ใน Power BI นั้นมี Visualizations มากมายหลายรูปแบบให้เราเลือกใช้งานกับข้อมูล เพื่อนำเสนอรายงานในรูปแบบที่สามารถเข้าใจเนื้อหาที่นำเสนอได้ง่ายที่สุด ซึ่งในบทความนี้ผมจะนำทุกท่านไปทำความรู้จักกับ Clustered column chart หรือที่ทุกท่านรู้จักว่าคือกราฟแท่งนั่นเอง แต่ Clustered column chart ไม่ใช่กราฟแท่งธรรมดาเพราะมันคือ กราฟแท่งคู่กัน แล้ว กราฟแท่งคู่กัน จะเหมาะสมกับการใช้งานแบบไหนบ้าง ใช้แสดงการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีตัวแปร 2 ตัวขึ้นไป (แล้วแต่ความเหมาะสม) ซึ่งต้องมีหน่วยเดียวกัน ใช้สำหรับการนำเสนอการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ต่อไปเป็นตัวอย่างการนำเสนอรายงานในรูปแบบของ Clustered column chart แสดงรายได้รวมแบ่งตามประเทศและปี โดย แกน X แทนประเทศ แกน Y แทนรายได้มีหน่วยเป็นล้าน จะสังเกตุว่าตัวรายงานจะแสดงรายได้ของแต่ละประเทศโดยมีการเปรียบเทียบรายได้ระหว่างปี 2013 และ 2014 ของแต่ละประเทศเองด้วย นี่คือหนึ่งรูปแบบรายงานแบบง่าย ๆ ที่สร้างจาก Clustered column chart ใน Power BI รูปแสดงการสร้างรายงานจากข้อมูลตัวอย่าง ______________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Power BI พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Netway Communication #NetwayTraining #NetwayConnect #PowerBI
วันนี้เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศการเปิดตัวรายงานของ Power BI ใน Modern Workspaces ถ้าคุณเป็นผู้สร้างรายงานด้วย Power BI คุณจะรู้เกี่ยวกับ Metrics Report มาบ้างแล้ว ด้วยข้อจำกัดปัจจุบันคุณไม่รู้ว่าใครกำลังดูรายงานอยู่ และเข้ามาจากเว็บหรือว่ามือถือ ด้วยความสามารถใหม่นี้จะมีตัวชี้วัดว่าใครเข้ามาดูด้วย Browser แบบไหนเวลานานเท่าใดดังภาพที่แสดง ดังภาพด้านบนแสดงถึง คุณสามารถเปิดใช้รายงานตัวชี้วัดที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ได้โดยคลิกที่ตัวเลือกเมตริกการใช้งานบน Power BI Power BI ที่เมนู (…) คุณสามารถสลับการรายงานการใช้งานใหม่ที่มุมบนขวาโดยเลือก "On" หรือ "Off" หมายเหตุการลับการแสดงผลดังกล่าวยังใช้ได้เฉพาะใน Modern Workspaces เท่านั้น สำหรับ Legacy Workspaces หรือ Workspaces อื่นๆยังไม่สามารถใช้งานได้ การเปรียบเทียบรายงานเมตริกการใช้งานเก่าและใหม่คุณจะพบว่าหน้าการใช้งานรายงานแสดงผู้ดู และจำนวนที่ไม่ซ้ำกัน เนื่องจากเมตริกการใช้งานเก่าและใหม่ใช้ข้อกำหนดและวิธีการต่าง ๆ ที่แตกต่างกันเพื่อติดตามการใช้รายงาน รายงานตัวชี้วัดการใช้งานเดิมอาศัยเครื่องมือฝั่งไคลเอ็นต์และติดตามการเปลี่ยนแปลงหน้าทุกหน้าในรูปแบบรายงานแยกต่างหาก รายงานการวัดการใช้งานใหม่อาศัยกิจกรรม ViewReport ในบริการ Power BI เพื่อนับจำนวนการดูรายงาน รายงานการวัดการใช้งานใหม่จะติดตามการดูหน้าเว็บแยกจากกัน ตามปกติจำนวนการดูรายงานจะน้อยลงในรายงานการใช้งานใหม่ หากคุณต้องการดูหน้ารายงานที่ผู้ใช้ของคุณทำงานด้วยมากที่สุด ที่หน้ารายงานการใช้งานให้คลิกที่ Pages แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างการดูรายงานและการดูหน้าเว็บในรายงานตัวชี้วัดการใช้งานที่ปรับปรุงใหม่ การใช้เหตุการณ์กิจกรรม ViewReport ในรายงานตัวชี้วัดการใช้งานที่ปรับปรุงใหม่มีข้อดีหลายประการ สำหรับผู้เริ่มต้นตอนนี้รายงานจะติดตามรายงานคำขอเปิด (เช่นจำนวนการดู) ด้วยเกณฑ์ที่ชัดเจนน่าเชื่อถือและเข้าใจได้ ไม่สนใจว่าสภาพแวดล้อมของไคลเอ็นต์ (เช่น Direct Power BI, Power BI Embedded หรือ Power BI Mobile) ผู้ใช้ทุกคนที่เปิดรายงานในบริการ Power BI จะถูกเก็บเป็นเหตุการณ์บน ViewReport