📌NETWAY COMBO - May 2022 📌 🚀เน็ตเวย์ฯ ปรับปรุงแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัว[[URL]]/privacy👏 G Suite legacy free edition will no longer be available after June 27, 2022https://bit.ly/3z8ivus⭐️ Infographic: Microsoft Teams in the office การทำงานแบบ Hybrid ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยhttps://bit.ly/3LZTl3R💨 Infographic: Windows 11 กับฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์ Hybrid Workhttps://bit.ly/3wXLWN9 --------------------------------- เราดีใจที่คุณยังนึกถึงเรา 👧🧔 และพร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ผ่านทุกช่องทางที่คุณสะดวก 🖥 Web Chat: [[URL]] 📞 Tel: 02-055-1095 💙 Facebook Messenger: @netway.official 💚 Line ID: @netway หรือ https://bit.ly/line-netway 📧 Email: support@netway.co.th
การย้ายข้อมูลจาก Google Workspace ไปยัง Microsoft 365 มีวิธีอยู่มากมาย ในคู่มือนี้เราจะพาไปดูวิธีการย้ายข้อมูลจาก Google Workspace ไปยัง Microsoft 365 โดยใช้วิธีการผ่านการทำ API control จาก Google Workspaceข้อดีการย้ายในลักษณะนี้จะเป็นการย้ายข้อมูลทั้ง Mailbox ซึ่งรวมไปด้วย Email, Contact และ Calendar และไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านของผู้ใช้งาน ใช้เพียงแค่ Username ของ Admin ระบบเท่านั้นสิ่งที่ต้องเตรียมบัญชีผู้ใช้งานฝั่ง Google Workspace ที่มีสิทธิ์ Super Adminบัญชีผู้ใช้งานฝั่ง Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์ Exchange Administrator ขั้นต่ำ หรือสิทธิ์ Global Administratorรายชื่อ Username ของผู้ใช้งานที่ต้องการย้ายข้อมูล (แนะนำจัดเก็บไว้เป็นไฟล์ Excel เพื่อง่ายต่อการทำ Batch migration)วิธีการทำ Batch migrationเปิดโปรแกรมสำหรับการทำไฟล์นามสกุล .csv ขึ้นมา (Excel, Spreadsheet, Google Sheet ฯลฯ)ในกรณีนี้ที่ผู้ใช้งานของทั้งสองระบบเหมือนเดิม ใส่แค่ส่วนของ EmailAddress ตามรูปในกรณีทีที่ผู้ใช้งานของทั้งสองระบบไม่เหมือนกัน เช่น มีการเปลี่ยนแปลง Username หรือเปลี่ยนแปลง Domain ให้ใส่ 2 ค่า คือ EmailAddress และ Usernameโดย EmailAddress คือ ผู้ใช้งานฝั่ง Microsoft 365 และ Username คือผู้ใช้งานฝั่ง Google Workspaceจากนั้นเลือก Save As และเลือกบันทึกเป็นไฟล์นามสกุล .csvขั้นตอนการ Migrate Section 1: สร้าง Google Service Accountเข้าสู่ระบบ Google Workspace ด้วยสิทธิ์ Super Adminเปิด Tab ใหม่ และเข้าสู่หน้า Service Accountsเลือกปุ่ม CREATE PROJECT เพื่อสร้าง Project ขึ้นมาใส่ชื่อ Project name และเลือก Organization ให้ถูกต้อง และกด CREATEจากนั้นระบบจะเข้าสู่หน้า Project ที่เราสร้างขึ้น ให้เลือก + CREATE SERVICE ACCOUNT เพื่อสร้าง Service accountใส่รายละเอียด Service account name และ Service account ID จากนั้นกด CREATE AND CONTINUE และเลือก DONEจากนั้นระบบจะทำการสร้าง Service account ได้ตามรูปเลือกเข้าไปยัง Service account ดังกล่าว และคัดลอก Unique ID ไว้ จากนั้นไปที่ Tab KEYS ด้านบนเมื่อเข้าสู่หน้า KEYS ทำการเลือก ADD KEY > Create new key และเลือก