การย้ายข้อมูลจาก Google Workspace ไปยัง Microsoft 365 มีวิธีอยู่มากมาย ในคู่มือนี้เราจะพาไปดูวิธีการย้ายข้อมูลจาก Google Workspace ไปยัง Microsoft 365 โดยใช้วิธีการผ่านการทำ API control จาก Google Workspace
ข้อดี
การย้ายในลักษณะนี้จะเป็นการย้ายข้อมูลทั้ง Mailbox ซึ่งรวมไปด้วย Email, Contact และ Calendar และไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านของผู้ใช้งาน ใช้เพียงแค่ Username ของ Admin ระบบเท่านั้น
สิ่งที่ต้องเตรียม
- บัญชีผู้ใช้งานฝั่ง Google Workspace ที่มีสิทธิ์ Super Admin
- บัญชีผู้ใช้งานฝั่ง Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ Exchange Administrator ขั้นต่ำ หรือสิทธิ์ Global Administrator
- รายชื่อ Username ของผู้ใช้งานที่ต้องการย้ายข้อมูล (แนะนำจัดเก็บไว้เป็นไฟล์ Excel เพื่อง่ายต่อการทำ Batch migration)
วิธีการทำ Batch migration
- เปิดโปรแกรมสำหรับการทำไฟล์นามสกุล .csv ขึ้นมา (Excel, Spreadsheet, Google Sheet ฯลฯ)
- ในกรณีนี้ที่ผู้ใช้งานของทั้งสองระบบเหมือนเดิม ใส่แค่ส่วนของ EmailAddress ตามรูป
ในกรณีทีที่ผู้ใช้งานของทั้งสองระบบไม่เหมือนกัน เช่น มีการเปลี่ยนแปลง Username หรือเปลี่ยนแปลง Domain ให้ใส่ 2 ค่า คือ EmailAddress และ Username
โดย EmailAddress คือ ผู้ใช้งานฝั่ง Microsoft 365 และ Username คือผู้ใช้งานฝั่ง Google Workspace
- จากนั้นเลือก Save As และเลือกบันทึกเป็นไฟล์นามสกุล .csv
ขั้นตอนการ Migrate
Section 1: สร้าง Google Service Account
- เข้าสู่ระบบ Google Workspace ด้วยสิทธิ์ Super Admin
- เปิด Tab ใหม่ และเข้าสู่หน้า Service Accounts
- เลือกปุ่ม CREATE PROJECT เพื่อสร้าง Project ขึ้นมา
- ใส่ชื่อ Project name และเลือก Organization ให้ถูกต้อง และกด CREATE
- จากนั้นระบบจะเข้าสู่หน้า Project ที่เราสร้างขึ้น ให้เลือก + CREATE SERVICE ACCOUNT เพื่อสร้าง Service account
- ใส่รายละเอียด Service account name และ Service account ID จากนั้นกด CREATE AND CONTINUE และเลือก DONE
จากนั้นระบบจะทำการสร้าง Service account ได้ตามรูป
- เลือกเข้าไปยัง Service account ดังกล่าว และคัดลอก Unique ID ไว้ จากนั้นไปที่ Tab KEYS ด้านบน
- เมื่อเข้าสู่หน้า KEYS ทำการเลือก ADD KEY > Create new key และเลือก JSON เพื่อสร้าง Key เพื่อใช้สำหรับการย้ายข้อมูล
จากนั้นจะได้ไฟล์นามสกุล .json เพื่อใช้สำหรับขั้นตอนในอนาคตถัดไป
Section 2: เปิดใช้งาน API เพื่อใช้งานสำหรับ Project ที่สร้างขึ้น
- เข้าสู่หน้า Developer page for API Library เพื่อเปิดสิทธิ์การเข้าถึง Service ต่างๆ
- เมื่อเข้าสู่หน้า API Library ในกรณีที่มีหลาย Project ใตรวจสอบ Project ให้ถูกต้อง ให้เป็น Project ที่สร้างขึ้นใน Section ที่ 1
- ให้ค้นหา Service ต่อไปนี้ และทำการ Enable ให้ครบทุกๆ Service
- Gmail API
- Google Calendar API
- Contacts API
- Google People API
Section 3: ให้สิทธิ์ Service account เข้าถึง Google Tenant
- เข้าสู่หน้า Google Workspace Admin page
- เลือกเมนู Security > API controls > Domain wide delegation > MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION
- เลือก Add new และใส่ Client ID ซึ่งเป็นค่า Unique ID ที่ได้จากขั้นตอนการสร้าง Service account
หลังจากนั้นให้ใส่ค่าด้านล่างโดย Copy วางทั้งหมดได้เลยในช่อง OAuth scopes
https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,https://www.googleapis.com/auth/contacts
Section 4: เริ่มย้ายข้อมูล Google Workspace migration batch ด้วย new Exchange admin center (New EAC)
- เข้าสู่หน้า new Exchange admin center ในหน้า Admin center บน Microsoft 365 หรือเข้าผ่าน https://admin.exchange.microsoft.com/#/ และไปที่เมนู Migration > Add migration batch
- หน้า Add migration batch ทำการใส่ชื่อ Migration batch และกด Next
- หน้า Migration Type ให้เลือก Google Workspace (Gmail) migration และกด Next
- หน้า Prerequisite ให้เลือก Manually configure your Google Workspace for migration จากนั้นกด Next
- หน้า Migration enpoint ให้เลือก Create a new migration endpoint และกด Next
- หน้า Migration enpoint > Information ทำการใส่ชื่อ Migration endpoint name ส่วนค่าอื่นๆ เป็นค่าเริ่มต้นที่ 20 และ 10 ตามลำดับ
- ใส่ Email ของ Admin ระบบของฝั่ง Google Workspace ที่มีสิทธิ์ Super Admin ซึ่งควรเป็น Username เดียวกันกับที่ทำในขั้นตอนสร้าง Service account
และเลือก Import JSON เพื่อทำการเลือกไฟล์นามสกุล .json ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนสร้าง Service account จากนั้นกด Next
ระบบจะทำการตรวจสอบ Endpoint ว่าถูกต้องหรือไม่ หากไม่ถูกต้อง แนะนำให้ตรวจสอบตั้งแต่ขั้นตอนแรกใหม่ หากสำเร็จ จะขึ้นข้อความเพิ่มสำเร็จ
- หน้า Add users ให้ทำการ Import CSV file โดยไฟล์ดังกล่าวคือไฟล์ Batch ที่มีการสร้างในขั้นตอนเตรียมข้อมูลในหัวข้อ วิธีการทำ Batch migration จากนั้นกด Next
- หน้า Configuration ให้เลือก Target delivery domain ที่มีอยู่ และเลือกตัวเลือกว่า จะย้ายข้อมูลใดบ้าง
- หน้า Schedule เป็นตัวเลือกที่จะเลือกได้ว่า จะเริ่ม Migrate ช่วงวันและเวลาใด และตั้งให้สิ้นสุดการ Migrate ช่วงเวลาใด
เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกด Save ระบบจะทำการประมวลผลเพื่อสร้าง Migration batch
- เมื่อกลับสู่หน้า Migration batches จะมี Migration batch เกิดขึ้นและเมื่อกดดูรายละเอียด หากขึ้นปริมาณข้อมูลที่ย้าย บ่งบอกว่า การย้ายข้อมูลสามารถดำเนินการได้แล้ว
สามารถเลือก Migration batch ที่ต้องการ และเลือก View detail ในส่วนของ Migration details เพื่อดูรายละเอียดการ Sync ข้อมูลได้
และเมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว สถานะจะเปลี่ยนจาก Syncing เป็น Synced ถือว่าเป็นอันจบขั้นตอนการย้ายข้อมูล