นอกจากนี้รายงานวัดการใช้งานและการวัดการใช้งานของผู้ดูแลระบบที่จจะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเหมือนกันเพราะพวกเขาอาศัยกิจกรรมเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถส่งออกเหตุการณ์ ViewReport โดยใช้ Activity Log API ใหม่นี้และการวิเคราะห์กิจกรรมในรายงานที่กำหนดเองจะเห็นผลลัพธ์เช่นเดียวกับผู้เขียนรายงาน หน้าประสิทธิภาพของรายงานในรายงานตัวชี้วัดการใช้ที่ปรับปรุงแล้วมีคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจ คุณสามารถสร้างสำเนาของรายงานการใช้งานสร้างรายงานใหม่ได้โดยตรงในพอร์ทัล Power BI หรือเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลรายงานการใช้งานพื้นฐานใน Power BI Desktop และวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel การวิเคราะห์ใน Excel สำหรับผู้ใช้ Power BI Pro มีให้แล้วสำหรับทั้งการวัดการใช้งานเก่าและใหม่ แต่เมตริกการใช้งานเก่าจะมีเฉพาะการวัดจำนวนผู้ดู นอกเหนือจากตัวแสดงมุมมองการวัดและฟังก์ชั่นผู้ช่วยบางส่วนแล้วชุดข้อมูลรายงานการวัดการใช้งานใหม่ยังวัดเวลาในการโหลด แนวโน้มและสถิติใน workspaces โดยรวมแล้ว มีรายงานการวัดการใช้งานใหม่เกือบ 50 รายการ ด้วยคุณสมบัติใหม่เพิ่มเติมทำให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างโซลูชันการรายงานการใช้งานที่กำหนดเอง ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างของรายงานการใช้งานที่กำหนดเองซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ Analyze ใน Excel และนี่คือการแนะนำรายงานตัวชี้วัดการใช้งานที่ปรับปรุงใหม่คร่าวๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่หน้า FAQ ในรายงานการใช้งานใหม่ เหนือสิ่งอื่นใดมันอธิบายวิธีการคำนวณการจัดอันดับและแนวโน้มของประสิทธิภาพ แน่นอนคุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าการใช้งานและประสิทธิภาพในเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์ ดูเพิ่มเติมที่ Introducing the Power BI Activity Log on the Power BI blog.
ในปัจจุบัน การนำเสนอรายงานใน Presentation Mode บน Power BI ซึ่งทำงานบน Windows 10 ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ เราลองมาดูกันนะคะว่า Presentation Mode บน Power BI มีคุณสมบัติอะไรบ้าง มีระบบ Dashboard ที่ช่วยสร้างรายงานให้คุณได้อย่างง่ายดาย รวมถึง ตัวซอฟต์แวร์ยังมีชุดรายงานกึ่งสำเร็จรูปที่ให้การทำรายงานของคุณเป็นไปอย่างรวดเร็ว สะดวก และง่ายดายยิ่งขึ้น Power BI ยังรองรับข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการนำมาวิเคราะห์ได้ค่อนข้างหลากหลายโดยสามารถแบ่งชนิดข้อมูลที่จะนำมาใช้งาน ได้ดังนี้ ข้อมูลในลักษณะ Text File อันได้แก่ Text, Excel, CSV และ XML เป็นต้น ข้อมูลในลักษณะฐานข้อมูล เช่น PostgreSQL, MySQL, DB2, Sybase, Oracle, SQL Server และ Access Database เป็นต้น ข้อมูลที่อยู่คลาวด์ (Cloud System) ซึ่งโดยมากจะเป็นบริการของ Microsoft Azure นั่นเอง ความทันสมัย และความสวยงามในการทำรายงานเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ Power BI ไม่ได้มองข้าม โดยเฉพาะการนำเสนอรายงานในรูปแบบของกราฟ เนื่องจาก Power BI มีเครื่องมือ (Tools) ที่ใช้ในการสร้างรายงานให้ออกมาน่าสนใจ และดูแปลกตาอยู่มากมาย เช่น Area charts: Basic (Layered) and Stacked, Bar and column charts, Cards: Multi row, Cards: Single number, Combo charts, Doughnut charts, Funnel charts,Gauge charts, KPIs, Line charts และ Pie charts เป็นต้น Power BI สามารถแสดงผลข้อมูลออกมาในรูปของแผนที่ได้ โดยใช้ระบบบริการแผนที่ของ Bing