โดเมน คือ ชื่อเว็บไซต์และจุดเริ่มต้นของการไปใช้งานแอพพลิเคชั่นต่างๆ เป็นชื่อที่จำง่าย และสื่อความเป็นแบรนด์ของคุณให้ลูกค้าได้จดจำ
โฮสติ้งเป็นการแสดงเว็บไซต์ในเว็บ เรามีแผนบริการที่รวดเร็วและรองรับได้ทุกความต้องการตั้งแต่บล็อกง่ายๆ ไปจนถึงเว็บไซต์ประสิทธิสูงไม่ว่าคุณจะเป็น นักออกแบบ หรือนักพัฒนาโปรแกรมเราพร้อมตอบโจทย์ของคุณได้ทุกอย่าง
เรียนรู้เพิ่มเติม
Netway คือ Authorized CSP Partner ของ Microsoft มีความเชี่ยวชาญทั้งการใช้งาน ติดตั้ง และบริการ พร้อมให้การสนับสนุนคุณแบบ 24x7
Netway คือ Authorized Partner ของ Google มีความเชี่ยวชาญทั้งการใช้งาน ติดตั้ง และบริการ พร้อมให้การสนับสนุนคุณแบบ 24x7
Netway ยังมีผลิตภัณฑ์อีกหลากหลายให้คุณได้เลือกใช้งานบุคคลเพื่อธุรกิจหรือเพื่อการศึกษา
"แนะนำ Feature Cloud File Sharing เพื่อ Work From Home ได้อย่างมีประสิทธิภาพ" จากสถานการณ์ปัจจุบัน เราจะเห็นว่าหลายองค์กรเริ่มทำงานที่บ้านกันบ้างแล้ว และอาจกำลังมองหา Tools หรือตัวช่วยในการแชร์ข้อมูลระหว่างองค์กร ในบริการที่คล้ายกันสำหรับ Cloud Storage หลายท่านอาจเลือกใช้ OneDrive, Dropbox หรือ Google Drive เป็นต้น ข้อดีของ Cloud Provider เหล่านี้ก็คือมีพื้นให้ใช้ฟรี ซึ่งอาจเริ่มต้นที่่ 5GB ข้อเสียคือข้อมูลเราจะถูกฝากไว้บน Cloud ของผู้ให้บริการ ปัญหาตามมาคือการถึงได้ช้า ไม่ว่าจะเป็นการ Access, Upload, Download รวมถึงปัญหาเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล Cloud File Sharing จึงเข้ามาเพื่อช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ เนื่องจากเป็น Software Free และรองรับ Enterprise Feature ทั้งหมดตั้งแต่ติดตั้งครั้งแรก Cloud File Sharing ถูกพัฒนาภายใต้พื้นฐานซอร์ฟแวร์ของ Nextcloud ในวันนี้เรามาพูดถึง Feature เด่นๆ ที่มีบน Nextcloud ว่าจะสามารถตอบโจทย์การทำ Work From Home อย่างมีประสิทธิภาพยังไงได้บ้าง Outline: Cloud File Sharing คืออะไร File Sharing Management Document Online with Collaboration Feature Project Planning Feature Appointments and Calendars Online Feature Video Conference and Screen Sharing Feature Cloud File Sharing คือ Cloud File Sharing คือรูปแบบบริการเดียว Private Cloud Storage, Cloud Storage สำหรับบริการไฟล์ พร้อมความสามารถพิเศษสำหรับบริหารจัดการงานภายในองค์กร โดยใช้พื้นฐาน Software ของ NextCloud แตกต่างจาก Cloud Provider อื่นที่ให้บริการในลักษณะของ On-Cloud แต่จะติดตั้งแบบ Self-host หรือ On-premises บน Server ของลูกค้าเอง มีความสามารถหลักๆ ดังนี้ การซิงค์ไฟล์ แชร์ไฟล์กับ User ภายในหรือภายนอกองค์กรได้ สามารถสร้างและจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงไฟล์ รองรับการสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกันได้ รองรับ Multimedia File หลากหลายประเภท สามารถจัดระบบ Workflow สำหรับการทำงานได้ ปฏิทินออนไลน์และการสร้างตารางนัดหมาย รองรับ Video Conference รองรับการเข้ารหัสไฟล์แบบ End-to-end Encryption Antivirus สำหรับไฟล์และ Ransomware Protection รองรับเชื่อมต่อทั้งบน Desktop และ Smartphone File Sharing Management ฟังก์ชันหลักๆ File Sharing Management คือ File Sharing การ Transfer ownership Group Folder File Access Control File Versioning File Retention Virus Scanning and Ransomware Protection File Sharing ที่นี่เราจะสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟล์เดอร์ให้กับ User, Group หรือ User