ในงาน Netway Connect ครั้งที่ 9 ที่ผ่านมา ทีม ITS ได้หยิบยกหัวข้อ "Google Workspace มีมากกว่าแค่ Email" นำมาพูดในงานสัมนาครั้งนี้ เพื่อสื่อถึงแนวทางในการใช้งาน Google Workspace ที่มีให้ใช้งาน ไม่ใช่เพียงแค่ Email
ประเด็นหลักของเนื้อหาในครั้งนี้ คงไม่พ้นเรื่องของ Security ที่ในปัจจุบันนี้ มีความสำคัญ และควรให้ความสำคัญอย่างมากที่สุด และลำดับถัดมาคือเรื่องของฟีเจอร์ต่างๆ ที่มีอยู่ใน Google Workspace โดยงานในครั้งนี้ ทางเราพูดถึงเรื่องอะไรบ้าง ดูตาม Agenda ด้านล่างนี้ได้เลย
เริ่มกันที่หัวข้อแรก เรื่องของ Google Security จะพูดถึงความปลอดภัยหลักๆ 2 ส่วนคือ
1. Google 2-Step verification โดยเป็นการอธิบายหลักการทำงาน ความสำคัญ และสอนวิธีการตั้งค่า เพื่อให้บัญชีของท่านปลอดภัยเท่าที่จะทำได้ ทำให้ผู้ไม่หวังดี โจมตีท่านได้ยาก หรือไม่สามารถทำได้เลย
สามารถอ่านคู่มือและคำอธิบายเพิ่มเติมได้ที่ Link ด้านล่างนี้
https://www.google.com/landing/2step/#tab=why-you-need-it
2. Google Security check เป็นวิธีการตรวจสอบเรื่องของความปลอดภัยของท่าน ในกรณีถูกลงชื่อเข้าใช้งานจากที่อื่น หรือตรวจสอบว่า Account ของท่านปลอดภัยมากน้อยแค่ใด แถมยังมีเมนูช่วยเหลือในกรณี Smartphone สูญหาย ชื่อเมนูว่า "Find a lost or stolen phone" ซึ่งถ้าหากท่านใดใช้งาน Android Smart phone อาจจะเคยใช้งานมาบ้าง
เรื่องที่ 2 เรื่องของ Google Drive จะพูดถึงหลักการใช้งาน วิธีการแชร์ และการทำงานส่วนต่างๆ เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และถูกต้อง โดยสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จาก Link ด้านล่างนี้
https://gsuite.google.com/learning-center/products/drive/get-started/#!/
เรื่องที่ 3 เป็นเรื่องส่วนที่อยู่ใน Google Drive โดยเป็นเมนู Google Form หลักๆ ก็เพื่อใช้ทำแบบสอบถาม หรือแบบสำรวจสิ่งต่างๆ ซึ่งอาจจะมีความสำคัญกับทีมที่เกี่ยวข้อง เช่น HR ที่มีการทำแบบสอบถามพนักงานค่อนข้างบ่อย หรือแม้แต่กระทั่ง Sale ที่ใช้สำหรับทำแบบประเมินกับลูกค้า ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ Link ด้านล่างนี้
https://gsuite.google.com/learning-center/products/forms/get-started/#!/
เรื่องที่ 4 เกี่ยวกับ Google Sites
Google Sites เป็นแอพพลิเคชั่นหนึ่ง ที่ช่วยในการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ได้ทั้งเป็นเว็บไซต์ภายในองค์กร หรือแม้กระทั่งนอกองค์กรก็ตาม
Google Sites สามารถทำให้ทุกท่าน สร้างเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องมี Programmer , IT หรือแม้กระทั่ง Designer
Google Sites เป็นเว็บไซต์แบบ Responsive นั่นหมายถึงว่าสามารถปรับแต่งการแสดงผล ให้รองรับกับ Tablet และ Smartphone ได้ด้วย
Google Sites learning center
https://gsuite.google.com/learning-center/products/sites/get-started/#!/section-4
เรื่องสุดท้าย Google Hangout (Meet)
Google Hangout (Meet) Application สำหรับสื่อสารกันภายในองค์กร เปรียบเสมือนเป็นแชทหนึ่งที่สามารถพูดคุยได้ผ่านทั้ง Browser , Smartphone และติดตั้งเป็น Application บน PC หรือ Extention
การใช้งานสะดวก ทำให้การสื่อสารเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและง่ายต่อการเข้าถึง
พร้อมกันนั้น ยังมี Google Meet ที่ใช้สำหรับประชุม Online สูงสุดได้ถึง 50 คนต่อ 1 การประชุมอีกด้วย
Google Hangout learning center
https://gsuite.google.com/learning-center/products/meet/get-started/#!/
หวังว่าข้อมูลในการสัมนาครั้งนี้ จะมีประโยชน์กับทุกๆ ท่าน เพื่อนำไปใช้งานได้จริงในแง่ของการทำงาน และช่วยให้การทำงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพกับ Google Workspace ที่องค์กรของท่านใช้งานอยู่
หากท่านใดที่อ่านแล้วสงสัย สามารถสอบถามเข้ามาได้ที่ support@netway.co.th ทางเรา Netway ยินดีช่วยเหลือท่านเสมอ