มาช่วยในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของรายงานได้อย่างสวยงามอีกด้วย หากมีการปรับเปลี่ยน หรือแก้ไขข้อมูลตั้งต้น เช่น มีการปรับเปลี่ยนแก้ไขฐานข้อมูล หรือปรับแก้ตัวเลข การแสดงผลรายงานก็จะอัปเดทเปลี่ยนตามข้อมูลตั้งต้นเช่นกัน จึงทำให้รายงานที่นำเสนอมีความเป็นปัจจุบันมากยิ่งขึ้น ส่วนเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์ด้านล่างเลยค่ะ ข้อมูลเพิ่มเติม: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/presentation-mode-in-power-bi-windows-app/ ______________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Power BI พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Netway Communication #NetwayTraining #NetwayConnect #PowerBI
เมื่อไม่นานมานี้มีการเพิ่ม Feature Power BI Export To PowerPoint เข้ามาใน Power BI ทางทีมงาน Power BI ก็ได้มีการเพิ่มเติม ปรับปรุง การทำงาน เรื่อยมา เช่นการเพิ่มหน้า จาก 15 หน้าเป็น 30 หน้า เป็นต้น จนวันนี้ได้มีการเปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับทุกคน ส่วนการใช้งานก็ง่าย ๆ เราแค่เพียงเลือก Report ที่ต้องการ จากนั้นไปที่ Menu File > Export to PowerPoint (Preview) ดังตัวอย่างในรูปด้านล่าง เพียงเท่านี้ระบบก็จะสร้างไฟล์นามสกุล pptx ให้เราสามารถนำไปใช้ใน PowerPoint ได้เลย ข้อมูลเพิ่มเติม https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-powerpoint ______________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Power BI พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Netway Communication #NetwayTraining #NetwayConnect #PowerBI
เมื่อปลายเดือนกันยายนที่ผ่านมา Power BI ได้มีการปรับหน้า Home ใหม่ ตามหัวข้อ "public preview of the Power BI Home landing page and our new Global Search feature in the Power BI service" เพื่อตอบสนองการใช้งาน เรียกได้ว่าแทบจะรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว ส่วนจะมีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเข้ามาใหม่บ้างนั้นมาดูกันเลย ส่วนบนสุดจะแสดง Dashboard ที่เราใช้งานบ่อยที่สุด หรือที่เราตั้งเป็น favorite แต่ในส่วนนี้จะแสดงผลได้แค่ 2 Dashboard เท่านั้น ส่วนต่อมา Favorites + Frequents จะแสดง dashboards, Reports, Apps ที่เราใช้งานบ่อย ๆ ทำให้เราสามารถเรียกใช้งานจากส่วนนี้ได้ทันที รวมถึงส่วนของ Recents , Apps และ Shared with me ด้วย ส่วนล่างสุด Learning Resources for your Journey จะรวบรวม Resource สำหรับเรียนรู้การใช้งาน Power BI สำหรับมือใหม่คิดว่าส่วนนี้น่าจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ อีกหนึ่ง feature ที่น่าสนใจคือ Global Search for all content ให้เรามองไปที่มุมบนทางขวามือจะมองเห็นช่อง Search เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือใหม่ที่จะช่วยให้เราค้นหาทุกสิ่งที่เราต้องการทั้ง Organization Including Dashboards, Reports, Apps, and Workspaces แต่ถ้าต้องการหาอะไรใหม่ ๆ ต้องรอนานหน่อยครับ เพราะระบบจะทำ Index ให้ทุก ๆ 24 -72 ชั้วโมง งานนี้อาจจะต้องรอข้ามวันกันเลยทีเดียว ทั้งหมดนี้ก็คือหน้า Home ใหม่ของ Power BI ซึ่งผมคิดว่าน่าจะช่วยให้เราใช้งานได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น สำหรับวันนี้ขอจบเพียงเท่านั้น ถ้ามีอัพเดทใหม่ ๆ จะมาเล่าสู่กันฟังครับ ______________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Power BI พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Netway Communication #NetwayTraining #NetwayConnect #PowerBI