วิธีติดตั้ง Email ในโปรแกรม Microsoft Outlook 2016 1. บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำการเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2016 ขึ้นมา แล้วคลิกที่ File > Info > + Add Account 2. จะเห็น Dialog Box ชื่อ Add Account ขึ้นมา ให้ทำการเลือก Manual setup additional server types แล้วกด "Next" 3. Choose Your Account Type POP or IMAP คุณสามารถเลือกประเภทการใช้งานได้ความต้องการสามารถดูการทำงานของประเภท POP & IMAP ได้ที่นี้ 4. โปรแกรมจะมาที่ Dialog Box ของการตั้งค่า E-mail ให้กรอกข้อมูลตามนี้ ส่วนที่ 1 : User Information Yourname : ทำการกรอกชื่อที่ต้องการเข้าไป E-mail Address : ทำการกรอกรายละเอียด E-mail Address ของตัวเองเข้าไปเช่น yourname@netway.co.th ส่วนที่ 2 : Server Information Account Type : เลือกการใช้งานว่าต้องการแบบใด เช่นถ้าต้องการใช้งาน POP3 ก็เลือกเป็น POP3Incoming mail server : ทำการกรอกรายละเอียดเป็น mail.domainname.comOutgoing mail server (SMTP) : ทำการกรอกเป็น mail.domainname.com ส่วนที่ 3 : Logon InformationUsername : ทำการกรอก E-mail Address ที่ต้องการลงไป เช่น yourname@netway.co.thPassword : ทำการกรอก Password ของ E-mail Address ที่ต้องการ ปกติระบบ จะมีการ check box ตรง Remember password ไว้อยู่แล้วส่วนตรงช่องที่เป็น Require logon using Secure Password Authentication(SPA) นั้นไม่ต้องทำการ Checkbox ไว้6. จากข้อ 5 ให้ทำการ คลิ๊กตรงปุ่ม More Settings… เพื่อทำการตรวจสอบว่ามีการ Check box ตรง My outgoing (SMTP) requires authentication ไว้หรือไม่ หากยังไม่ได้ Check box ไว้ให้ทำการ check box ไว้ด้วย จากนั้นคลิ๊ก OK และ Next 7. กด Next โปรแกรมจะทำการทดสอบเชื่อมต่อ รับ/ส่ง อีเมลกับทางระบบ เมล์เซริฟ์เวอร์ เมื่อเรียบร้อยให้ทำการคลิ๊ก Close และ Finish สามารถใช้อีเมล์บนโปรแกรม Outlook ได้เลยครับ
ในการตั้งค่า Email บนอุปกรณ์ iPhone (IOS) ที่เป็น POP3 เราจะมองเห็นข้อมูลเฉพาะแค่ในส่วนของ กล่องอีเมลขาเข้าเท่านั้น หากคุณต้องการจะสร้าง กล่องข้อมูล Sent Item เพื่อดูอีเมลที่มีการส่งออกทั้งหมดสามารถทำได้ตามวิธีการด้านล่างครับ 1. ให้ทำการเข้าที่โปรแกรม "เมล" แล้วกดที่คำว่าแก้ไขที่มุมขวาบน 2. ให้ทำการติ๊กเครื่องหมายถูกที่คำว่า "ที่ส่งแล้วทั้งหมด" แล้วกดเสร็จสิ้น เท่านี้เป็นอันเสร็จสิ้นครับ หลังจากทำตามวิธีการด้านบนแล้ว ที่หน้าแรกของเมล จะมี Subfolder ที่ชื่อว่า "ที่ส่งแล้วทั้งหมด" ขึ้นมาหากเรามีการส่งอีเมลหาปลายทางต่างๆ ก็จะสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เรามีการส่งออกได้จากกล่องข้อความนี้ครับ
วิธีการสร้าง Email signature (Webmail Roundcube) 1. เมื่อเราเข้าสู่หน้า Webmail ของ roundcube ให้เราสังเกตุที่แถบเมนูบาร์ด้านบนครับ แล้วให้เลือกที่เมนู Setting >> Identities >> (เลือกชื่ออีเมลของเรา ตามตัวอย่างจะเป็น netwaytest@thaibanner.com ) 2. เมื่อเข้ามาใน Identities ของอีเมลเราแล้ว ในส่วนของการสร้างลายเซ็นต์ลูกค้าสามารถใส่รายละเอียดตรงช่อง Signature ได้เลยครับ โดยหากลูกค้าต้องการปรับแต่งลูกเล่นต่างๆในลายเซ็นต์ของเราให้กด Check Box ที่ HTML sigature ได้ครับ หากใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้กด Save ที่ด้านล่างเป็นอันเสร็จสิ้นครับ
วิธีการสร้าง Email signature (Webmail Horde) 1. เมื่อเราเข้าสู่หน้า Webmail ของ Horde ให้ทำการกดที่รูปเฟืองบนแถบเมนูบาร์ด้านบน แล้วให้เราเลือกเมนู Preferences >> Mail (ตัวอย่างตามรูปด้านล่างครับ) 2. เมื่อเข้ามาตามขั้นตอนที่1แล้ว จะพบกับหน้า Preferences for Mail ให้เราดูในส่วนของแถบ General แล้วเข้าไปที่เมนู Personal Information ครับ 3. เมื่อเข้ามาใน Personal Information แล้วในส่วนของการสร้างลายเซ็นต์ลูกค้าสามารถใส่รายละเอียดตรงช่อง Your signature: ได้เลยครับ หากใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ Save ด้านล่างเป็นอันเสร็จสิ้นครับ
วิธีการลบ Email ผ่าน Webmail เพื่อเพิ่มพื้นที่การใช้งาน 1. ทำการ Login เข้าสู่ระบบ Login webmail : yourdomain.com/webmail หรือ yourdomain.com:2095 2. เมื่อทำการ Login เข้ามาเรียบร้อยแล้วจะพบหน้าต่างตามรูปด้านล่างให้ทำการเลือกโปรแกรม Webmail ที่ต้องการใช้งาน 3. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Webmail ที่เลือกแล้วจะพบหน้าต่างแสดงข้อมูลตามรูปด้านล่าง สามารถดำเนินการเลือก Email ที่ต้องการลบและกดที่ปุ่ม "ลบ" ด้านบนได้ทันทีครับ หมายเหตุ : 1. เมื่อดำเนินการลบข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้เข้ามาตรวจสอบในส่วนของ "ถังขยะ" อีกครั้งว่าข้อมูลหายไปหรือไม่ 2. ในส่วนของโปรแกรม Horde และ Roundcube นั้นสามารถดำเนินการด้วยวิธีเดียวกัน