เรียกได้ว่าซอฟต์แวร์ที่กำลังได้รับความนิยมมากในตอนนี้ ที่ช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นในระหว่างช่วง Work from Home และกำลังเป็นที่สนใจในหลายๆองค์กรและหลายโรงเรียน คงหนีไม่พ้น Microsoft Teams หลายท่านคงโหลดตัวฟรีมาใช้กันบ้างแล้ว วันนี้เราจะมาขอเปรียบเทียบระหว่างตัวฟรีและตัวเสียเงินกันว่า มีอะไรบ้างที่ต่างกัน อะไรที่ตัวฟรีทำไม่ได้ แต่ตัวเสียเงินทำได้ Feature Microsoft Teams free Microsoft Teams พื้นที่ 1 GB/ ผู้ใช้งาน และ 10GB สำหรับ Shared Storage 1 TB/ผู้ใช้งาน รองรับสมาชิกสูงสุด 300/ผู้ใช้งาน/องค์กร Unlimited ผู้ใช้งานสำหรับ Enterprise License การเชิญบุคคลภายนอก / / การพูดคุย 1:1 ผ่านเสียงและวิดีโอ / / เบลอพื้นหลังขณะวิดีโอคอล (เฉพาะการใช้งานผ่าน Apps บน PC) / / ไม่จำกัดจำนวนข้อความและการค้นหา / / แชร์หน้าจอระหว่างประชุม / / การนัดหมายประชุม / บันทึกการประชุม / ประชุมผ่านโทรศัพท์ / Administration เครื่องมือสำหรับแอดมินที่จะใช้จัดการผู้ใช้งานและ Apps / รายงานการใช้งานของ Microsoft 365 / ค่าเฉลี่ยในการ Uptime 99.9% / ตั้งค่าการใช้งานและมีนโยบายสำหรับผู้ใช้งาน / จะเห็นได้ว่ามีหลายๆอย่างที่ MS Teams แบบฟรีทำไม่ได้ เช่นการนัดหมายประชุมในปฏิทิน หรือการใช้งานผ่านมือถือ รวมถึงการบันทึกภาพและเสียงในการประชุม หากท่านใดสนใจที่จะอัพเกรดแบบ Paid เพื่อการใช้งานที่คล่องตัวมากกว่า สามารถติดต่อฝ่ายขายของเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่นได้เลยค่ะ หรือส่งคำร้องเข้ามาที่ support@netway.co.th และ LineOA: @netway รวมถึงช่องทางแชทต่างๆไม่ว่าจะเป็น Facebook หรือแชทผ่านหน้าเว็บไซต์ netway.co.th ได้เลยค่ะ Resource: https://support.microsoft.com/en-us/office/differences-between-microsoft-teams-and-microsoft-teams-free-0b69cf39-eb52-49af-b255-60d46fdf8a9c?ui=en-us&rs=en-us&ad=us https://www.onmsft.com/feature/microsoft-teams-free-vs-microsoft-teams-paid-whats-the-difference
ปัญหาที่หลายองค์กรต้องเจอในภาวะจำเป็นที่ต้องให้พนักงาน Work from Home คงหนี้ไม่พ้น การเลือกซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือดีๆซักอย่างในการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพที่สุด เพื่อจบปัญหาการสื่อสารทางไกลให้ใกล้ขึ้น และอีกปัญหาของการทำงานคนละที่คือการหาไฟล์เอกสารของทีมอื่นไม่เจอ! พอจะใช้งานแต่ละทีเป็นอันต้องวุ่นวายถามหาแล้วถามหาอีก ให้ Microsoft Teams เป็นฮีโร่ช่วยจบปัญหาต่างๆเหล่านี้ด้วย Feature สุดปังทั้งแชท โทร วีดีโอ ครบจบในที่เดียว 1. FREE! มีเวอร์ชั่นฟรีให้ทดลองใช้ นอกจากจะมีให้ใช้งานฟรีแล้ว Microsoft Teams เค้ายังใจดีให้พื้นที่สำหรับเก็บไฟล์เอกสาร ถึง 1 GB/ ผู้ใช้งาน