JSON เพื่อสร้าง Key เพื่อใช้สำหรับการย้ายข้อมูลจากนั้นจะได้ไฟล์นามสกุล .json เพื่อใช้สำหรับขั้นตอนในอนาคตถัดไปSection 2: เปิดใช้งาน API เพื่อใช้งานสำหรับ Project ที่สร้างขึ้นเข้าสู่หน้า Developer page for API Library เพื่อเปิดสิทธิ์การเข้าถึง Service ต่างๆเมื่อเข้าสู่หน้า API Library ในกรณีที่มีหลาย Project ใตรวจสอบ Project ให้ถูกต้อง ให้เป็น Project ที่สร้างขึ้นใน Section ที่ 1ให้ค้นหา Service ต่อไปนี้ และทำการ Enable ให้ครบทุกๆ ServiceGmail APIGoogle Calendar APIContacts APIGoogle People APISection 3: ให้สิทธิ์ Service account เข้าถึง Google Tenantเข้าสู่หน้า Google Workspace Admin pageเลือกเมนู Security > API controls > Domain wide delegation > MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATIONเลือก Add new และใส่ Client ID ซึ่งเป็นค่า Unique ID ที่ได้จากขั้นตอนการสร้าง Service account หลังจากนั้นให้ใส่ค่าด้านล่างโดย Copy วางทั้งหมดได้เลยในช่อง OAuth scopeshttps://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,https://www.googleapis.com/auth/contactsSection 4: เริ่มย้ายข้อมูล Google Workspace migration batch ด้วย new Exchange admin center (New EAC)เข้าสู่หน้า new Exchange admin center ในหน้า Admin center บน Microsoft 365 หรือเข้าผ่าน https://admin.exchange.microsoft.com/#/ และไปที่เมนู Migration > Add migration batchหน้า Add migration batch ทำการใส่ชื่อ Migration batch และกด Nextหน้า Migration Type ให้เลือก Google Workspace (Gmail) migration และกด Nextหน้า Prerequisite ให้เลือก Manually configure your Google Workspace for migration จากนั้นกด Nextหน้า Migration enpoint ให้เลือก Create a new migration endpoint และกด Nextหน้า Migration enpoint > Information ทำการใส่ชื่อ Migration endpoint name ส่วนค่าอื่นๆ เป็นค่าเริ่มต้นที่ 20 และ 10 ตามลำดับใส่ Email ของ Admin ระบบของฝั่ง Google Workspace ที่มีสิทธิ์ Super Admin ซึ่งควรเป็น Username เดียวกันกับที่ทำในขั้นตอนสร้าง Service accountและเลือก Import JSON เพื่อทำการเลือกไฟล์นามสกุล .json ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนสร้าง Service account จากนั้นกด Nextระบบจะทำการตรวจสอบ Endpoint ว่าถูกต้องหรือไม่ หากไม่ถูกต้อง แนะนำให้ตรวจสอบตั้งแต่ขั้นตอนแรกใหม่ หากสำเร็จ จะขึ้นข้อความเพิ่มสำเร็จหน้า Add users ให้ทำการ Import CSV file โดยไฟล์ดังกล่าวคือไฟล์ Batch ที่มีการสร้างในขั้นตอนเตรียมข้อมูลในหัวข้อ วิธีการทำ Batch migration จากนั้นกด Nextหน้า Configuration ให้เลือก Target delivery domain ที่มีอยู่ และเลือกตัวเลือกว่า จะย้ายข้อมูลใดบ้างหน้า Schedule เป็นตัวเลือกที่จะเลือกได้ว่า จะเริ่ม Migrate ช่วงวันและเวลาใด และตั้งให้สิ้นสุดการ Migrate ช่วงเวลาใดเมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกด Save ระบบจะทำการประมวลผลเพื่อสร้าง Migration batchเมื่อกลับสู่หน้า Migration batches จะมี Migration batch เกิดขึ้นสามารถเลือก Migration batch ที่ต้องการ และเลือก View detail ในส่วนของ Migration details เพื่อดูรายละเอียดการ Sync ข้อมูลได้และเมื่อกดดูรายละเอียด หากขึ้นปริมาณข้อมูลที่ย้าย บ่งบอกว่า การย้ายข้อมูลสามารถดำเนินการได้แล้วและเมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว สถานะจะเปลี่ยนจาก Syncing เป็น Synced ถือว่าเป็นอันจบขั้นตอนการย้ายข้อมูลอ้างอิง https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/mailbox-migration/manual-gspace-migration-neweac
หลังจากสั่งซื้อ SSL/TLS Certificate ไปแล้ว เมื่อใกล้หมดอายุสัญญา จำเป็นที่จะต้องมีการต่ออายุ SSL/TLS Certificate แต่ทำไม หลังจากต่ออายุแล้ว ระยะสัญญาในรายละเอียดของ Certificate ถึงมีอายุมากกว่า 1 ปี ตามที่สั่งซื้อโดยปกติสิ่งที่ทุกคนคิดว่าเมื่อซื้อผลิตภัณฑ์ใดก็ตามที่ระยะสัญญา 1 ปีรายละเอียดในระยะสัญญามันก็ควรจะเป็น 1 ปี ตามที่สั่งซื้อ แต่ SSL/TLS Certificate ไม่เป็นอย่างนั้น เนื่องจากจาก Certificate เป็นเรื่องของความปลอดภัยไม่สามารถปล่อยให้หมดอายุ แล้วค่อยทำการต่ออายุได้ ดังนั้น Certificate ที่มีการต่ออายุ จำเป็นต้องทำการต่ออายุล่วงหน้า เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง สามารถนำ Certificate ใบใหม่ไปติดตั้งได้ก่อนที่ของเดิมจะหมดอายุสัญญา ด้วยเหตุนี้ ทำให้อายุสัญญาในรายละเอียด Certificate จึงมากกว่า 1 ปี ตามที่สั่งซื้อ รวมถึงอาจจะได้รับ Renew Bonus ที่เป็น Bonus ตามที่ผู้ให้บริการ CA กำหนดไว้ เพิ่มเติมอีกด้วยวิธีการคำนวณ จะคำนวณได้จาก Renew Order Date + 12 Months + Renew Bonusรูปแรก เป็นสิ่งที่ทุกคนคิดว่ามันควรจะเป็นแบบนี้ ซื้อ 1 ปี ก็ควรได้ 1 ปี รูปที่ 2 อันนี้คือความเป็นจริงของวันหมดอายุของการต่ออายุ SSL Certificateหมายเหตุ : ในบางแบรนด์วันที่ระยะสัญญาอาจจะมีความคลาดเคลื่อนน้อยจากวันหมดอายุเดิม 1 วัน เนื่องจากเป็นเรื่องของ Time Zone ของต่างประเทศ หรือระยะสัญญาอาจเท่าเดิม หรือได้มากกว่า ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละแเบรนด์นั้นๆ________________________________________________________________________________________ Netway Communication ผู้ให้บริการ SSL อันดับหนึ่งของประเทศไทย เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย คุ้มกว่าซื้อตรงกับราคาขายของเจ้าของแบรนด์ และไม่เสียภาษีนำเข้า พร้อมบริการตลอด 24 ชม. ออกบิล VAT ได้ ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095 Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #SSL
ณ เวลานี้ ผู้ใช้งาน G Suite legacy (Free edition) จะมีการปรับเปลี่ยน และยกเลิกการให้บริการแบบฟรีหลังจาก วันที่ 27 มิถุนายน พ.ศ.2565 ที่จะถึงนี้ทำให้ผู้ใช้งาน G Suite legacy จำเป็นจะต้อง Upgrade license ที่ใช้งานอยู่เป็น Product ใหม่ ซึ่งที่นี้คือบริการที่ชื่อว่า Google Workspace นั่นเองอย่างไรก็ตาม การย้ายมาใช้บริการ License กับทาง Partner ของ Google ก็เป็นตัวเลือกหนึ่งที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากความสะดวกในด้านการชำระเงินและเอกสารเกี่ยวกับทางบัญชีแต่การย้ายจาก G Suite legacy มาเป็น Google Workspace นั้น