วิธีเปลี่ยนลายเซ็นอีเมล Email signature บน Outlook (Microsoft 365) Email signature บน Outlook (Microsoft 365) คือ การระบุข้อมูลลายเซ็นในส่วนท้ายข้อความของอีเมล (Email) เพื่อยืนยันการมีตัวตนเพิ่มความน่าเชื่อถือและเป็นข้อมูลที่สามารถติดต่อกลับได้ เช่น คำลงท้ายอีเมล, ชื่อ, ตำแหน่ง, ชื่อบริษัท, เบอร์โทร, อีเมล อื่นๆ อีกทั้งยังสามารถปรับตัวอักษร ขนาด สี ตกแต่งรูปแบบต่างๆ และแทรกรูปขนาดเล็กได้ ตัวอย่าง: การสร้างหรือเปลี่ยนอีเมลลายเซ็นที่ใช้งานบน Outlook Browser เวอร์ชั่น Microsoft 365 Business (ใน Free Email Outlook หรือชื่อเดิม Hotmail.com ใช้วิธีการเดียวกัน) วิธีการใช้งาน ไปที่ https://outlook.office.com/mail/ ของเราเอง คลิกปุ่ม Settings แสดงหน้าต่างดังรูป คลิกเมนู Account เลือก Signatures เปลี่ยนข้อมูล ตามต้องการให้เรียบร้อย คลิกปุ่ม Save การแสดงผล เมื่อสร้างอีเมล จะแสดง Signature ในส่วนท้ายอีเมลดังรูป Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/
เทคนิคการแคปเจอร์ (Capture) หน้าจอเว็บไซต์ทั้งหน้าด้วย Extensions จาก Chrome Browser ใน Chrome Browser จาก Google มีเครื่องมือ (Tool) หลายชนิดที่สามารถติดตั้งได้ฟรี อย่าง Chrome Extensions เป็นส่วนเสริมตัวเลือกหนึ่งที่เป็นแหล่งรวมเครื่องมือมากมายที่ใช้สำหรับการท่องเว็บไซต์ออนไลน์และการใช้งานด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น แคปเจอร์ (Capture) คือ การคัดลอกหรือการถ่ายภาพหน้าจอเว็บไซต์ให้เป็นไฟล์ภาพนิ่ง ในการทำงานออนไลน์บางครั้งเราจำเป็นต้องแคปเจอร์ (Capture) ข้อมูลของเราบนเว็บไซต์ทั้งหน้าเพื่อใช้งานบางอย่าง เช่น ภาพประกอบในรายงาน (Report), ภาพประกอบคู่มือการใช้งาน, ภาพประกอบการ Backup ข้อมูลหน้าเว็บ หรือนำไปใช้ในงานกราฟฟิกเป็นต้น อีกทั้งบันทึกเป็นไฟล์สกุล .pdf, .jpg, .png และดาวน์โหลดลงมาได้ (การคัดลอกหรือการถ่ายภาพหน้าจอเรียกได้หลายแบบ เช่น Capture, Screenshot, Snapshot, Print Screen) GoFullPage เป็นเครื่องมือการแคปเจอร์ (Capture) หน้าจอเว็บไซต์ทั้งหน้าให้เป็นภาพนิ่ง ที่มีให้ในเมนูเอ็กเท็นชั่น (Extensions) ของเบราว์เซอร์โครม (Chrome Browser) เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องใช้เมาท์เลื่อนสกรอบาร์ (Scroll bar) สามารถแก้ ไขปรับแต่งภาพได้ง่ายๆ เช่น ใส่อักษร, เส้น, ลูกศร, เบลอภาพ, ครอปตัดภาพ (Crop), ใส่กรอบ URL & Browser, วันที่/เวลาที่แคปเจอร์, เลือกตำแหน่งแสดง URL วันที่เวลาด้านบนหรือด้านล่างได้ การติดตั้ง GoFullPage Extensions บน Chrome Browser เปิดเข้าใช้งาน เบราว์เซอร์โครม (Chrome Browser) คลิกปุ่ม จุด 3 จุด (ขวามือ) --> Extensions --> Visit Chrome Web Store ในกล่อง Search พิมพ์คำว่า GoFullPage จะแสดง Extensions "GoFullPage" ขึ้นมา ให้คลิกเลือก --> คลิกปุ่ม Add to Chrome จากนั้น คลิก Add extension ต้องการแสดงไอคอน GoFullPage บนเบราวเซอร์ คลิก ปุ่ม Extensions --> กด Pin การลบไอคอน GoFullPage บน Chrome Browser คลิกขวาที่ไอคอน --> Remove from Chrome กดปุ่ม Remove ยืนยันการลบ วิธีใช้งาน เปิดหน้าเว็บไซต์ที่เราต้องการ เช่น [[URL]]/ จากนั้น กดปุ่ม จะได้ภาพที่ต้องการ Download ลงเครื่อง คลิกปุ่ม Download Image การแก้ไข: คลิกปุ่ม Edit เมนู Shapes: ใส่อักษร, เส้น, ลูกศร, เบลอภาพ, ใส่กรอบ เมนู Formatting: Crop ภาพ, ใส่กรอบ URL & Browser, วันที่/เวลาที่แคปเจอร์, เลือกตำแหน่งแสดง URL วันที่เวลาด้านบนหรือด้านล่างได้ หมายเหตุ: ในการ Edit นี้ใช้งานฟรี 7วัน หากต้องการดาวน์โหลด ต้องล็อกอินเข้าใช้งานที่ Sign up to Export ด้วย Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/