และ 10 GB สำหรับ Shared Storage และยังรองรับสมาชิกสูงสุด ถึง 300/ผู้ใช้งาน/องค์กร 2. แชท/ โทร ได้จากทุกที่ สำหรับเรื่องของการสื่อสาร ก็สามารถติดต่อได้จากทุกที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลกนี้ก็ตาม จะส่งสติกเกอร์, ส่ง GIF ก็ทำได้เหมือนกัน หรือแม้แต่การโทรศัพท์บน Teams ถือเป็นอีกนึงสาย ตรง ที่ช่วงให้เวลาเร่งด่วนในการสื่อสารของคุณ เป็นไปได้อย่างรวดเร็วทันใจ แถมเสียงก็ชัดแจ๋ว อีกด้วย 3. ประชุมออนไลน์ พร้อมกัน 250 คน Live Broadcast 10,000 คน พอกันทีที่ต้องมานั่งแออัดกันหลายๆคนในห้องประชุมจ้องตากันไปจ้องตากันมา Microsoft Teams เค้ามี Feature Microsoft Teams Meeting สามรถประชุมกันแบบ Conference Call, แบบวีดีโอเห็นหน้า โดยไม่จำกัดว่าคุณจะนัดมากันสักกี่คน ก็พร้อมรับมือได้อย่างน่าทึ่ง 4. ทำงานจากจุดเดียว แค่คุณมี Microsoft Teams เป็นเครื่องมือทำงานเพียงอย่างเดียว คุณสามารถทำงานได้หลาย ส่วนเรียกได้ว่าครอบจักวาลเลยก็ว่าได้ หากคุณต้องการทำแบบสำรวจเรื่องอะไรสักอย่าง ก็ทำได้ จาก Microsoft Form หรือจะนัดตารางทีมอื่นก็ทำได้ง่ายๆไม่ยุ่งยากด้วยการ Invitation Calendar ผ่าน Microsoft Teams ได้เลย 5. ค้นหา/ แชร์ไฟล์ออนไลน์ไม่สะดุด ในยุคที่อะไรๆก็ฝากไว้บน Cloud คงจะไม่มีใครถามหาการส่งไฟล์ให้ทางอีเมลหรือเสียบ Flash Drive เครื่องเธอเครื่องฉันอีกแล้วนะ เพราะการทำงานร่วมกันบน Teams คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ เอกสาร Word, Excel, PowerPoint และไฟล์อื่นๆได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งทำงานร่วมกันได้ อย่างเรียลไทม์ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Zendesk, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Google #Zendesk #Digicert
ไมโครซอฟท์ประกาศยกเลิก ฟีเจอร์ Co-Editor Chat ที่สามารถเข้าได้โดยตรงจาก Office Word, Excel, และ PowerPoint มีผลตั้งแต่กลาง เม.ย. 2563 เป็นต้นไป [25 มี.ค. 2563] ไมโครซอฟท์ได้แจ้งจะยกเลิกฟีเจอร์ Co-Editor Chat ที่สามารถเข้าได้โดยตรงจาก Office Word, Excel, และ PowerPoint โดยจะมีผลภายในกลางเดือนเมษายน 2563 นี้ (ทั้งบน Office เวอร์ชันเว็บไซต์, Windows และ Mac โดยในอนาคตข้างหน้า หากผู้ใช้งานหลายคนต้องการแลกเปลี่ยนความคิดในการต้องการแก้ไขเอกสารร่วมกันบน Office สามารถทำได้ 2 วิธีคือ Comments ภายในเอกสาร เมื่อคุณต้องการแนบความคิดเห็นไว้บนเอกสาร ณ จุดที่ต้องการ (ในแทป Review บน Ribbon) แชทผ่าน Microsoft Teams เมื่อต้องการติดต่อสื่อสารกันภายในองค์กรอย่างเร่งด่วน [ผู้ใช้งานจะได้รับผลกระทบอย่างไร?] หลังจากการเปลี่ยนแปลงนี้ถูกนำมาปรับใช้ เมื่อมีหลาย ๆ คนเข้ามาใช้งานเอกสารเดียวกันพร้อมกัน คุณจะยังคงสามารถเห็นชื่อของผู้ที่ร่วมแก้ไขเอกสารเดียวกับคุณที่มุมบนขวาของหน้าต่างเอกสาร