ไม่สามารถย้ายได้โดยตรงตั้งแต่แรก ผู้ใช้งานจะต้องอัพเกรดแผนชำระเงินด้วยตนเองก่อน ซึ่งในขั้นตอนดังกล่าว จะต้องกรอกรายละเอียดการชำระเงิน โดยกรอกได้ 2 แบบ คือ1. บัตรเครดิต/เดบิต VISA / MASTERCARD2. Paypal วิธีการ Upgrade G Suite legacy เป็นแบบชำระเงิน1. เข้าสู่ระบบในสิทธิ์ Google Admin หรือเข้าตรงได้ที่ https://admin.google.com2. ไปยังเมนู Billing > Manage Subscriptions หรือ Billing > Subscription ในเมนูด้านซ้าย3. เมื่อเข้าสู่หน้า Subscription จะมีปุ่มแจ้งเตือนด้านบน ให้สามารถ Upgrade ได้ ให้ทำการเลือกที่ปุ่ม Add or upgrade a subscription ดังรูป4. ทำการเลือก Plan ที่ต้องการสั่งซื้อหรือ Upgrade (หากต้องการใช้บริการใดกับ Partner ควรเลือกให้ถูกต้องตั้งแต่ขั้นตอนนี้) และเลือก SWITCH ในกรณีตัวอย่างนี้ จะทำการ Upgrade เป็น Google Workspace Business Starter plan5. เมื่อเข้าสู่หน้า Swith your subscription หน้าแรก (Get started) จะเป็นการรีวิว Service ต่างๆ ที่เปลี่ยนไป เช่น พื้นที่ หรือการใช้งานต่างๆ ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง และกดปุ่ม GET STARTED6. ในหน้าต่างที่สอง (Payment plan) ให้ทำการเปลี่ยนแปลง Country เป็นประเทศไทย และค่าเงินเป็น THB จากนั้นเลือกการชำระเงินเป็นแบบ Flexible plan (แบบยืดหยุ่น) และเลื่อนลงไปด้านล่างสุด เพื่อกด CHECKOUT7. ในหน้าต่างที่ 3 (Checkout) ทำการกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น ชื่อองค์กร ชื่อผู้ติดต่อ ที่อยู่ เมือง จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ พร้อมกันนั้น ระบบจะให้กรอกบัตรสำหรับการชำระเงิน หรือ Paypal ซึ่งกระบวนการนี้ ผู้ใช้งานจะยังไม่เสียค่าบริการ เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการกด PLACE ORDER8. หากดำเนินการตามขั้นตอนสำเร็จ ให้กลับมาใน Admin Console และไปที่ Billing > Subscription อีกครั้ง จะสังเกตุเห็นการเปลี่ยนแปลงจากเดิม G Suite legacy เป็น Google Workspace Business plan ที่ผู้ใช้งานเลือก9. จากนั้น เริ่มขั้นตอนการย้าย (Transfer) ระบบ Google มายัง Partner ได้เลย (หากมีการ Generate Token สำหรับการย้ายไปแล้ว และ Upgrade plan ที่หลัง ให้ทำการเพิกถอน Token เดิม และ Generate Token ใหม่อีกครั้ง)
โดยปกติ การลบ Group มักจะลบฝั่ง Microsoft 365 Admin center ได้อยู่แล้วแต่ทั้งนี้ บางครั้งอาจจะเจอปัญหาบางประการที่ไม่สามารถลบจากในฝั่งของ Microsoft Exchange หรือ Admin center ได้ หรือลบแล้วต้องรอระยะเวลาหนึ่ง เนื่องจากการลบ Microsoft 365 Group จะยังคงค้างอยู่ในส่วนของการกู้คืน ซึ่งอาจจะส่งผลกระทบต่อการสร้าง Group ใหม่ในชื่อเดิมได้นั่นเองวิธีการ1. เข้าไปยัง Microsoft 365 Admin center และไปยังเมนู > Azure Active Directory (https://aad.portal.azure.com/)2. ไปยังเมนู Azure Active Directory > Groups3. เลือก All groups ในกรณีที่ต้องการลบ Group ที่ยังคงค้างอยู่ หรือเลือก Deleted groups ในกรณีที่ต้องการลบ Group ที่ถูกลบไปแล้ว ให้เป็นการลบถาวรหลังจากนั้น ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งในหน้า Admin อื่นๆ เพิ่มเติม ว่า Group ถูกลบแล้วหรือไม่