การตั้งค่าภาษาใน Microsoft Teams meetings เมื่อเปิดใช้งานแถบ Captions Captions คือ คำบรรยายที่แสดงอยู่ด้านล่างของภาพหรือวิดิโอการประชุมรองรับการใช้งานได้หลายภาษา สามารถซ่อน/แสดงได้ โปรแกรมสามารถตรวจจับสิ่งที่ผู้บรรยายกำลังพูดในที่ประชุมและแสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์ได้ ข้อแนะนำควรใช้แอปเดสก์ท็อปกับ Windows หรือ Mac จะรองรับตัวเลือกการปรับแต่งคำบรรยายได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเปิด/ปิด ใช้งานแถบแสดงคำบรรยาย (Caption settings) Teams มีคำบรรยายที่แสดงอยู่ด้านล่างของภาพ/วิดิโอ สามารถเปิดได้จากแถบ meeting controls ที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม วิธีการดังนี้: การเปิด: การเปิดใช้คำบรรยายในระหว่างการประชุม ไปที่แถบ Meeting Controls ด้านบนเลือก ... More -> Language and speech -> Turn on live captions การปิด: การหยุดใช้คำบรรยาย ไปที่แถบ Meeting Controls ด้านบนเลือก ...More -> Language and speech -> Turn off live captions การเปลี่ยนภาษาพูด (Change the spoken language) ไอคอน ด้านขวาของ Captions -> เลือก Settings เลือก Spoken language เลือกเป็นภาษาเดียวกับผู้พูด/ผู้บรรยาย (การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาพูดจะมีผลกับทุกคน คำบรรยาย (Captions) ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะเปลี่ยนแปลงตาม) การตั้งค่าภาษา Set up live translated captions สำหรับผู้จัดการประชุม สามารถตั้งค่าภาษาล่วงหน้าได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูคำบรรยายได้ โดยผู้จัดการประชุมสามารถเลือกได้ 6 ภาษา แต่หากใช้งานแพคเกจ Teams Premium จะเลือกได้ 10 ภาษา จากภาษาต่างๆ ทั้งหมดที่มีมากกว่า 50 ภาษา การตั้งค่าการแปลภาษา (Translate captions) ผู้จัดการประชุมอาจตั้งไว้หลายภาษา สำหรับผู้เข้าร่วมจะสามารถดูคำบรรยายที่แปลได้แค่ 1 ภาษาเท่านั้น เปิดกิจกรรมใน Teams calendar ใน Details, เลือก Meeting options ใน Engagement -> Translate attendee captions, แล้วเลือกภาษา Select Apply เลือกภาษาของคำบรรยาย (Caption language) (มีใน Teams Premium เท่านั้น) ภาษาใช้ที่พูดในระหว่างการประชุมจะแสดง Caption เป็นภาษาเริ่มต้น วิธีการเลือกใช้ภาษาเพื่อแปลคำบรรยาย: หน้าต่างประชุม Meeting เปิด Captions ไอคอนด้านขวาของ Captions -> Setting ใน Spoken language เลือกภาษาให้ตรงกับผู้พูด/ผู้บรรยาย ใน Captions language เลือกภาษาที่ต้องการแปล คลิกเลือกภาษาที่ต้องการแปล คำบรรยายตามต้องการ ปรับแต่งคำบรรยาย (Customize captions) ควรใช้แอปเดสก์ท็อปบน Windows หรือ Mac จะรองรับการปรับแต่งขนาดและสีของแบบอักษร เพิ่มจำนวนบรรทัดที่แสดง และเปลี่ยนตำแหน่งของคำบรรยายในหน้าต่างการประชุมได้ ไอคอนด้านขวาของคำบรรยาย (Captions) -> Setting เลือกการตั้งค่าคำบรรยาย ในแถบ Caption settings จากนั้นสามารถเลือกการตั้งค่าภาษาและรูปแบบได้ที่ Style, Font colors, Height, Position, Font size