ข่าวล่ามาแรงกับ G Suite ที่เปลี่ยนแปลงกันอีกแล้วจากล่าสุดที่ใช้ชื่อว่า Google Workspace นับตั้งแต่ปี 2000 เป็นต้นมานับได้ว่าพัฒนาการของแอปนี้ได้มุ่งสู่ความเป็น Virtual Workspace มากขึ้น โดยที่ผู้ใช้ Google Workspace สามารถสมัครทดลองใช้ฟรีได้ที่ workspace.google.com ได้ใช้งานฟรี 14 วัน โดยทาง Google ได้ออกมาเผยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ อย่างเช่น การรวมศูนย์ของแอปใหม่ๆ และการเปลี่ยนแปลง Branding ที่ดูทันสมัยมากขึ้น ทั้งนี้ ในส่วนของ Partner เอง จะทราบข่าวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสัปดาห์นี้และจะมีผลของการเปลี่ยนชื่อในช่วง Q4 ของปี 2020 เป็นต้นไป และจะเริ่ม Official Launch ตั้งแต่ Q1 2021 แน่นอนครับ สำหรับใครที่ลองสมัคร Get Started แล้ว จะสังเกตได้ทันทีเลยว่ามีความ WOW ในเรื่องต่างๆ ตามที่ GOOGLE ของแจ้งไว้จริงๆ ในเรื่องต่อไปนี้ New user experience New brand identity New ways to get started Empowering our customers and partners โดยข้อมูลล่าสุดที่เปิดเผยสู่สาธารณะนั้นสามารถเข้าดูได้ที่ https://cloud.google.com/blog/products/workspace/introducing-google-workspace และสามารถลองสมัครใช้ฟรีได้ที่ https://workspace.google.com/ (ฟรี 14 วันนะครับ) บทความที่เกี่ยวข้อง New security and privacy announcements for Google Workspace
Google ได้อัพเดท interface ของรูปแบบการแชร์ไฟล์ใหม่ โดย interface ใหม่นี้จะเข้าไปแทนที่รูปแบบเดิมทันทีในการแชร์ไฟล์และจัดการบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ โดยผู้ใช้งานจะสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น Google ได้ปรับเปลี่ยนหลายๆอย่าง เพื่อการทำงานได้ดีมากกว่าเดิม หลีกเลี่ยงความผิดพลาดสำหรับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่อาจจะเกิดขึ้นได้โดยไม่ตั้งใจ และดูรายละเอียดได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้ - แบ่งแยกการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ และการแชร์ลิงค์ออกจากกัน - สามารถคัดลอกลิงค์ได้ทันที เพื่อง่ายต่อการแชร์โดยที่ไม่กระทบถึงสิทธิ์ผู้เข้าถึง - แสดงชื่อบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ รวมถึงแสดงสิทธิ์ของแต่ละบุคคล การอัพเดทนี้มีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกๆแพลน รวมถึงผู้ใช้งาน Gmail ด้วย โดยสามารถใช้ได้ทันที ไม่ต้องตั้งค่าใดๆเพิ่มเติม หากสนใจใช้งาน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็นแพลน Basic หรือ Buisness สามารถติดต่อฝ่ายขายของเน็ตเวย์ฯได้เลยนะคะ ที่มา: Google Workspace Updates
Google Meet เพิ่มฟีจเจอร์ให้เห็นหน้าผู้เข้าร่วมประชุมได้พร้อมๆกันทันทีถึง 16 คน! ในสภาวะการณ์ WFH เช่นนี้ จะคุยกันทีไรก็ต้องพึ่ง Application Conference Call ไม่ว่าจะคุยงานกับคนที่ออฟฟิส ประชุมกับลูกค้า เรียนหนังสือ หรือแม้กระทั่งคุยเล่นกับเพื่อนกับคนที่บ้าน ปัญหาหนึ่งที่เจอกันบ่อยคือ อยากจะเห็นหน้าทุกคนที่เข้าร่วมพร้อมๆกันเยอะๆ หรืออยากจะให้แต่ละคน present งานได้พร้อมกัน รวมถึงคุณครูอยากเห็นหน้านักเรียนเวลาสอน หรือในกรณีประชุมองค์กร Town Hall ก็สามารถดูได้ว่าใครตั้งใจฟังประชุมหรือใครไม่ตั้งใจ วันนี้ทาง Google ได้ออกอัพเดทให้กับ Google Meet เป็นที่เรียบร้อยแล้ว จากที่ต่อไปเราจะสามารถเห็นหน้าตาผู้เข้ารว่มประชุมได้พร้อมกันถึง 16 คน เพื่อสร้างความรู้สึกให้เหมือนกับว่าเรานั่งคุยกันอยู่ตรงหน้าจริงๆ เป็น Social Distancing ที่ไม่ห่างไกลกันอีกต่อไป โดยการปรับเปลี่ยนนี้จะมีผลต่อการใช้งานบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ยังไม่รองรับการใช้งานบนมือถือค่ะ และสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆเพิ่มเติม หากสนใจอยากเริ่มใช้ Google Workspace สามารถติดต่อฝ่ายขายของเน็ตเวย์ได้ทันทีค่ะ แอบกระซิบว่าสำหรับลูกค้าใหม่เรามีส่วนลดเพิ่มเติมให้ด้วยนะคะ ที่มา: Google Workspace Updates