แต่คุณจะไม่สามารถใช้งานระบบ chat กับคนที่กำลังอยู่ในเอกสารเดียวกันนี้ได้อีกต่อไป ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์จากการตั้งค่าของ admin จะยังคงสามารถมองเห็นปุ่ม “Join Chat” เพื่อเริ่มต้นพูดคุยกับผู้ร่วมแก้ไขเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน Skype หรือ Teams ได้ หลังจากที่ไม่สามารถใช้งานแชทได้ [ผู้ใช้งานต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง?] ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนไปสื่อสารกันโดยใช้ Comments บนเอกสาร หรือคุยผ่าน Microsoft Teams ได้ แทนที่การแชทกันภายในเอกสารโดยตรง แหล่งที่มาของข้อมูล:Message Center Major Change Update Notification ----------------------------------------------------------------------- เน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่นพร้อมช่วยคุณตลอด 24ชม. หลากหลายช่องทาง เราเข้าใจว่าคุณอาจไม่มีทีมไอที หรืออาจต้องทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) และเจอปัญหาใช้งานระบบไอทีต่างๆ หรือต้องการสอบถามเกี่ยวผลิตภัณฑ์หรือบริการใดๆ คุณสามารถทักเราเข้ามาได้เลยค่ะ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมให้คำแนะนำตลอด 24 ชม. และยังมีบทความแนะนำเพื่อให้คุณเข้าใจขั้นตอนต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง #เลี่ยงความเสี่ยง #Covid19
ขณะนี้ผู้ใช้ Windows และ Mac ของคุณจะสามารถดูและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรง ในเดสก์ท็อปผ่าน File Explorer หรือ Mac Finder ได้แล้ว โดยฟีเจอร์ใหม่นี้จะทะยอยเปิดตัวให้กับลูกค้าได้ใช้งาน ในช่วงกลางเดือนมีนาคม โดยการเปิดตัวจะแล้วเสร็จภายในสิ้นเดือนมีนาคมนี้ ข้อความนี้เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 Roadmap ID 61527 สิ่งนี้มีผลอย่างไรผู้ใช้จะเห็นรายการใหม่ในเมนูบน Finder, File Explorer และ OneDrive Activity Feed Version history จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า รวมทั้งเรียกคืน หรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า รวมถึงการกู้คืนไฟล์ สิ่งที่ต้องเตรียมมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้อาจพิจารณาอัปเดตเรื่องการการฝึกอบรมผู้ใช้งาน
ในงานครั้งนี้ เราได้เตรียมหัวข้อในเรื่อง เตรียมตัวอย่างไรถ้าคุณต้องย้ายมาใช้ Microsoft 365 ซึ่งหลักๆ แล้ว เป็นเรื่องเบื้องต้นสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะทำการเตรียมตัวให้กับองค์กรของท่าน เพื่อมาใช้งานบนระบบ Microsoft 365 นั่นเอง ในครั้งนี้ เราได้พยายามอธิบายว่า Microsoft 365 ไม่ได้มีเพียงแค่ Microsoft Office desktop application