ภายนอกผ่าน Public Link ได้เลยโดยที่เราสามารถจำกัดสิทธิ์ให้กับ User ที่เราต้องการแชร์ได้ เช่น ให้สามารถแก้ไขได้, ให้รีแชร์ได้, ตั้งค่า Expire Date หรือวันหมดอายุของไฟล์ได้ หรือใส่ Note ไปหาผู้รับได้ เราสามารถตั้งค่าการแชร์ได้ดังนี้ อนุญาตให้หรือไม่ให้ User แชร์ไฟล์ อนุญาตให้หรือไม่ให้ User แชร์ Public Link อนุญาตให้หรือไม่ให้ใครก็ตามที่ไม่มี User สามารถ Upload File ได้ บังคับให้ User ตั้ง Password ก่อนแชร์ Public Link ตั้งค่า Expire Date สำหรับ Public Link อนุญาตให้หรือไม่ให้ User สามารถ Re-share ได้ อนุญาตให้หรือไม่ให้ User แชร์กับ Group ได้ จำกัดให้ User สามารถแชร์กับ Group ที่ตนเองมีชื่ออยู่ได้เท่านั้น กำหนด Default Share Permission การ Transfer Ownership เราสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับ User อื่นได้ ตามรูปให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ Transfer เลือก New owner แล้วคลิ๊กที่ Transfer ได้เลย Group Folder ปัญหาของการเก็บไฟล์คือ ความไม่เป็นระเบียบเรียบร้อยของไฟล์ เนื่องจาก User แต่ละคนก็จะมีวิธีการจัดเก็บไฟล์แตกต่างกัน จึงทำให้การจัดระเบียบของไฟล์ข้อมูลทำได้ค่อนข้างยากครับ เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและแก้ปัญหานี้ จึงต้องมีการสร้าง Group Folder ขึ้นมา แล้วบังคับให้เฉพาะ User, Group ที่กำหนด หรือ User ทั้งหมด ให้สร้างหรือ Upload file ไว้ที่ Folder นี้เท่านั้น ตัวอย่างการกำหนดสิทธิ์เช่น สมมติว่าเราสร้าง Folder ชื่อว่า Public Storage ต้องการให้ User ทั้งหมดสามารถเข้ามาสร้าง File, Upload File ไว้ที่นี่ และสมมติว่าเรามี Group ที่มี User ทั้งหมดอยู่แล้วชื่อว่า AllEmployee เราก็แค่กำหนดให้ AllEmployee ใช้ Public Storage ตามรูปข้างบน ที่นี่เรายังสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับ Group ได้เช่น หากเราไม่ต้องการให้ใครก็ตามที่อยู่ใน AllEmployee ลบข้อมูลใน Folder Public Storage เราก็แค่ติ๊ก Delete ออก และหากต้องการให้เฉพาะ Group ของ Manager เท่านั้นที่สามารถลบได้ เราก็ Add Group Manager เข้าไปใน Public Storage แล้วก็เพิ่มสิทธิ์ให้กับ Group Manager โดยให้สิทธิ์ทั้งหมดรวมถึงการ Delete ด้วย นั่นหมายความว่าจะมีเฉพาะ User ที่อยู่ใน Group ของ Manager เท่านั้นที่จะสามารถลบไฟล์ใน Public Storage ได้ โฟล์เดอร์ที่เราสร้างขึ้นมาก็จะโชว์อยู่ที่หน้าแรกของ User ทุกคนที่เราแชร์ให้ตามรูป File Access Control File Access Control ต้องติดตั้ง Apps เพิ่มเติมผ่าน App Store ตัวนี้จะเป็นการสร้างและกำหนด Rule ให้กับไฟล์คล้ายๆ กับการสั่งให้ไฟล์นั้นทำตาม Rule ที่เรากำหนดไว้โดยอัตโนมัติ แยกออกเป็น 2 ส่วนคือส่วนของ Admin บังคับให้ใช้ Rule ทั้งหมดและส่วนของ User ใช้เฉพาะ User ส่วนของ Admin เราสามารถจัดการเมนูต่างๆ ได้ดังนี้ Block หรือ Denied Access ไม่ว่าจะเป็นการ สร้าง หรือ Upload File แก้ไขไฟล์ ลบไฟล์ Download File Sync กับ Client เช่น Desktop หรือ Smartphone เป็นต้น Automatic Tag การกำหนดให้ไฟล์ที่สร้างใหม่, Upload ใหม่ ติด Tag ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ PDF Conversion การกำหนดให้ไฟล์ที่สร้างใหม่, Upload ใหม่ Convert เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง Rule แรก เป็นการกำหนดให้กลุ่ม Support ไม่สามารถ Access ไฟล์ทั้งหมดได้ตั้งแต่เวลา 17.00 - 09.00 น. Rule ที่สอง เป็นการกำหนดให้กลุ่ม Internal Testers ไม่สามารถ access เข้ามาได้จาก ip 192.168.1.1/16 ได้เป็นต้นครับ ข้อควรระวัง Blocking user groups ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Public Link ไม่ได้ถูกสร้างไว้ เนื่องจาก User สามารถ Logout และเรียกไฟล์ผ่าน Public Link ได้ เนื่องจาก User จะไม่ได้อยู่ใน Group หรือ User ที่ถูก Block เพื่อแก้ปัญหาข้อที่ผ่านมา แนะนำให้เพิ่ม Rule เพื่อ Deny โดยใช้ rule not member of External Storage เราไม่สามารถจำกัดการเข้าถึง External Storage จาก Nextcloud ได้ เนื่องจากผู้ใช้สามารถเข้าผ่าน External ได้โดยตรง วิธีที่ดีที่สุดคือ Disable Allow users to mount external storage ต่อมาส่วนของ User ที่นี่ User จะสามารถทำ Data Analytics การวิเคราะห์ข้อมูล สามารถสร้างเป็นแผนภูมิรูปภาพหรือเป็นกราฟได้ Automatic Tag การกำหนดให้ไฟล์ที่สร้างใหม่, Upload ใหม่ ติด Tag ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ PDF Conversion การกำหนดให้ไฟล์ที่สร้างใหม่, Upload ใหม่ Convert เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ Write to conversation เพื่อส่งข้อมูลสำหรับสนทนาไปที่ App Talk โดยอัตโนมัติ File Version Control File Version Control คือการทำสำเนาข้อมูลเก็บไว้ทุกครั้งที่มีการแก้ไข เพื่อความสะดวกในการดูข้อมูลย้อนหลังและ Restore ข้อมูล มีเงื่อนไขการเก็บ version ดังนี้ครับคือ File version จะเกิดขึ้นในช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขไฟล์มากกว่า 2 นาทีขึ้นไป File version จะเก็บโดยอัตโนมัติโดยใช้ Pattern เหล่านี้ ในวินาทีแรจะเก็บหนึ่งเวอร์ชัน ใน 10 วินาทีแรกจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุกๆ 2 วินาที ใน 1 นาทีจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุก ๆ 10 วินาที ใน 1 ชั่วโมงจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุกๆ นาที ใน 24 ชั่วโมงจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุกๆ ชั่วโมง ใน 30 วันจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุกๆ วัน หลัง 30 วันจะเก็บหนึ่งเวอร์ชันทุกๆ สัปดาห์ File version จะใช้ 50% ของพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่ แต่ไม่ถูกนับรวมกับพื้นที่ของผู้ใช้ หากเกิน 50% File Version จะถูกลบจนกว่าจะต่ำกว่า 50% วิธีการ Restore ก็แค่กดที่ลูกศรย้อนกลับ File Version ที่ต้องการ หากต้องการดูข้อมูลก่อน Restore ก็คลิ๊กที่ Version นั้นได้เลย ไฟล์จะถูก Download ลงมาที่เครื่อง เราสามารถใช้ Microsoft Office หรือ Document Editing Program อื่นๆ เปิดดูได้เลย File Retention File Retention จะเป็นตัวกำหนดอายุของไฟล์ เช่นต้องการให้ลบไฟล์นั้นโดยอัตโนมัติภายในวันที่กำหนด ใช้ในกรณีที่ไฟล์นั้นสำคัญมากและไม่ต้องการให้เก็บไว้บน Server เผื่อกรณีที่เราลืมลบข้อมูลออกจาก Server และเรายังสามารถเลือกให้ส่งเมล์แจ้งเราก่อนลบหรือให้ลบเลยก็ได้ครับ ส่วนนี้จะกำหนดได้เฉพาะ Admin เท่านั้นนะครับ Virus Scanning คือ Antivirus สำหรับไฟล์ มีความสามารถในการปกป้องข้อมูลโดยการตรวจสอบไฟล์ที่มีความผิดปกติก่อนการ Upload ขึ้นบน Cloud Server ของเรา พร้อมกับแจ้งเตือนผ่าน Admin เมื่อตรวจสอบพบไฟล์ที่เป็น Virus โดยอัตโนมัติ Ransomware protection นอกจาก Antivirus สำหรับไฟล์แล้ว NextCloud ยังมีความสามารถในการป้องกัน Ransomware โดยมีฐานข้อมูลของ Ransomware ขนาดใหญ่พร้อมรองรับการ Update Pattern แบบ Manual ได้อีกด้วยครับ Document Online with Collaboration ความสามารถหลักๆ ของ Feature มีดังนี้ Support Libreoffice, Onlyoffice, Openoffice, Collabora Online เป็นต้น สามารถติดตั้งได้บน Local Server, Remote Server หรือใช้บน On-cloud ของ Onlyoffice Community รองรับการแก้ไขไฟล์มาตรฐานทั่วไปเช่น csv, doc, docx, ppt, xls, xlsx, xlsm, xltx, dotx pdf, txt, epub, ods pptx เป็นต้น รองรับการใช้งานพร้อมกันหลาย User รองรับการ Live Chat ระหว่างแก้ไขเอกสารออนไลน์ รองรับการปกป้องไฟล์ด้วย Watermark หรือการใส่ลายน้ำ ตัวอย่างการเชื่อมต่อกับ Onlyoffice เมื่อเราติดตั้ง App และเชื่อมต่อกับ Onlyoffice Server สำเร็จแล้ว เราสามารถกำหนดไฟล์ต่างๆ ที่ต้องการเปิดหรือแก้ไขได้ที่นี่ได้เลย รวมถึงสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับ Group ได้ด้วยครับ หลังจาก Login เข้า NextCloud ที่หน้าแรกจะมีเมนูเพิ่มขึ้นมา สำหรับสร้างไฟล์เอกสารตามรูป ตัวอย่างการทำงานแก้ไขเอกสารร่วมกับ User อื่น ที่หน้าของ Admin เราจะเห็น User1 และ User2 เข้ามาแก้ไขเอกสารพร้อมกัน หรือสามารถสนทนาโต้ตอบกันได้ภายในเอกสารที่กำลังแก้ไขได้แบบ Realtime Project Planning เป็นวิธีบริการจัดการงานหรือการสร้าง Workflow สำหรับงาน App ที่เราต้องติดตั้งคือ Deck App มีความสามารถดังนี้ สร้าง จัดการ Task และลำดับการทำงาน สามารถ Assign Labels หรือ Tag เพื่อระบุสิ่งที่ต้องการได้ชัดเจนขึ้นได้ สามารถกำหนดเวลาหรือ Due Date ให้กับ Task ได้ สามารถแชร์กับ User หรือ Group ได้ สามารถแนบไฟล์และระบุรายละเอียดเพิ่มเติมใน Task นั้นได้ Timeline สำหรับระบุ Activity และการสนทนาในแต่ละ Task รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Notification ได้ เช่นเมื่อถึงกำหนดวัน Due date หรือมีคน Add Task มาให้เราเป็นต้น Trick: เมื่อ Comment ปกติจะไม่มี Alert ที่ Notification เราต้อง @user นั้นๆ หากต้องการให้ User นั้น ๆ รับทราบนะครับ ตัวอย่างการสร้าง เช่นสร้าง Project A และ Project B ตามรูป ที่นี่เราสามารถ Add User และ Group และกำหนดสิทธิ์ให้กับ User และ Group สำหรับจัดการ Project นั้นได้ สามารถสร้างลำดับการทำงานเช่น To do หรือ งานที่จะทำ, งานที่กำลังทำ, งานรอรีวิว และงานที่ทำเสร็จแล้วเป็นต้น สามารถสร้างและกำหนด Tag ได้เอง หรือระบุรายละเอียด คอมเม้นท์ต่างๆ Due date จากที่หน้านี้เลย รวมถึงยังสามารถ Drag and Drop หรือลากวาง Task ได้ Appointments and Calendars Online มี feature ที่น่าสนใจดังนี้ Calendar App Require สามารถ Invite User เข้าร่วมประชุมได้ ตรวจสอบได้ว่า User ที่ Invite ว่างหรือไม่ แชร์ Calendar กับ User และ Group แจ้งเตือนผ่าน Notification และ Email Support iCalendar-compatible หรือ .ics files รองรับการ Sync กับ Software หรือ Device ต่างๆ เช่น Androind, iOS, macOS, Windows 10 เป็นต้น ตัวอย่างการสร้างตารางนัดหมาย ให้คลิ๊กวันที่ต้องการสร้าง ตามรูป แล้วกำหนดรายละเอียดการประชุม Invite คนที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสามารถสร้าง Link อัตโนมติ สำหรับการประชุมออนไลน์ผ่าน App Talk จากหน้านี้ได้เลย ตัวอย่าง Calendar เราสามารถ Import file .ics เข้ามาจากเมนู Setting and Import จากด้านล่างซ้ายได้เลยเช่นเดียวกันครับ Video Conferencing and Screen Sharing คือการสนทนาและประชุมออนไล์ จำเป็นต้องติดตั้ง App Talk รองรับการเข้ารหัสแบบ End-to-end encryption มั่นใจได้ว่าผู้ไม่หวังดีจะไม่สามารถดักจับข้อมูลระหว่างทางได้ Support WebRTC cross-platform รองรับ iOS, Android, Chrome, Firefox, Safari เป็นต้น รองรับทั้ง Audio และ Video Call สามารถ Call เฉพาะบุคคลและภายในกลุ่มได้ สามารถสร้าง Meeting Call พร้อมกำหนดรหัสผ่านได้ Integration กับ File และ Calendar สามารถแชร์ไฟล์ร่วมกันได้โดยตรงระหว่างสนทนา และสร้าง Meeting Call ได้โดยอัตโนมัติผ่าน Calendar สามารถแชร์ Screen กับผู้ใช้ได้ มี App ที่รองรับบน Smartphone รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Notification รูปตัวอย่างจากเว็บของ Nextcloud Talk เป็นการ Video Conferencing หรือการประชุมออนไลน์ด้วย Video Call สำหรับจำนวนผู้เข้าประชุมที่รองรับได้ Nextcloud Talk ไม่ได้บอกว่าจะสามารถรองรับได้สูงสุดเท่าไหร่ แต่แจ้งว่าหากใช้งานแบบ Enterprise หรือแบบเสียเงิน จะสามารถเปิด HPB หรือ High Performance Back-end จะสามารถรองรับได้กว่า 100 Active User จากปกติจะรองรับได้ประมาณ 30-50 Active ผู้เข้าร่วมเท่านั้น ส่วนราคาสำหรับ Enterprise เริ่มต้น 4500 US per Year หรือประมาณ 146,385 support 50 User ตัวอย่าง Share Screen ให้กับ User อื่นๆ ที่เข้า Meeting สำหรับ Demo งาน เสนองาน หรือ Training online ได้เป็นต้น จบไปแล้วสำหรับ Feature ที่แนะนำสำหรับบทความนี้นะครับ หวังว่าความสามารถทั้งหมดของตัวบริการ Cloud File Sharing ที่มีในบทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับท่านที่กำลังมองหา Tools ที่เหมาะสมในการจัดการไฟล์และบริหารจัดการงานภายในองค์กร ในสถานการณ์ COVID-19 นี้ได้อย่างมีประสิทธิครับ หากสนใจคำแนะนำเพิ่มเติมสามารถติดต่อและทักหาเราได้ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมให้คำแนะนำตลอด 24 ชั่วโมง ----------------------------------------------------------------------- ช่องทางติดต่อเน็ตเวย์ คอมมูนิเคชั่น Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netway Facebook : m.me/netway.offcial Tel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.th Web Chat : https://netway.co.th/ #เน็ตเวย์ช่วยคุณได้ #Support24ชั่วโมง #เลี่ยงความเสี่ยง #Covid19
#แอดมินต้องรู้ อย่างที่เราทราบกันแล้วว่า ownCloud คือ Cloud Storage สำหรับจัดเก็บไฟล์ทั่วไป และ Multimedia file ที่มีความสามารถในการ Sync และ Share files ให้กับผู้ใช้ภายในหรือภายนอก ง่ายต่อการนำไปใช้งานทั้งในระดับองค์กรและเก็บข้อมูลส่วนตัว สามารถติดตั้งได้บน Server และ Storage ของเราเอง แตกต่างจาก Dropbox หรือ OneDrive ที่ให้บริการแบบ Public Cloud นอกจากนี้ ownCloud ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage อื่นๆ เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP ได้เป็นต้น โดยค่าเริ่มต้นของ ownCloud จะไม่มีการกำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นต่างๆเอาไว้ จึงเป็นหน้าที่ของผู้ดูแลระบบที่ต้องดำเนินการติดตั้งและเพิ่มความปลอดภัยของระบบด้วยตัวเอง และนี่คือ 4 Component และ Security ที่เราควรดำเนินการติดตั้งทันทีที่เริ่มใช้งาน ownCloud เพื่อให้เราสามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความปลอดภัยมากที่สุด 1. ติดตั้ง Let’s Encrypt SSL Certificates Let’s Encrypt คือฟรี SSL เป็นระะบบที่สามารถใช้งานได้ฟรีและใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการใบรับรองความปลอดภัย ทำให้เราสามารถใช้งานและรับส่งข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ สามารถดูตัวอย่างวิธีติดตั้ง Let’s Encrypt SSL Certificates บน CentOS7 ได้ ที่นี่ 2. เปิด 2-Factor Authentication นอกจากการตั้ง Password ให้มีความแข็งแรง คาดเดาได้ยากแล้ว เราควรเพิ่มความปลอดภัยให้สูงขึ้นไปอีกโดยการตั้งค่าการ Login 2 ชั้น โดยการ Enable 2-Factor Authentication วิธีการคือ 2.1 ไปที่ Market ที่มุมบนซ้ายมือ 2.2 เลือก 2-Factor Authentication และ INSTALL 2.3 ไปที่ admin >> Settings ส่วนของ General เลือก Security 2.4 Download Apps บน Smartphone เช่น Google Authenticator แสกนบาร์โค้ดจากข้อ 2.3 และพิมพ์โค้ดจาก Google Authenticator ที่ช่อง Verify 2.5 ทดสอบ Logout และ Login อีกครั้ง หลัง Login เข้าไปผ่าน Admin จะต้องพบหน้า Login อีกครั้งด้วย Google Authenticator ที่กำหนดไว้ 3. ติดตั้ง Collaborate Document Online โดยค่าเริ่มต้น ownCloud จะไม่สามารถใช้งานการแก้ไขเอกสาร Online ได้โดยทันที เราจำเป็นต้องดำเนินการติดตั้ง Document Server เพิ่มเติมเข้าไป Software สำหรับทำ Document Online มีอยู่หลายโปรแกรมด้วยกันไม่ว่าจะเป็น Libreoffice, Onlyoffice, Openoffice และ Collabora Online เป็นต้น ส่วนใหญ่เป็น Open Source สามาถติดตั้งได้ฟรี ทั้ง Linux และ Windows เมื่อดำเนินการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว เราสามารถตั้งค่า ownCloud ของเราให้สามารถเรียกใช้งาน Document Server ได้โดยทันที ความสามารถแทบจะใกล้เคียงหรือเหมือน กับ Microsoft Office บน Windows เลยทีเดียว สามารถรองรับการแก้ไขไฟล์มาตรฐานเช่น csv, doc, docx, ppt, xls, xlsx, xlsm, xltx, dotx pdf, txt, epub, ods pptx เป็นต้น การทำงานทั้งหมดยังเป็นแบบ Multi-user หรือรองรับการรีวิวและแก้ไขเอกสารต่างๆแบบพร้อมกันได้อีกด้วย ทั้งยังมี Feature การสนทนาโต้ตอบกันได้แบบ Realtime ทำให้มีความสะดวกในการทำงานร่วมกันและแก้ไขเอกสารออนไล์เป็นอย่างมาก ตัวอย่างการกำหนดค่าให้เรียกใช้ Document Online โดยใช้ Onlyoffice 4. เปิด E-mail Notification เราสามารถเปิด Logs และ Activity ต่างๆ เพื่อให้แจ้งเตือนไปที่ Admin หรือผู้ดูแลระบบได้โดยไปที่มุมบนขวามือ Admin >> Settings ไปที่ซ้ายมือ Personal >> General จากนั้นให้ตั้งค่า SMTP Server เพื่อให้สามารถส่งอีเมล์โดยไปที่มุมบนขวามือ Admin >> Settings ไปที่ซ้ายมือ Admin >> General นอกจาก 4 ขั้นตอนตามที่ได้กล่าวมาแล้ว เรายังสามารถเปิด Service เพิ่มเติมได้อีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Contacts, Calendar, Activity, PDF Viewer, Gallery, LDAP Integration, Anti-Virus เป็นต้น โดยไปที่ Market แล้วเลือกติดตั้ง Service ทุก Service สามารถดำเนินการได้เพียงไม่กี่คลิกเท่านั้น และที่สำคัญคือ ฟรี!!!! สุดท้ายนี้ยังมีสิ่งสำคัญและจำเป็น ที่จะขาดไปไม่ได้เลย นั่นคือการ Backup ข้อมูล สำหรับวิธีการและเครื่องมือที่จะใช้ในการ Backup นั้นทางเราจะนำเสนอในหัวข้อถัดไป อย่างไรแล้วฝากทุกท่านติดตามกันด้วยนะครับ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า ownCloud สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ Netway ได้ที่ E-mail: support@netway.co.th ________________________________________________________________________________ ทีมวิทยากรได้รับรางวัลจาก Microsoft พร้อมกับทีมงานที่คอยดูแลคุณตลอด 24 ชั่วโมง สำหรับพนักงานที่สนใจสอบถามราคาและสถานที่ที่สามารถติดต่อได้ที่ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือhttps://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #Netway Communication #มีครบจบที่เดียว #NetwayTraining #Office365
