ในปัจจุบัน Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาให้มีความเสถียรสูง และสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลจากปัญหาทางด้าน Hardware ได้เป็นอย่างดีอย่างไรก็ตาม มีประเด็นสำคัญที่ผู้ใช้งานหลายคนมักเข้าใจคลาดเคลื่อน คือ Microsoft 365 ไม่ได้มี Backup เพื่อกู้ข้อมูล ในกรณีที่ผู้ใช้งานทำการลบข้อมูลเอง หรือถูกลบจากฝั่งผู้ใช้งานโดยตรง
แนวทางการ Backup ข้อมูลใน Microsoft 365
1. บริการ Backup จาก Microsoft (Native Service)
บริการ Backup จาก Microsoft เป็นโซลูชันที่ถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 โดยตรงโดยจะเน้นความ ง่ายในการใช้งาน + ความปลอดภัย
จุดเด่น
-Integrate กับ Microsoft 365 โดยตรง ใช้งานง่าย ไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน
-ความปลอดภัยสูงตามมาตรฐาน Microsoft
-รองรับการทำงานในระดับ Enterprise
-ไม่ต้องดูแล Infrastructure เอง
จุดด้อย
-มีค่าใช้จ่ายตามการใช้งานจริง (Pay-as-you-go)
-ความยืดหยุ่นในการตั้งค่าอาจจำกัดเมื่อเทียบกับ Third-party
-การ Restore บางกรณีอาจไม่ได้อะเอียดเท่าระบบอื่น
Link
2. Third-Party: Synology (NAS)
Synology เป็นหนึ่งในโซลูชันยอดนิยมสำหรับการ Backup Microsoft 365 แบบ On-Premise
โดยใช้ฟีเจอร์ Active Backup for Microsoft 365
จุดเด่น
-สามารถ Backup ได้ครบ เช่น Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams
-ไม่มีค่า Subscription รายเดือน (ลงทุน Hardware ครั้งเดียว)
-ควบคุมข้อมูลได้เอง (On-Premise)
-Restore รายไฟล์ / ราย User ได้ละเอียด
จุดด้อย
-ต้องลงทุน Hardware (NAS + Disk)
-ต้องมีการดูแลระบบเอง เช่น Maintenance / Storage Capacity
-หาก NAS เสียหายและไม่มี DR อาจเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
3. Veeam Backup (On-Premise)
Veeam เป็นเครื่องมือ Backup ระดับ Enterprise ที่ได้รับความนิยมสูง
โดยเฉพาะในองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ โดยใช้ Server หรือ Storage
จุดเด่น
-ระบบ Backup ระดับ Enterprise รองรับองค์กรขนาดใหญ่
-สามารถตั้งค่า Backup และ Retention ได้ละเอียดมาก
-รองรับการ Restore แบบ granular เช่น ราย email / item level
-ควบคุมข้อมูลได้ 100%
จุดด้อย
-ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคในการติดตั้งและดูแล
-มีค่าใช้จ่าย License
-ต้องมี Server / Storage รองรับ
4. Veeam + Cloud (เช่น Azure)
รูปแบบนี้เป็นการนำ Veeam ไปทำงานร่วมกับ Cloud Storage
เพื่อให้ได้ความยืดหยุ่นสูง และลดภาระ Hardware
จุดเด่น
-ไม่ต้องลงทุน Hardware เพิ่ม และไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษา
-ขยาย Storage ได้ง่าย (Scalable)
-รองรับ Disaster Recovery ได้ดี
-เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
จุดด้อย
-มีค่าใช้จ่ายรายเดือน (Cloud Storage + License)
-ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นตามปริมาณข้อมูล
-ต้องพึ่งพา Internet และ Cloud Provider
สรุป
เน้น “ง่ายและมาตรฐาน” ใช้ Microsoft Native
เน้น “คุมข้อมูลเอง + ประหยัดระยะยาว” ใช้ Synology NAS
เน้น “Enterprise + Config ” ใช้ Veeam On-Prem
เน้น “ยืดหยุ่น + ไม่ต้องดูแล Hardware” ใช้ Veeam + Cloud
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
