ไมโครซอฟท์ได้จัดทำ คู่มือการใช้งานเบื้องต้น Microsoft 365 เวอร์ชั่นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป โดยเเบ่งเป็น 2 section หลัก คือ (1) นำเสนอการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวันของคนทำงานออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็น การสื่อสารด้วยอีเมล การจัดเก็บข้อมูล การทำงานร่วมกันบน Microsoft 365 และ (2) แนวทางในการรักษาความปลอดภัยเบื้องต้น สำหรับผู้ที่สนใจ สามารถดาวน์โหลด คู่มือการใช้งานเบื้องต้น Microsoft 365 เวอร์ชั่นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ได้ที่ http://bit.ly/2lVl4fe_____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
Netway ขอชวนธุรกิจเอสเอ็มอี และองค์กรต่าง ๆ หันมาใช้ Microsoft 365 ที่ถูกลิขสิทธิ์ ในราคาเริ่มต้นเดือนละ 276.66 บาท หรือ 3,320 บาทต่อปี หรือตกเพียงวันละ 9.09 บาทเท่านั้น จุดเด่นของชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 คือช่วยตอบโจทย์การทำงานในยุค 4.0 นี้ได้เป็นอย่างดี เพราะช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้สะดวกรวดเร็ว งานเอกสารไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป และในส่วนของความปลอดภัย ยังเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องความปลอดภัย ในการจัดเก็บข้อมูล และตั้งค่าการใช้ได้รัดกุม นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังมีระบบการค้นหาที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ที่เก็บไว้บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งจัดการประชุมทางไกลแบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ความละเอียดสูง และแชร์เรียลไทม์โน้ตด้วยระบบ Skype for Business ได้อย่างง่ายดาย จึงช่วยขจัดปัญหา และอุปสรรค เรื่องระยะทาง และเวลาที่ไม่ตรงกันของผู้ร่วมประชุมได้ เหมาะสำหรับการดำเนินธุรกิจที่จำเป็นต้องอาศัยความรวดเร็ว เพื่อให้สามารถแข่งขันกับคู่แข่งทางการค้าได้ ด้วยการใช้เทคโนโลยีที่มีอย่างคุ้มค่า และมีประสิทธิภาพสูงสุด หาก SME หรือองค์กรใดกำลังมองหา Business Tool ที่ใช่ จะลังเลยอยู่ทำไม ติดต่อทีมงานNetway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
ก็เสร็จสิ้นกันไปเรียบร้อยสำหรับงาน ใช้ Windows & Office อย่างไรให้คุ้มค่า และไม่ละเมิด ในงานนี้ได้มีหลากหลายประเด็นที่น่าสนใจเกี่ยวกับเรื่อง licensing ของซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ของ Microsoft ว่าการใช้งานอย่างถูกต้องนั้นเป็นยังไง ซึ่งมีทั้งเนื้อหาแบบเจาะลึก และแบบทั่ว ๆ ไป รวมถึงอัปเดทเรื่องผลิตภัณฑ์ตัวใหม่อย่าง Microsoft 365 ด้วย รายละเอียดจะเป็นอย่างไร ไปดูสรุปงานกันเลย ในเรื่องของลิขสิทธิ์นั้น ไม่ใช่แค่ว่าขอเพียงได้ซื้อ หรือแค่มี Key ก็ถือว่าถูกต้องแล้ว เพราะจริง ๆ แล้ว Microsoft นั้นมี License มากมายหลายชนิด ดังนั้นเราต้องซื้อให้ถูกประเภทกับการใช้งานด้วย หากซื้อมาใช้ผิดประเภทก็ไม่ถูกกฎหมาย หากโดนตรวจสอบก็โดนจับได้เหมือนกัน สำหรับการใช้งานกับเครื่องที่บ้านนั้นก็ไม่ยากอะไร แค่เลือกเป็นประเภท Home User ไปเลย ซึ่งสามารถเลือกซื้อได้ทั้งแบบ OEM และ FPP แต่มันจะเริ่มซับซ้อนมากขึ้นเมื่อนำไปใช้กับเครื่องภายในองค์กรหรือบริษัท ดังนั้นการเลือกซื้อให้ถูกประเภทกับการใช้งานขององค์กรของเราจึงเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือ License ยอดฮิตที่ทุกคนควรรู้จัก OEM (Original Equipment Manufacturer): OEM คือ License ซื้อขาดสำหรับเครื่องใหม่ ติดตั้งมาพร้อมกับตอนผลิต ราคาค่อนข้างถูกที่สุด ประหยัดที่สุด จำหน่ายผ่านแบรนด์ผู้ผลิตคอมพิวเตอร์ เช่น HP, Dell, Acer, ฯลฯ เท่านั้น แต่ใช้ได้กับเฉพาะเครื่องนั้น ๆ ไม่สามารถย้าย License ไปยังเครื่องอื่นได้ FPP (Full Package Product): คือ License แบบซื้อขาด เป็นกล่องจำหน่ายปลีก ที่สามารถย้ายเครื่องได้ คุณสามารถเอาไปติดตั้งที่เครื่องไหนก็ได้ ราคาจะแพงกว่า OEM แต่จะต้องเก็บกล่อง + คีย์ + ใบเสร็จรับเงินไว้ Volume Licensing: เหมาะกับองค์กรขนาดย่อมหรือขนาดกลาง สำหรับซื้อขาดซอฟต์แวร์หลาย ๆ ชุด ต้องซื้อเกิน 5 สิทธิ์การใช้งานขึ้นไป มีราคาถูกสุด สามารถย้ายสิทธิ์การใช้งานไปยังคอมพิวเตอร์อื่นภายในองค์กรได้ SPLA (Services Provider License Agreement) License: เป็น License ที่ให้เราเช่าใช้รายเดือน เป็นการเช่าใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่ที่ Datacenter ของคู่ค้า และการถือครองสิทธิ์ในการใช้ซอฟต์แวร์ก็อยู่ที่คู่ค้าเช่นกัน เหมาะสำหรับกิจการ Web Hosting หรือสำหรับผู้ให้บริการเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งทำให้ผู้เช่า License สามารถควบคุมรายจ่ายของตัวเองได้ จ่ายตามปริมาณการใช้จริงคิดตามเครื่องที่ใช้ ได้สิทธิ์ในการอัปเกรดซอฟต์แวร์ได้ตลอด และสะดวกในการยกเลิกใช้งานได้ทุกเวลาที่ต้องการ CSP (Cloud Solution Provider) License: เป็นสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ให้บริการ Cloud โดยเฉพาะการให้สิทธิ์การใช้งานของ Microsoft 365 และอีเมล สิทธ์ในการตรวจสอบต่าง ๆ จะผูกติดอยู่กับ Partner สรุป Microsoft 365 ดียังไง Microsoft 365 คือ เครื่องมือ Microsoft Office แบบติดตั้งเต็มรูปแบบรวมถึง Office เวอร์ชันออนไลน์ เป็นชนิดเช่าใช้ หลายคนอาจจะรู้จัก Microsoft 365 ดีอยู่แล้ว โดยนอกจากให้ใช้ในรูปแบบโปรแกรมบน PC ยังสามารถใช้โปรแกรมบนออนไลน์ผ่าน Cloud ได้ อีกทั้งยัง มี Features ต่าง ๆ ที่น่าสนใจได้แก่ Exchange E-mail มีพื้นที่ 50 GB, Sharepoint, Lync, OneDrive พื้นที่ 1 TB โดยทั้งหมดอยู่จะทำงานอยู่บน Cloud ซึ่งสามารถทำงานร่วมกันเป็นทีม และสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันพร้อมกันกับเพื่อนร่วมทีม ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือใช้ผ่านอุปกรณ์อะไรก็สามารถเข้าถึง Application ต่าง ๆ ของ Office ได้ เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต หรือหากไม่มีอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำงานได้เหมือนกัน เมื่อต่ออินเทอร์เน็ตภายหลัง ระบบก็จะ Sync ให้อัตโนมัติ และสามารถอัปเดทโปรแกรมให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดได้ตลอด การซื้อ Microsoft 365 สามารถซื้อโดยตรงผ่านทาง microsoft ซื้อผ่าน partner จะได้ราคาที่ถูกกว่า ลักษณะการต่ออายุ จะเป็นแบบ เดือน ต่อ เดือน สำหรับการ Audit ของ Microsoft 365 นั้นจะทำผ่านทาง partner โดยใช้ฟอร์มยืนยันลูกค้าผ่านทางเมลล์ เพื่อดู workload ต่อจำนวน license แต่ยังไม่ใช่การตรวจจับลิขสิทธิ์ อัปเดทเรื่อง Microsoft 365 ล่าสุดนั้นทาง Microsoft ได้ปล่อยผลิตภัณฑ์ใหม่ในแบบเช่าใช้รายเดือนออกมาคือ Microsoft 365 ซึ่งเมื่อเราซื้อ License ของ Microsoft 365 มาใช้งาน เราจะได้ทั้งสิทธิ์การใช้งานของทั้ง 3 ผลิตภัณฑ์หลักของไมโครซอฟท์ นั่นคือ Windows 10, Microsoft 365, OneDrive และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ด้านความปลอดภัยอย่าง Microsoft Enterprise Mobility + Security ถือได้ว่าเป็นโซลูชันใหม่ที่ช่วยเพิ่มศักยภาพให้กับทีม เสริมความปลอดภัยธุรกิจ และลดความซับซ้อนในด้านการจัดการ IT เพราะสามารถติดตั้งและจัดการต่าง ๆ ได้ง่าย โดยเน้นไปที่ธุรกิจขนาดย่อมและขนาดกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 300 คน การนำทั้ง 3 ผลิตภัณฑ์หลักมารวมกันนี้ทำให้องค์กรสามารถซื้อลิขสิทธิ์ของทั้ง 3 ผลิตภัณฑ์นี้ได้ในราคาที่ถูกลง และสะดวกรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Licensing อื่น ๆ ท่านสามารถอ่านได้ โดยคลิกที่นี่ และนั่นคือทั้งหมดของสรุปงาน ใช้ Windows & Office อย่างไรให้คุ้มค่า และไม่ละเมิด ที่เน้นในเรื่องของความรู้ความเข้าใจในเรื่องลิขสิทธิ์ของ Microsoft ว่าเราควรใช้อย่างไรให้ถูกต้อง แล้วรอพบกับงานสัมมนาฟรีดี ๆ จากเน็ตเวย์อีกนะครับ _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
วันนี้เราจะมาเจาะลึกฟีเจอร์เด่น ๆ ของ Microsoft 365 กัน ซึ่งบอกเลยว่าฟีเจอร์ที่จะพูดถึงต่อไปนี้สำหรับเฉพาะสมาชิกที่ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น! ถ้าไม่ได้เป็นสมาชิก Office ก็ใช้งานไม่ได้นะจ้ะ PowerPoint Designer ฟีเจอร์สุดเจ๋งสำหรับโปรแกรม Power Point เป็นตัวช่วยที่ทำให้คุณออกแบบ Presentation ของคุณได้สวยและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพียงแค่คุณใส่เนื้อหาต่าง ๆ เช่น รูปภาพและ text เข้าไปใน slide ของคุณโดยยังไม่จำเป็นต้องตกแต่งใด ๆ PowerPoint Designer ก็จะแสดงรูปแบบดีไซน์การจัดวางที่สวยงามและเป็นมืออาชีพให้คุณโดยอัตโนมัติที่ตรงแถบด้านข้าง เรียกว่า Design Ideas ซึ่งจะแนะนำตัวเลือกการจัดวาง slide ที่สวยงามมากมายให้คุณเลือกใช้ แม้แต่เนื้อหาที่เป็นลำดับตัวเลข หรือ list ต่าง ๆ ก็จะมีตัวเลือกแนะนำการออกแบบสไลด์มาให้ เรียกได้ว่า คุณสามารถสร้าง presentation แบบมือโปรได้ในเวลาอันรวดเร็ว Researcher สำหรับ Microsoft Word ตัวนี้เหมาะมากสำหรับการเขียนบทความหรือเขียนงานต่าง ๆ ที่ต้องหาข้อมูล เพราะ Resercher จะช่วยค้นหาหัวข้อและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากแหล่งที่เชื่อถือได้ให้กับคุณ สำหรับใช้ในงานเขียนของคุณได้เพียงในไม่กี่คลิก ซึ่งเจ้าตัวช่วย Researcher นี้จะแสดงผลการค้นหาหลายๆผลลัพธ์ให้คุณเลือกใช้ โดยอ้างอิงจากคำที่คุณต้องการค้นหา ต่อไปนี้คุณสามารถหาข้อมูลและใส่ข้อมูลต่าง ๆ พร้อมกับการอ้างอิงลงไปในเอกสารของคุณได้ผ่านหน้าต่างในโปรแกรมเลย ไม่จำเป็นต้องย้ายหน้าต่างไปมาระหว่าง Word กับ Web Browser ให้วุ่นวายอีกต่อไป *feature นี้ใช้ได้สำหรับการค้นหาในภาษาอังกฤษ ภาษายุโรป และภาษาญี่ปุ่นเท่านั้นนะจ้ะ ภาษาไทยตอนนี้ยังต้องรอไปก่อน เติมความน่าสนใจให้กับข้อมูลของคุณด้วยแผนภูมิใหม่ ๆ ใน Microsoft Excel ซึ่งฟีเจอร์นี้ประกอบไปด้วยแผนภูมิแผนที่ และแผนภูมิกรวย สำหรับแผนภูมิแผนที่นั้น เพียงแค่คุณใส่ข้อมูลทางภูมิศาสตร์ เช่น ประเทศ/ภูมิภาค รัฐ เขต คู่กับข้อมูลตัวเลขของคุณ Excel ก็จะสร้างแผนที่ให้คุณโดยอัตโนมัติโดยดึงแผนที่มาจาก Bing Maps โดยแสดงผลข้อมูลของคุณในรูปแบบสีต่าง ๆ ในส่วนของการแสดงผลนั้น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เป็นไล่สี (gradient) หรือว่าจะให้แสดงผลเป็นกลุ่มข้อมูลโดยใช้สีที่แตกต่างกันไปเลยตามที่คุณกำหนดก็ได้ และอีกประเภทหนึ่งก็คือแผนภูมิกรวย ใช้แสดงกระบวนการต่าง ๆ หรือแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นตอนหนึ่ง เช่น ในไปป์ไลน์ฝ่ายขาย ซึ่งข้อมูลที่แสดงนี้จะต้องเป็นข้อมูลที่ลดหลั่นกันลงมาเรื่อยๆ ทำให้สามารถแสดงผลในรูปแบบกรวยได้ ทั้งแผนภูมิแผนที่และแผนภูมิกรวยนี้ยังสามารถใช้ใน PowerPoint และ Word ได้เช่นกันจ้า Digital Ink สำหรับ Excel, Word และ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถวาด, ไฮไลท์และเขียนอะไรก็ได้อย่างอิสระโดยไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์พิเศษใด ๆ เพราะคุณสามารถใช้เมาส์ หรือใช้นิ้วและปากกาดิจิตัลวาดจากอุปกรณ์ที่เป็น touch screen ก็ได้ จุใจกันไปเลยสำหรับฟีเจอร์คูลๆ ของ Microsoft 365 ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและสนุกมากขึ้น มั่นใจได้ว่า ไม่ว่าจะเป็นงานที่ทำเป็นทีมหรือทำคนเดียว Microsoft 365 ก็จะทำให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วแน่นอน _____________________________________________________________________________________________ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Office 365, Google Workspace, Zendesk, SSL เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication
Microsoft 365 ประกาศอัพเดทเกี่ยวกับวิธีการแชร์เอกสารไปยังบุคคลภายนอก
24 กุมภาพันธ์ 2561
นับตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม 2561 นี้เป็นต้นไป ผู้ใช้งาน Microsoft 365 จะมีวิธีใหม่ในการควบคุม access ของเอกสารไปยัง external user โดยที่หลังจากอัพเดทแล้ว ผู้ใช้ที่เป็น external user จะไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาที่ถูกแชร์ให้กับกลุ่ม Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users ถึงแม้ว่า external user เหล่านั้นจะได้รับเชิญหรือเพิ่มชื่อเข้าไปใน authorized group แล้วก็ตาม
สิ่งที่จะกระทบต่อการใช้งาน
เอกสารที่อยู่บน SharePoint Online และ OneDrive for Business (ทั้งไฟล์ โฟลเดอร์ และไซต์) และถูกแชร์ไปให้กับ external users นั้นจะต้องส่งผ่านทาง invitation ไปยัง user เหล่านั้นโดยตรง หรือเพิ่มชื่อ users เหล่านั้นเข้าไปใน group และค่อยมอบ access level ให้ ดังนั้นผู้ที่เป็น external user จะมองเห็นแค่เนื้อหาที่ได้รับการแชร์ให้กับตนเองหรือกลุ่มที่ตนเองสังกัดอยู่เท่านั้น
หลังจากวันที่ 1 มีนาคม 2561 นี้ คุณจะไม่สามารถแชร์เอกสารไปยังผู้ใช้ที่เป็น external users ในแบบ share with Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users ได้ ดังนั้น external user จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะเนื้อหาที่ถูกแชร์ไปยัง group ที่ตัวเองสังกัดอยู่ หรือเป็นการแชร์ไปที่ external user โดยตรงเท่านั้น ผู้ที่เป็น external user จะไม่สามารถมองเห็นเอกสารที่แชร์ไปยังกลุ่มเหล่านี้ได้ (แปลง่ายๆ คือ Everyone ในที่นี่คือ every user ใน tenant ของคุณเท่านั้นล่ะครับ)
และหลังจากวันที่ 23 มีนาคม 2561 นี้เป็นต้นไป ผู้ใช้ external user จะไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาที่ถูกแชร์ให้กับกลุ่ม Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms Users จะมีเพียง tenant บางกลุ่มที่ใช้ permission ประเภทนี้เพื่อแชร์ไฟล์ไปยัง external users เนื้อหาที่ถูกมอบสิทธิการเข้าถึงไปยังกลุ่มเหล่านี้จะมองเห็นได้แค่ users ที่อยู่ใน tenant ขององค์กรนั้นเท่านั้น
สิ่งที่ต้องเตรียม
หากคุณต้องการแชร์เอกสารเพื่อให้ external user มองเห็นเนื้อหาที่เคยถูกแชร์ไปยัง Everyone, All Authenticated Users หรือ All Forms ภายในองค์กรของคุณ หากคุณเป็น administrator แล้ว คุณยังสามารถมองเห็นสิ่งเหล่านั้นได้อยู่ โปรดศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์เอกสารเหล่านี้ได้ที่ https://support.microsoft.com/en-us/help/4089534/how-to-grant-the-everyone-claim-to-external-users-in-office-365