What is ownCloud Private Storage. ownCloud Private Storage คือบริการ Cloud Storage สำหรับ Sync และ Share files ระดับองค์กรที่ง่ายต่อการนำไปใช้งาน คล้ายกับ Dropbox แต่สามารถติดตั้งได้บน Server หรือ Storage ขององค์กรเอง นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP เป็นต้น ซึ่งเป็นการนำบริการ Cloud VPS หรือบริการ Dedicated Server ตามสเปคที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มาใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ ownCloud ช่วยให้ฝ่ายไอทีของคุณสามารถควบคุมระบบและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ความแตกต่าง ownCloud Private Storage vs Cloud Storage ownCloud Private Storage เป็นบริการ Cloud Storage ที่ติดตั้ง On primise หรือติดตั้งบน Cloud Storage ของลูกค้าเอง (เช่น Dedicatd Server, Cloud VPS เป็นต้น) แตกต่างจาก Cloud Storage เช่น Dropbox, Google Drive ซึ่งถูกติดตั้งและให้บริการผ่าน Public Cloud Storage นั่นเอง Feature by ownCloud Collaboration สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกันหลาย User สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ Users หรือ Groupได้ โดยตั้งค่าสิทธิ์ว่าใครสามารถเข้าไปแก้ไขได้ สามารถแชร์ Link กับผู้ใช้ภายนอกได้ File Management สามารถกู้คืนข้อมูลได้ สามารถดูตัวอย่างหรือแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และโฟลเดอร์ได้ ระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง สามารถเรียกคืนข้อมูลล่าสุดตามช่วงเวลาที่แก้ไขได้ Security สามารถกำหนดรหัสผ่าน และวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์ได้ รองรับ 2 Factor Authentication Datacenter มาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013 กำหนด Policy Password Scan Virus Access and Synchronization รองรับบน Web Browser และ Application บน Smartphone สามารถ Sync ข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์หลายประเภท Cloud Storage ตั้งอยู่ในประเทศไทย สามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว Video and Multimedia Built-in Video Player Video Streaming Music and Audio Player ไม่จำกัดความเร็วการ Upload/Download และขนาดไฟล์ External Storage สามารถในเรียกใช้ Cloud Storage Provider อื่นๆได้ เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage, SFTP และ Webdev เป็นต้น ขั้นตอนการ Add External Storage-Google Drive สำหรับ ownCloud คลิกที่นี่ Application Store เลือกส่วนเสริมเพื่อติดตั้งเพิ่มเติมได้มากมาย ให้คุณได้ใช้ Cloud Storage อย่างมีประสิทธิภาพ Difference between Community (free) and Enterprise ข้อดีการใช้งาน ด้านการใช้งาน ทำให้สามารถเข้าแชร์ไฟล์และแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ง่ายต่อการเข้าใช้งานแค่มี Internet ด้านการบริหาร มี Web Portal สำหรับสำหรับบริหารจัดการ สามารถจัดการ Member ได้โดยผ่าน Admin ด้านการดูแล & ต้นทุน ช่วยลดระยะเวลาในการดูแลของเจ้าหน้าที่ IT ขององค์กร ลดต้นทุนได้เป็นจำนวนมาก