ที่เป็นโปรแกรมติดตั้งบน Computer เพียงอย่างเดียว แต่ Microsoft 365 มีเพิ่มทั้งใน Package ของ Business plan และ Enterprise plan โดยแน่นอนว่ามี Application อื่นๆ ใช้งานบนระบบของ Microsoft 365 นี้ เช่น ระบบ Email service, Cloud storage service, Intranet service หรืออื่นๆ มากมาย ตาม Package ที่ท่านได้รับไป อย่างไรแล้วมาดู Agenda กันในงานครั้งนี้ครับ หัวข้อหลักๆ ที่อยากแนะนำคือการทำความรู้จักกับ Microsoft 365 เพราะบุคคลจำนวนมาก ยังเข้าใจว่า Microsoft 365 มีเพียงแค่ Microsoft Office desktop application อยู่เพียงเท่านั้น ซึ่งในงานได้พูดคุยกันจำนวนมาก ทำให้ได้รับรู้และแลกเปลี่ยนความเห็นกันพอสมควร เมื่อรู้ถึงตัวสินค้า Microsoft 365 แล้ว จึงเข้าสู่การเปรียบเทียบในคำว่า Microsoft 365 และ Microsoft 365 ซึ่งหลายๆ ท่านยังเข้าใจผิดอยู่ว่าสิ่งนี้คือ Product เดียวกัน แต่ความเป็นจริงแล้วไม่ใช่ จึงอธิบายหัวข้อนี้เพิ่มเติม เพื่อให้เข้าใจตัว Product Microsoft 365 ให้มากขึ้นครับ การใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้งานภายใต้ Domain ของท่าน หรือ Service ที่เกี่ยวข้อง ก็จำเป็นจะต้องมี Domain เป็นของตัวเอง และสามารถยืนยันตัวตนได้ พร้อมกันนั้น หากจะสร้าง User ที่เป็นในรูปแบบของ @domain ของท่านเอง ก็จะต้องทำขั้นตอนนี้ก่อนเช่นกัน สามารถดูวิธีการเพิ่มเติมได้ที่ วิธีการเพิ่ม Domain & DNS เพื่อใช้งาน Office365 ปัจจัยสำคัญที่สุดก่อนย้ายระบบ คือ Email เก่าที่จำเป็นจะต้องย้ายมาที่ระบบใหม่ Microsoft 365 ด้วย ซึ่งส่วนนี้หากท่านใดไม่สนใจ Email เก่า ก็คงไม่ต้องทำอะไร หรือไม่ต้องสนใจใดๆ ดังนั้น เราจึงอธิบายวิธีการส่วนนี้ เพื่อให้เป็นแนวทางในการย้ายระบบ หรือ Migration นั่นเอง ให้มีประสิทธิภาพ หรือตามความต้องการของผู้ใช้งาน ทำให้ธุรกิจเป็นไปได้อย่างราบรื่นครับ สามารถดูวิธีการเพิ่มเติมได้ที่Microsoft 365 Migration โดยแท้จริงแล้ว การเตรียมตัวนั้น มีหลายๆ เงื่อนไขที่ต้องทราบอีก แต่ด้วยข้อจำกัดด้านเวลาของงาน จึงทำให้พูดได้ไม่ครบ หากท่านใดสนใจจะย้ายมาใช้งานที่ระบบ Microsoft 365 อาจจะมาลองพูดคุย หรือสอบถามกันได้เพิ่มเติม เพื่อได้ข้อมูลที่ละเอียดขึ้น วางแผนได้ชัดเจนขึ้น หรือ หากไม่ต้องการย้ายแต่อยากเพิ่มระบบ เพื่อใช้งานพร้อมกัน เราจะมีบริการด้านนี้อยู่คือการทำ Co-Exit หรือ Hybrid ตามความเข้าใจของหลายๆ ท่าน ยังไงแล้ว มาพูดคุยกันได้นะครับ กับเรา Netway Comm, สุดท้ายนี้ ขอขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่มางาน Netway Connect และผู้รับชมทางบ้านผ่าน Live stream ของ Page Netway Communication ของเรา และอยากเชิญชวนท่านที่สนใจมาพูดคุยกันได้ที่ Netway Connect ครั้งถัดๆ ไป รับรอง ได้ความรู้หรือสิ่งใหม่ๆ ติดมือกลับไปแน่นอน , ขอบคุณครับ