active users > เลือกแท็บ OneDrive > กด Create link to files

หลังจากกดแล้วจะได้ link พร้อมได้เป็น Site onwer 

⚠️ Important

หลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว ต้องนำสิทธิ์ Site Collection Administrator ออกจากบัญชีผู้ดูแลระบบ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานโดยไม่จำเป็น และเป็นไปตามหลัก Least Privilege

ไปที่ฟันเฟือง >  Onedrive Setting > More Setting > Site Collection Administrators > ลบชื่อที่ไม่ใช่เจ้าของเดิมออก

Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่

Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email :  support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/