เข้าใช้งาน Google Meet ผ่านหน้า Gmail ได้ง่ายกว่าเดิม สามารถทำงานผ่านหน้าอีเมลของคุณได้เลย กดเริ่มประชุม หรือเข้าร่วมประชุมจากหน้า Inbox ด้านซ้ายมือ สะดวกในการเชื่อมต่อ ไม่ต้องเข้าแอพใดๆเพิ่มเติม หรือไม่ต้องเพิ่มเบราวซ์เซอร์ให้หน่วงเครื่องอีกต่อไป การเพิ่มฟังก์ชั่นนี้มีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ทุกแพลน สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น สำหรับการใช้งานผ่านมือถือ ทาง Google จะอัพเดทให้เร็วๆนี้ และทาง Google ได้แจ้งว่า การปรับเปลี่ยนนี้ทาง Google เองเล็งเห็นว่าตอนนี้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ได้ทำงานแบบ Work from Home กันมาก ดังนั้น การสร้างฟังด์ชั่นที่ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อหากันได้ไวขึ้น ถือเป็นจุดสำคัญในการพัฒนาการใช้งานง่ายๆ หากกดที่ Start a meeting จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อสร้างการประชุม แต่หากคลิกที่ Join a meeting จะเป็นการใส้ Meeting Code ที่ทางผู้จัดประชุมจะต้องส่งให้ หรือสามารถตั้งชื่อห้องประชุมเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว เช่น ชื่อห้อง "Catchup", "Kickoff" หรือจะใช้เป็นชื่อโปรเจคก็ได้ และกดแชร์ให้กับทุกคนในองค์กร ในขณะประชุมก็สามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมประชุมได้อีก สามารถเรียนรู้วิธีการใช้งานเพิ่มเติมได้จาก https://support.google.com/mail/answer/9822902 หากสนใจใช้งาน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) สามารถติดต่อฝ่ายขายของเน็ตเวย์ได้นะคะ ทางเรามีเจ้าหน้าที่คอยแนะนำการใช้งาน พร้อมที่จะดูแลหลังการขายตลอด 24 ชั่วโมงเลยค่ะ ที่มา: Google Workspace Updates
Google Forms ถือเป็น Feature นึงใน Google Doc ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะเป็น Feature ที่ใช้งานได้ฟรีไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ สามารถเข้าใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์ได้เลย โดยใช้บัญชี Gmail ในการเชื่อมต่อเพื่อเข้าถึง Web Application และสามารถออกแบบฟอร์มได้อย่างหลากหลายตามที่ต้องการ และที่สำคัญสามารถสร้างได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน วิธีการสร้าง Quiz บน Google Forms สามารถแชร์ Quiz และทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ สรุปผลรวม/รายละเอียดผลลัพธ์จากผู้ทดสอบได้ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ประโยนช์ของการใช้งานเหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่จะนำข้อมูลหรือคะแนนวัดผลไปเสนอในที่ประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และสามารถทำการสร้าง Quiz ได้เลยทันทีตามหัวข้อด้านล่างครับ ขั้นตอนการสร้าง Quiz 1. เริ่มต้นด้วยการไปที่ Google Forms แล้วสร้างแบบฟอร์ม 2. จากนั้น เลือกที่การตั้งค่า (Settings) เป็นไอคอนรูปเฟือง ด้านขวาบน 3. โดยจะพบหน้าต่าง การตั้งค่า(Settings) จากนั้นเลือกที่ แท็บ แบบทดสอบ (Quizzes) 4. สามารถเลือก Option อื่น ๆ ตามต้องการได้เลยครับ 5.จากนั้น กดปุ่ม บันทึก (Save) 6.จากนั้นทำการสร้างคำถามและตัวเลือกตามปกติ โดยสามารถเลือกประเภทของคำถามที่ Google Forms กำหนดให้ตามที่ต้องการได้เลยครับ 8. คลิกที่ เฉลยคำตอบ ด้านล่างซ้าย เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง เลือกคำตอบที่ถูกต้อง 9. จากนั้น คลิกไอคอน ด้านบนขวาครับ เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้าง Google Forms แบบง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนเอาไว้ใช้งานกันแล้วครับ --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Netway Communication ให้บริการด้าน Cloud และ IT พื้นฐานสำหรับธุรกิจ เป็นตัวแทนแบรนด์ไอทีชั้นนำมากมาย ทั้ง Microsoft Office , Google Workspace เรามีเจ้าหน้าที่พร้อมดูแลคุณ 24 ชม. ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @netway (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://bit.ly/line-netwayFacebook : m.me/netway.offcialTel : 02-055-1095Email : support@netway.co.thWeb Chat : https://netway.co.th/ #ให้เราช่วยคุณเรื่องไอที #การสื่อสาร Netway #มีครบจบที่เดียว #Office365 #Microsoft #Netway Communication #GSuite
Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) เข้าใจและเล็งเห็นปัญหา COVID-19 ที่กระจายไปทั่วโลก ทั้งนี้ได้เพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือเพื่อช่วยให้คุณ work from home หรือทำงานที่บ้านได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การพูดคุยกับผู้ร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้เพิ่มความสามารถขั้นพิเศษของ Hangouts Meet ให้กับ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) และ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) for Education ตามรายละเอียด ดังนี้ 1. รองรับประชุมได้พร้อมกับมากกว่า 250 คน 2. Live Streaming รองรับผู้เข้าชมมากกว่า 1 แสนผู้ชมต่อ 1 โดเมน 3. สามารถบันทึกการประชุมลงบน Google Drive จริงๆแล้ว feature เหล่านี้ จะมีอยู่ในผู้ใช้งานระบบ Enterprise เท่านั้น แต่ตอนนี้ Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้เพิ่มเข้ามาให้กับผู้ใช้งานทุกแพลน ตั้งแต่วันนี้ จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2563 นี้เท่านั้นนะคะ วิธีการเปิดใช้งาน 1. ในหน้าการจัดการฝั่ง Admin console ไปที่ Apps > Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) > Settings for Google Hangouts2. คลิก Meet Settings3. เลือกที่ edit ทางด้านขวามือของ “Additional Services”4. เลื่อนลงมาเพื่อทำการเลือก “Let users place video and voice calls.”5. บนหน้าเดิม เลือกเปิดระบบ live streaming และ meeting recording.6. คลิก Save ===============================================
เมื่อปีที่แล้ว Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้ประกาศฟีจเจอร์เรื่องของการตรวจสอบคำผิด ทั้งการสะกดคำ และไวยากรณ์บน Gmail และวันนี้ทาง Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) ได้เอาฟังก์ชั่นนี้มาใส่บน Google Doc เรียบร้อยแล้ว Autocorrect หรือระบบตรวจสอบความถูกต้องนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานเขียนเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และเพิ่มความมั่นใจ คำที่สะกดผิดจะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติพร้อมขีดเส้นใต้สีเทา เมื่อพิมพ์ต่อไป เส้นนี้ก็จะหายไป หากต้องการยกเลิกสิ่งที่ระบบแก้ไขไป สามารถกด backspace และเลือก Undo หรือสามารถใช้คีย์ลัดด้วย Command + Z เพื่อยกเลิก โดยฟังก์ชั่นใหม่นี้เปิดให้ใช้งานแล้ว เฉพาะผู้ใช้งาน Google Workspace Basic, Google Workspace Business, และ Google Workspace Enterprise เท่านั้น หากคุณใช้งาน Google Workspace (หรือชื่อเดิม G Suite) แพลนดังกล่าวอยู่ แต่ไม่พบตัว Autocorrect นี้ คุณสามารถเข้าไปตั้งค่าได้เองที่ Tools > Preferences และเลือกที่ “Automatically correct spelling” ที่มา: Google Workspace Blog
Google Slides เป็นโปรแกรมนำเสนอ Presentation บนระบบ Google Cloud โดยมีจุดเด่นดังนี้ สามารถแชร์ แก้ไข และทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ แทรกรูปภาพจากแหล่งอื่นๆ ได้บน Google Slides ของคุณ ทำงานในรูปแบบอนนไลน์และออฟไลน์ สามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรม PowerPoint ได้ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ โดยการใช้งานเหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่จะนำข้อมูลของท่านไปเสนอในที่ประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและเหมือนเช่นเดิมเน็ตเวย์มาข้อมูลดีๆ มานำเสนอให้สำหรับทุกๆ คนเหมือนเช่นเดิม สำหรับผู้ใช้งาน Google Silde เน็ตเวย์รวบรวมสุดยอด Templates ยอดนิยมมาให้ทุกท่าน สามารถ Download ได้เลยจ้า1. https://www.slidescarnival.com 2. https://slidesgo.com/theme/sketchnotes-lesson 3. https://elements.envato.com/presentation-templates/compatible-with-google-slides โอกาสหน้า Netway Communication จะมานำเสนอข้อมูลดีๆ อะไรคอยติดตามกันนะคร้าบ