เข้าใช้งาน Google Meet ผ่านหน้า Gmail ได้ง่ายกว่าเดิม สามารถทำงานผ่านหน้าอีเมลของคุณได้เลย กดเริ่มประชุม หรือเข้าร่วมประชุมจากหน้า Inbox ด้านซ้ายมือ สะดวกในการเชื่อมต่อ ไม่ต้องเข้าแอพใดๆเพิ่มเติม หรือไม่ต้องเพิ่มเบราวซ์เซอร์ให้หน่วงเครื่องอีกต่อไป การเพิ่มฟังก์ชั่นนี้มีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ทุกแพลน สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น สำหรับการใช้งานผ่านมือถือ ทาง Google จะอัพเดทให้เร็วๆนี้ และทาง Google ได้แจ้งว่า การปรับเปลี่ยนนี้ทาง Google เองเล็งเห็นว่าตอนนี้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้ทำงานแบบ Work from Home กันมาก ดังนั้น การสร้างฟังด์ชั่นที่ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อหากันได้ไวขึ้น ถือเป็นจุดสำคัญในการพัฒนาการใช้งานง่ายๆ หากกดที่ Start a meeting จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อสร้างการประชุม แต่หากคลิกที่ Join a meeting จะเป็นการใส้ Meeting Code ที่ทางผู้จัดประชุมจะต้องส่งให้ หรือสามารถตั้งชื่อห้องประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว เช่น ชื่อห้อง "Catchup", "Kickoff" หรือจะใช้เป็นชื่อโปรเจคก็ได้ และกดแชร์ให้กับทุกคนในองค์กร ในขณะประชุมก็สามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมได้อีก สามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานเพิ่มเติมได้จาก https://support.google.com/mail/answer/9822902 หากสนใจใช้งาน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) สามารถติดต่อฝ่ายขายของเน็ตเวย์ได้นะคะ ทางเรามีเจ้าหน้าที่คอยแนะนำการใช้งาน พร้อมที่จะดูแลหลังการขายตลอด 24 ชั่วโมงเลยค่ะ ที่มา: Google Workspace Updates
Google Forms ถือเป็น Feature นึงใน Google Doc ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะเป็น Feature ที่ใช้งานได้ฟรีไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ สามารถเข้าใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย โดยใช้บัญชี Gmail ในการเชื่อมต่อเพื่อเข้าถึง Web Application และสามารถออกแบบฟอร์มได้อย่างหลากหลายตามที่ต้องการ และที่สำคัญสามารถสร้างได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน วิธีการสร้าง Quiz บน Google Forms สามารถแชร์ Quiz และทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ สรุปผลรวม/รายละเอียดผลลัพธ์จากผู้ทดสอบได้ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ประโยนช์ของการใช้งานเหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่จะนำข้อมูลหรือคะแนนวัดผลไปเสนอในที่ประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และสามารถทำการสร้าง Quiz ได้เลยทันทีตามหัวข้อด้านล่างครับ ขั้นตอนการสร้าง Quiz 1. เริ่มต้นด้วยการไปที่ Google Forms แล้วสร้างแบบฟอร์ม 2. จากนั้น เลือกที่การตั้งค่า (Settings) เป็นไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน 3. โดยจะพบหน้าต่าง การตั้งค่า(Settings) จากนั้นเลือกที่ แท็บ แบบทดสอบ (Quizzes) 4. สามารถเลือก Option อื่น ๆ ตามต้องการได้เลยครับ 5.จากนั้น กดปุ่ม บันทึก (Save) 6.จากนั้นทำการสร้างคำถามและตัวเลือกตามปกติ โดยสามารถเลือกประเภทของคำถามที่ Google Forms กำหนดให้ตามที่ต้องการได้เลยครับ 8. คลิกที่ เฉลยคำตอบ ด้านล่างซ้าย เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง เลือกคำตอบที่ถูกต้อง 9. จากนั้น คลิกไอคอน ด้านบนขวาครับ เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้าง Google Forms แบบง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนเอาไว้ใช้งานกันแล้วครับ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite