สำหรับ Microsoft Teams ถือเป็นสถานที่ทำงานที่สามารถติดต่อ สื่อสาร อัพเดทไฟล์เอกสารและโฟลเดอร์ต่างๆ ได้เป็นอย่างดีในองค์กร  

แต่ถ้าหากบุคคลที่เราต้องการประสานงาน หรือร่วมทำงานด้วย เป็นบุคคลภายนอก สามารถทำได้หรือไม่

แน่นอนว่าสามารถทำได้ แต่ต้องมีการให้สิทธิ์ และมีขั้นตอนบางส่วนที่ต้องดำเนินการ โดยองค์กรของท่าน จำเป็นจะต้องเปิดสิทธิ์ Allow guest access in Microsoft Teams ในฝั่งผู้ดูแลระบบเสียก่อน โดยสามารถดูคู่มือได้ตาม Link ด้านล่างนี้ครับ

Microsoft Teams : วิธีเปิดสิทธิ์ให้สามารถเชิญบุคคลภายนอกได้ (Guest)

โดยการเปิดสิทธิ์ดังกล่าว จะต้องเป็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้น

หลังจากดำเนินการเปิดสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว จะเข้าสู่ขั้นตอนการเพิ่มสมาชิกภายนอก หรือ Guest นั่นเอง โดยผู้ที่จะทำการเชิญ จะต้องมีสิทธิ์เป็น Owner ของ Teams นั้นๆ ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถเชิญผู้อื่นได้ โดยมีขั้นตอน ต่อไปนี้ครับ

ฝั่งผู้เชิญ (Owner ของ Teams)

1. เข้าสู่ Teams ที่ท่านเป็น Owner ผ่าน Microsoft Teams

2. คลิกที่สัญลักษณ์ ... หลัง Teams และเลือก Add members

3. ใส่ Email ของบุคคลภายนอก และกด Add

เป็นอันเสร็จสิ้นของฝั่งผู้เชิญ หรือ Owner นั่นเอง

ฝั่งผู้ถูกเชิญ (Guest member)

1. เมื่อได้รับคำเชิญแล้ว จะมี Email คำเชิญส่งมาที่ Email ให้กด Open Microsoft Teams เพื่อลงทะเบียน

2. เมื่อคลิกไปยัง Microsoft Teams จะแจ้งเตือนให้ลงทะเบียน ก็ให้ทำตามขั้นตอนจนเสร็จสิ้น

3. เมื่อยืนยันจนเข้าสู่ Microsoft Teams แล้วจะเห็นว่ามี Teams ที่ได้ถูกเชิญไว้ ซึ่งสามารถใช้งานได้เกือบเทียบเท่า Users ที่อยู่ภายในขององค์กร เช่น การ Chat กับคนภายในองค์กร , การตอบกลับ หรือการ Call

ซึ่งสิทธิ์ใดๆ ที่ทำได้ ก็ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ Guest ได้รับในขั้นตอนที่ผู้ดูแลทำการเพิ่ม Guest ด้วยนะครับ