ปัจจุบันการใช้งาน Google Workspace ภายในองค์กรมีแนวโน้มเติบโตอย่างต่อเนื่อง
ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บเอกสาร ไฟล์งาน หรือข้อมูลมัลติมีเดียต่าง ๆ ส่งผลให้พื้นที่จัดเก็บ (Storage) อาจไม่เพียงพอต่อการใช้งานในระยะยาว
บทความนี้จะแนะนำแนวทางในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บสำหรับ Google Workspace Business Plan เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานขององค์กร
1. การอัปเกรดแพ็กเกจ (Upgrade Plan)
วิธีที่ง่ายและตรงที่สุดในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ คือการอัปเกรดแพ็กเกจให้สูงขึ้น เช่น
• จาก Business Starter เป็น Business Standard• จาก Business Standard เป็น Business Plus
โดยแต่ละแพ็กเกจจะมีการกำหนดพื้นที่จัดเก็บต่อผู้ใช้งาน (User) ที่แตกต่างกัน เช่น
• Business Standard: ประมาณ 2 TB ต่อผู้ใช้งาน• Business Plus: ประมาณ 5 TB ต่อผู้ใช้งาน
แนวทางนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีแนวโน้มการใช้งานพื้นที่เพิ่มขึ้นในภาพรวม
2. การซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม (Storage Add-on)
ในกรณีที่มีผู้ใช้งานบางรายที่ต้องใช้พื้นที่จำนวนมาก เช่น การจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ วิดีโอ หรือข้อมูลสำรอง (Backup)
สามารถเลือกซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมในรูปแบบ Add-on ได้ โดยสามารถเพิ่มพื้นที่ขั้นต่ำ 100GB ตามความต้องการ ตามแพคเกจ
- Google Workspace Additional Storage 100 GB
- Google Workspace Additional Storage 1 TB
- Google Workspace Additional Storage 10 TB
3. การเพิ่มจำนวน License เพื่อเพิ่มพื้นที่รวม (Pooled Storage)
สำหรับ Google Workspace Business Plan พื้นที่จัดเก็บจะถูกคำนวณในลักษณะ “พื้นที่รวมขององค์กร (Pooled Storage)” ซึ่งเกิดจากการรวมพื้นที่ของผู้ใช้งานทุกคนเข้าด้วยกัน
ตัวอย่างเช่น
- ผู้ใช้งาน 10 คน × 2 TB = พื้นที่รวม 20 TB
ดังนั้น การเพิ่มจำนวน License จะส่งผลให้พื้นที่จัดเก็บรวมขององค์กรเพิ่มขึ้นตามไปด้วย
บางองค์กรอาจใช้แนวทางนี้เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการพื้นที่
บทความ: ลักษณะของการทำงานแบบ pooled storage
4. การบริหารจัดการพื้นที่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ก่อนตัดสินใจเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ แนะนำให้องค์กรตรวจสอบและบริหารจัดการพื้นที่ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เช่น
- ใช้งาน Shared Drives แทนการเก็บไฟล์ใน My Drive
- ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อน
- จัดระเบียบโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูล
สรุป
การเพิ่มพื้นที่จัดเก็บใน Google Workspace สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นการอัปเกรดแพ็กเกจ การซื้อ Add-on หรือการเพิ่มจำนวน License
การเลือกแนวทางที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสมในระยะยาว
ทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษา แนะนำแพ็กเกจที่เหมาะสม และช่วยวางแผนการเปลี่ยนผ่านอย่างราบรื่น
___________________________________________________________________________________________________________________________
เราดีใจที่คุณยังนึกถึงเรา 👧🧔 เราพร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ผ่านทุกช่องทางที่คุณสะดวก
📧 Email: support@netway.co.th
🖥 Web Chat: https://netway.co.th
📞 Tel: 02-055-1095
💙 Facebook Messenger: @netway.official
💚 Line ID: @netway หรือ https://bit.ly/line-netway
___________________________________________________________________________________________________________________________
เราดีใจที่คุณยังนึกถึงเรา 👧🧔 เราพร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ผ่านทุกช่องทางที่คุณสะดวก
📧 Email: support@netway.co.th
🖥 Web Chat: https://netway.co.th
📞 Tel: 02-055-1095
💙 Facebook Messenger: @netway.official
💚 Line ID: @netway หรือ https://bit.ly/line-netway