ownCloud Private Storage คืออะไร บริการ ownCloud Private Storage เป็นบริการ Cloud Storage ที่ตอบโจทย์ด้านการแชร์ไฟล์ภายในองค์กร ที่ช่วยให้สามารถซิงค์ข้อมูลจากผู้ใช้มาเก็บไว้บน Cloud ได้โดยสะดวกและปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้หลากหลายช่องทาง หลากหลายอุปกรณ์ เช่น ผ่านเว็บบราวเซอร์บนเครื่องผู้ใช้หรือผ่านแอพพลิเคชั่นบนอุปกรณ์พกพา คล้ายกับ OneDrive หรือ Dropbox แต่สามารถติดตั้งได้บน Server หรือ Storage ขององค์กรเอง นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ External Storage เช่น Google Drive, Amazon S3, OpenStack Object Storage และ SFTP เป็นต้น ownCloud Private Storage เป็นการนำบริการ Cloud VPS หรือบริการ Dedicated Server ตามสเปคที่เหมาะกับความต้องการของคุณ มาใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ ownCloud ที่มีคุณสมบัติสนับสนุนการซิงค์ แชร์ ควบคุมและเข้าถึงข้อมูลในระดับองค์กรได้เป็นอย่างดี สามารถเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเลือกได้เอง อีกทั้งยังเชื่อมโยงระบบแชร์ไฟล์ทั้งบน Cloud และภายในองค์กรที่มีอยู่เดิมเข้าด้วยกันได้ ช่วยให้ฝ่ายไอทีหรือผู้ดูแลสามารถควบคุมระบบและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายอีกด้วย ownCloud Private Storage ทำอะไรได้บ้าง จุดประสงค์ของ ownCloud Private Storage มุ่งเน้นไปที่การบริการจัดการ จัดเก็บไฟล์ภายในองค์กร เพื่อให้คนในองกรค์สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันรองรับ Feature ต่างๆ มากมาย ซึ่งถูกติดตั้งพร้อมใช้งานหรือสามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้จาก Market Apps Store มีความสามารถหลักๆ ดังนี้ Collaboration สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์พร้อมกันได้หลาย User สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ Users หรือ Groupได้ สามารถแชร์ Link กับผู้ใช้ภายนอกได้ สามารถสร้างตารางนัดหมายได้ผ่าน Calendar File Management สามารถกู้คืนข้อมูลได้ สามารถดูตัวอย่างหรือแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และโฟลเดอร์ได้ ระบบจัดเก็บข้อมูลสำรอง สามารถเรียกคืนข้อมูลล่าสุดตามช่วงเวลาที่แก้ไขได้ Security TLS/SSL Channel Protection 256-bit AES Encryption สำหรับไฟล์ทุกประเภท สามารถกำหนดรหัสผ่าน และวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์ได้ รองรับ 2 Factor Authentication Datacenter มาตรฐาน ISO/IEC 27001:2013 Access and Syschronization รองรับบน Web Browser และ Application บน Smartphone สามารถ Sync ข้อมูลอัตโนมัติบนอุปกรณ์หลายประเภท สามารถเข้าถึงแบบออฟไลน์ Cloud Storage ตั้งอยู่ในประเทศไทย สามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว Unlimited Bandwidth Video and Multimedia Built-in video player Video streaming Music and audio player ไม่จำกัดความเร็วการ Upload/Download และขนาดไฟล์ Support and Manage ฟรี Setup และ Configuration จนพร้อมใช้งาน Support 24/7 โดยทีม Engineer คนไทย เพิ่มการดูแลให้มากขึ้นด้วยบริการ Manage Server Service ownCloud Private Storage อยู่ภายใต้บริการของ Cloud VPS และ Dedicated Server หากสนใจบริการและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูรายละเอียดได้ที่ Website: https://netway.co.th/owncloud-private-storage Email : support@netway.co.th หรือ โทร: 02-055-1095 ตลอดทุกวัน 24 ชม.
เอกสาร: Cloud File Sharing Datasheet อัพเดทล่าสุด : 11/11/2020 ภาษา: ไทย รูปแบบ: PDF Format (4 หน้า) ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร: สำหรับผู้สนใจทั่วไป เจ้าหน้าที่ไอที สำหรับบริหารจัดการไฟล์ภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นซิงค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ ควบคุมและเข้าถึงไฟล์ให้มีประสิทธิภาพ พร้อมฟังก์ชันการทำงานในรูปแบบขององค์กรแบบครบวงจร
.png "Microsoft Visio")
.png "VMware")
