1. ให้ทำการ Backup เมล์เดิมเสียก่อนในรูปแบบ pst โดยสามารถดูวิธีการได้ที่ วิธี Backup Mail ใน Microsoft Outlook for Desktop
2. ทำการสร้าง Profiles ใหม่ เพื่อไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนกับข้อมูลเก่า โดยให้ทำการเปิด Outlook For Desktop ขึ้นมา แล้วไปที่ File >> Info >> Account Settings >> Manage Profiles
3. คลิ๊ก Show Profiles และคลิ๊ก Add เพื่อสร้าง Profiles ใหม่
4. ทำการระบุชื่อ Profiles ใหม่ตามต้องการ หลังจากนั้น ให้ทำการเพิ่ม Email Account อันใหม่ที่อยู่บนระบบ Microsoft 365 ลงไป
หลังจากนั้น เลือก Change account settings และเปลี่ยน Use Cached Exchange Mode : Mail to keep offline เป็น All และกด Finish
5. เมื่อดำเนินการสร้าง Profile ใหม่เรียบร้อยแล้ว กรณีต้องการให้ Profile ใหม่เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Outlook ให้ทำการเลือกชื่อ Profile ใหม่ในส่วน Always use this profile ด้วย
6. ทำการปิด แล้วเปิด Microsoft Outlook ขึ้นมา เพื่อให้พบ Email Account ของ Microsoft 365 ที่ได้ทำการสร้างขึ้นมา หลังจากนั้น เริ่มทำการ Import เมล์เข้าสู่ Email Account ใหม่โดยไปที่ File >> Open & Export >> Import/Export
7. ทำการเลือก Import from another program or file >> Outlook Data File (.pst)
8. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกไฟล์ .pst ที่ได้บันทึกไว้จากข้อที่ 1 และกำหนด Email Account ที่ต้องการ Import ให้ถูกต้อง แล้วกด Finish
9. รอจนกว่ากระบวนการย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น ซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ หากไฟล์ใหญ่มาก ก็อาจจะใช้เวลาหลายวัน จนกว่าจะแล้วเสร็จ ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับ Internet bandwidth ที่ใช้อยู่ด้วยว่ามีความรวดเร็วเพียงใด
สังเกตุได้จากสถานะการใช้งาน จะต้องเป็น All folder up to date ที่แถบสถานะด้านขวาล่าง ตามรูป
_____________________________________________________________________________________________
Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL
เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ
Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway
Facebook : m.me/netway.offcial
Tel : 02-055-1095
Email : support@netway.co.th
Web Chat : https://netway.co.th/
#ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