เป็นต้น ข้อจำกัดเมื่อใช้คำบรรยายระหว่างพูด แนวทางปฏิบัติขณะใช้งาน: พูดให้ชัดเจน ช้าๆ และพูดใกล้ไมโครโฟน อย่าให้ห่างเกินไป หลีกเลี่ยงสถานที่ที่มีเสียงรบกวน ไม่ควรมีคนพูดพร้อมกันในเวลาเดียวกัน เมื่อใช้ Teams ควรใช้อุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง เช่น ลำโพง, ชุดหูฟัง ภาษาไทย (Thai Language) ยังติดสถานะ Preview อยู่ Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, Hosting และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft, Google, Digicert, ฯลฯ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ ที่มา: support.microsoft.com
Netway Combo - November 2024 อัพเดตข่าวสาร บทความน่ารู้เกี่ยวกับเทคโนโลยี และวิธีการใช้งาน Entrust แจ้งลูกค้า Accept New Agreement ภายใน 11 พ.ย. 67 นี้ https://tinyurl.com/4k9ed35u 6 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีเมล https://tinyurl.com/4ynkjeab Overview Copilot ใน Microsoft Teams https://tinyurl.com/22n9evc7 วิธีการตั้งค่า Copilot เพื่อใช้เฉพาะในระหว่างการประชุมเท่านั้น https://tinyurl.com/3rt7rtzj มีอะไรใหม่ใน Copilot in Teams https://tinyurl.com/2estc8t9 7 ตัวอย่าง AI ที่ช่วยธุรกิจขนาดเล็ก https://tinyurl.com/y29nn5ae การวางแผนภาษีปี 2567 ใช้อะไรมาลดหย่อนเพิ่มเติมเพื่อประหยัดภาษีได้บ้าง https://tinyurl.com/4k3fyn65 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม หรือคำติชมใดๆ สามารถติดต่อ Netway Communication ได้ 24 ชม. Tel: 02 055 1095 Email: support@netway.co.th Web chat: [[URL]]/ Facebook Messenger: @netway.official หรือ https://www.facebook.com/netway.official Add Line ID: @netway, https://bit.ly/line-netway #Microsoft #Microsoft Teams #Copilot #Email Server #Email Security
6 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีเมล อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารพื้นฐานสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป แต่ก็เป็นเป้าหมายหลักของอาชญากรไซเบอร์เช่นกัน การโจมตีทางไซเบอร์มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ จึงควรให้ความสำคัญและเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมลรวมถึงป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ขอแนะนำ 6 ขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมล 1. ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร รหัสผ่านเป็นแนวป้องกันด่านแรกสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ รหัสผ่านที่อ่อนแอเปรียบเสมือนการเชื้อเชิญให้ผู้ก่ออาชญากรรมทางไซเบอร์เข้ามาโจมตีได้ หากต้องการเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมล ให้ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร ซึ่งยากต่อการคาดเดา สร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อน รหัสผ่านที่ดีควรประกอบด้วยส่วนผสมดังต่อไปนี้: ตัวอักษร (ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก) ตัวเลข ตัวอักษรพิเศษ หลีกเลี่ยงการใช้รหัสผ่านซ้ำ การใช้รหัสผ่านเดียวกันในหลายบัญชีจะเพิ่มความเสี่ยง หากบัญชีใดบัญชีหนึ่งถูกบุกรุก บัญชีที่ใช้รหัสผ่านเดียวกันทั้งหมดก็จะเสี่ยงไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณมีรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน 2. เปิดใช้งานการตรวจสอบยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA) จะเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับบัญชีอีเมล แม้ว่าจะมีคนรู้รหัสผ่านของคุณ พวกเขาก็จะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ พวกเขาจะต้องผ่านการยืนยันตัวตนขั้นตอนที่สองผ่านเบอร์โทรศัพท์, Google Authenticator หรืออื่นๆ อีกชั้นหนึ่งด้วย เลือกวิธี 2FA วิธีการ 2FA ทั่วไป ได้แก่ รหัส SMS แอปตัวตรวจสอบความถูกต้อง และโทเค็นฮาร์ดแวร์ รหัส SMS จะส่งรหัสยืนยันไปยังโทรศัพท์ของคุณ แอปตัวตรวจสอบความถูกต้องจะสร้างรหัสที่จำกัดเวลาบนอุปกรณ์ของคุณ ตั้งค่า 2FA สำหรับบัญชีทั้งหมด เปิดใช้งาน 2FA สำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมด ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีฟีเจอร์นี้อยู่แล้วและการตั้งค่ามักใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที 3. ระมัดระวังการแนบไฟล์และลิงก์ในอีเมล ไฟล์แนบและลิงก์ในอีเมลเป็นช่องทางการโจมตีด้วยมัลแวร์และฟิชชิ่งที่พบบ่อย การคลิกลิงก์หรือไฟล์แนบที่เป็นอันตรายอาจทำให้ผู้โจมตีเข้าถึงระบบของคุณได้ ดังนั้นควรใช้ความระมัดระวังเพื่อปกป้องความปลอดภัยในอีเมล ตรวจสอบผู้ส่ง สแกนสิ่งที่แนบมา หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ที่น่าสงสัย 4. อัปเดตซอฟต์แวร์อีเมล การอัปเดตซอฟต์แวร์มักรวมถึงแพตช์ (Patch) ด้านความปลอดภัยที่แก้ไขช่องโหว่ในไคลเอนต์อีเมลของคุณ อัปเดตซอฟต์แวร์ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ ตรวจสอบการอัปเดตเป็นประจำ 5. ใช้การเข้ารหัสสำหรับอีเมลที่ละเอียดอ่อน การเข้ารหัสจะเพิ่มชั้นการป้องกันให้กับอีเมล โดยจะเข้ารหัสเนื้อหาให้เฉพาะผู้รับที่ตั้งใจจะอ่านได้เท่านั้น ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลอีเมลที่ถูกดักจับจะยังคงปลอดภัยดี เข้ารหัสอีเมลที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน เช่น สลิปเงินเดือน, ภาษี เป็นต้น ให้ความรู้หรือแนบวิธีการเปิดอ่านแก่ผู้รับ 6. ตรวจสอบกิจกรรมอีเมล การตรวจสอบกิจกรรมอีเมลเป็นประจำจะช่วยให้คุณตรวจพบพฤติกรรมที่น่าสงสัยได้ในระยะเริ่มต้น จะสามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็วหากมีบางอย่างผิดปกติ ตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรม ตรวจสอบกิจกรรมบัญชีเป็นประจำ สังเกตความผิดปกติในอีเมล หากสังเกตเห็นกิจกรรมที่ผิดปกติในบัญชีอีเมล ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันทีและตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยให้ครอบคลุมยิ่งขึ้น สำหรับผู้ที่สนใจเกี่ยวกับ Email Services Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud, IT และ Server ที่มีการติดตั้งซอร์ฟแวต์สำหรับให้บริการ Services ต่างๆ เช่น Web Service, Email Services, cPanel รวมถึงเป็นตัวแทนจำหน่ายผลิตภัณฑ์ Microsoft 365, Google Workspace และยังมีระบบไฮบริดอีเมล (คลิกระบบ Hybrid Email) สำหรับธุรกิจต่างๆ สนใจติดต่อฝ่ายขาย เรายินดีให้บริการค่ะ เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้ตามช่องทางนี้ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : [[URL]]/ อ้างอิง: thetechnologypress.com