ในปัจจุบัน Microsoft 365 ได้รับการออกแบบมาให้มีความเสถียรสูง และสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลจากปัญหาทางด้าน Hardware ได้เป็นอย่างดีอย่างไรก็ตาม มีประเด็นสำคัญที่ผู้ใช้งานหลายคนมักเข้าใจคลาดเคลื่อน คือ Microsoft 365 ไม่ได้มี Backup เพื่อกู้ข้อมูล ในกรณีที่ผู้ใช้งานทำการลบข้อมูลเอง หรือถูกลบจากฝั่งผู้ใช้งานโดยตรง
แนวทางการ Backup ข้อมูลใน Microsoft 365
1. บริการ Backup จาก Microsoft (Native Service)
บริการ Backup จาก Microsoft เป็นโซลูชันที่ถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 โดยตรงโดยจะเน้นความ ง่ายในการใช้งาน + ความปลอดภัย
จุดเด่น
-Integrate กับ Microsoft 365 โดยตรง ใช้งานง่าย ไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน
-ความปลอดภัยสูงตามมาตรฐาน Microsoft
-รองรับการทำงานในระดับ Enterprise
-ไม่ต้องดูแล Infrastructure เอง
จุดด้อย
-มีค่าใช้จ่ายตามการใช้งานจริง (Pay-as-you-go)
-ความยืดหยุ่นในการตั้งค่าอาจจำกัดเมื่อเทียบกับ Third-party
-การ Restore บางกรณีอาจไม่ได้อะเอียดเท่าระบบอื่น
Link
2. Third-Party: Synology (NAS)
Synology เป็นหนึ่งในโซลูชันยอดนิยมสำหรับการ Backup Microsoft 365 แบบ On-Premise
โดยใช้ฟีเจอร์ Active Backup for Microsoft 365
จุดเด่น
-สามารถ Backup ได้ครบ เช่น Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams
-ไม่มีค่า Subscription รายเดือน (ลงทุน Hardware ครั้งเดียว)
-ควบคุมข้อมูลได้เอง (On-Premise)
-Restore รายไฟล์ / ราย User ได้ละเอียด
จุดด้อย
-ต้องลงทุน Hardware (NAS + Disk)
-ต้องมีการดูแลระบบเอง เช่น Maintenance / Storage Capacity
-หาก NAS เสียหายและไม่มี DR อาจเสี่ยงข้อมูลสูญหาย
3. Veeam Backup (On-Premise)
Veeam เป็นเครื่องมือ Backup ระดับ Enterprise ที่ได้รับความนิยมสูง
โดยเฉพาะในองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ โดยใช้ Server หรือ Storage
จุดเด่น
-ระบบ Backup ระดับ Enterprise รองรับองค์กรขนาดใหญ่
-สามารถตั้งค่า Backup และ Retention ได้ละเอียดมาก
-รองรับการ Restore แบบ granular เช่น ราย email / item level
-ควบคุมข้อมูลได้ 100%
จุดด้อย
-ต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคในการติดตั้งและดูแล
-มีค่าใช้จ่าย License
-ต้องมี Server / Storage รองรับ
4. Veeam + Cloud (เช่น Azure)
รูปแบบนี้เป็นการนำ Veeam ไปทำงานร่วมกับ Cloud Storage
เพื่อให้ได้ความยืดหยุ่นสูง และลดภาระ Hardware
จุดเด่น
-ไม่ต้องลงทุน Hardware เพิ่ม และไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษา
-ขยาย Storage ได้ง่าย (Scalable)
-รองรับ Disaster Recovery ได้ดี
-เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่
จุดด้อย
-มีค่าใช้จ่ายรายเดือน (Cloud Storage + License)
-ค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นตามปริมาณข้อมูล
-ต้องพึ่งพา Internet และ Cloud Provider
สรุป
เน้น “ง่ายและมาตรฐาน” ใช้ Microsoft Native
เน้น “คุมข้อมูลเอง + ประหยัดระยะยาว” ใช้ Synology NAS
เน้น “Enterprise + Config ” ใช้ Veeam On-Prem
เน้น “ยืดหยุ่น + ไม่ต้องดูแล Hardware” ใช้ Veeam + Cloud
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. สอบถามเพิ่มเติมได้ที่
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
