3. จากนั้นเลือกหัวข้อ ดังต่อไปนี้ 3.1. เลือก "Give another user access to this user's OneDrive files for 30 days after the user is deleted" หากต้องการให้ผู้ใช้งานอื่นๆ เข้าถึง OneDrive เพื่อสำรองข้อมูลได้ พร้อมกับระบุผู้ใช้งานที่รับผิดชอบ
3.2. เลือก "Give another user access to this user's email"
หากต้องการเปลี่ยนสถานะ User Mailbox ให้เป็น Shared Mailbox เพื่อเก็บข้อมูล Email ไว้ไม่ให้ถูกลบ